Yetki grubu ile kullanıcıların işlem yaparken özlük rehberlerinde göreceği çalışanların sınırlandırması yapılabilir.
Örnek verilecek olursa, kullanıcıya sadece kendi departmanı ile ilgili bir yetki grubu açılırsa, bu kullanıcı sadece kendi departmanında olan çalışanları listelerde görebilecek, diğer departman çalışanlarını görmeyecektir. Bu işlemin sağlıklı olması için organizasyonel atamaların güncel olması gerekmektedir. Kişilerin departmanları değiştiği zaman, organizasyonel atama işlemlerinin mutlaka düzenli yapılması gerekmektedir. 
"Yeni Ekle" ile yeni bir yetki grubu tanımlayalım. Açtığımız bu yetki grubunun amacı, bazı kullanıcılara sadece ana bölgesi Ege bölge Müdürlüğü olan çalışanları görebilmesi, onlarla ilgili işlem yapabilmesi olsun. 
Sonrasında bu yetki grubuna kısıt ve kullanıcı tanımlayalım.
"Kısıtlar" başlığı ile, ana bölge Ege Bölge Müdürlüğü seçilir. Böylelikle bu kısıt ile bazı kullanıcılar sadece ana bölgesi: Ege Bölge Müdürlüğü olan çalışanları listelerinde görürler.
"Kullanıcı" tab ile IKWEB kullanıcılarından hangi kullanıcılar için bu kısıt geçerlidir bilgisi girilir. Aynı kısıt birden fazla kullanıcıya tanımlanabilir. 