Kullanıcı çalışanın özlük bilgileri içinde de kullanılan nitelik bilgilerinin tanımlamalarını bu bölümde yapar. Nitelik tanımlama aşağıdaki resimde olduğu gibi tanımlamalar ana sekmesinden yapılmaktadır.
Kullanıcı karşısına nitelik ismi, nitelikle ilgili açıklama ve nitelik grubu bilgisinin olduğu ekran gelir. Bu bölümde tanımlanan Nitelik bilgileri, diğer modüllerdeki Nitelik sahalarında butonu veya butonu ile görülecektir.
Kullanıcı "Değiştir" ile tanımlı Nitelik Bilgileri üzerinde değişiklik yapabilir veya "Sil" ile tanımlı Nitelik Bilgilerini silebilir.
Yeni Nitelik Bilgisi Tanımlama
Kullanıcı "Yeni Ekle" butonu ile yeni nitelik tanımlaması yapar. Kullanıcı "Yeni Ekle" butonuna tıkladıktan sonra karşısına aşağıdaki gibi bir ekran gelir.
Kullanıcı yeni nitelik eklerken niteliğin ismi, açıklaması, nitelik grubunu (Nitelik grubu tanımlaması için bknz. Tanımlamalar/Nitelik Grubu), nitelik türünü, niteliğin geçerli olduğu sürenin sayısal değerini, niteliğin geçerli olduğu sürenin ay/sonsuz/yıl cinsinden değerini, niteliğin değerlendirme için geçerli olan not sistemini, tanımlanacak olan niteliğin işe alımda adayda aranması gereken bir nitelik olup olmaması kararı bilgilerini kaydeder. Kullanıcı tanımlayacağı niteliğin işe alımda sorgulanmasını istiyorsa butonunu seçmelidir.
Kullanıcı tüm bu bilgileri girdikten sonra "Kaydet" butonu ile nitelik ekleme işlemini kaydeder. Kayıt işlemi gerçekleştikten sonra eklenen niteliğin yetkinlik bilgisinin kaydedileceği yetkinlik sekmesi oluşur.

Yetkinlik sekmesinde kullanıcı, aşağıdaki ekranda göründüğü gibi yetkinliğin ismi, açıklaması, uzun açıklamasını, yetkinliğin başlangıç tarihi ve bitiş tarihini görüntüler.

Kullanıcı "Yeni Ekle" butonu ile yeni yetkinlik tanımlaması yapar. Kullanıcı "Yeni Ekle" butonuna tıkladıktan sonra karşısına aşağıdaki gibi bir ekran gelir.
Kullanıcı bu bölümde yetkinliğin değerini, yetkinliğin başlangıç değerini, bitiş değerini, yetkinlikle ilgili açıklama ve uzun açıklama bilgilerini ekler.
Kullanıcı tüm bu bilgileri girdikten sonra "Kaydet" butonu ile nitelik ekleme işlemini kaydeder.
Yetkinlik Değeri, Bitiş Değeri alanları doldurulması zorunlu alanlardır.
Kullanıcı yetkinlik sekmesindeki bilgileri girmeden, tanımlamış olduğu nitelikleri
Özlük/Özlük/Profil bölümünde butonuyla çıkan listede göremeyeceğinden çalışana bu bilgileri ekleyemez.

Kullanıcının kayıt işleminden sonra çıkan ekranda nitelik ve yetkinlikle ilgili değişiklik yapabilir. Bu değişiklik sonrası kullanıcı "Kaydet" butonuyla yaptığı değişikliği kaydeder.
Kullanıcı butonu ile yeni nitelik tanımlaması yapabilir.
Nitelik Arama işlemi
Kullanıcı belli kriterlere göre aradığı niteliğin bazı harflerini girerek nitelik arama işlemini gerçekleştirir.
Ekranın sağ üst köşesinde bulunan arama penceresinden bu işlemi gerçekleştirir.
Kullanıcı aşağıda 'sunum' kelimesiyle arama yapmıştır.