Kullanıcı yeni çalışan kayıt işlemlerini bu bölümde yeni çalışan kodunu girerek başlatır. Çalışan ile ilgili genel, kimlik, iletişim gibi alanları doldurur ve "Kaydet" butonuna basarak tüm değişiklikleri kaydeder.
Kullanıcı Ayrıca var olan bir çalışanın özlük kayıtlarına rehber butonuna basarak ulaşır.
Bu bölümde bilinmesi gereken bir diğer özellik, kullanıcı özlük sekmesini ilk açtığında sadece Genel, Kimlik, İletişim, Tahsil, Yabancı Dil, Ölçü Bilgileri, Banka Hesap, Özel Sahalar sekmelerini görmesidir.
Kullanıcı butonu veya butonu ile çalışan girdiğinde, aradığında ya da butonu ile yeni bir çalışan kodu oluşturup yeni çalışan kaydı yapıp "Kaydet "butonuna bastığı anda Organizasyon, Sertifika, Yakınları, İş Tecrübesi, Referans, Eğitim, İzin, Sınav,SGK, Ehliyet, Evrak, Ödül/Ceza, Ölçü Bilgileri, Özel Sahalar, Banka Hesap, Tetkik, Tıbbi Muayene, Periyodik Muayene, İş Kazası, Kontrol Listesi sekmeleri açılır.
"Fotoğraf Ekle" ile çalışanın resmi eklenir.


Personel
Personel Kodu: Bu sahada yeni oluşturulacak çalışanın sadece ona ait olacak olan çalışan kodu belirlenir ve yeni özlük kaydı oluşturulmaya başlanır.
Kullanıcı bu bölümde daha önce girilen çalışan kodunu takip etmek ve sıradan gitmek isterse, butonunu kullanır. butonu "-ile başlayan kodu getir" anlamına gelmektedir.
Dolayısıyla kullanıcı başını bildiği çalışan kodunu arayarak, çalışan özlük bilgilerine ulaşır.
İsim: Yeni kaydı yapılan çalışanın ismi girilir.
İkinci Adı: Çalışanın ikinci ismi var ise buraya girilir.
Soyad: Yeni kaydı yapılan çalışanın soyadı girilir.
İlk Soyadı: Yeni kaydı yapılan çalışanın evlenmeden önce kullandığı ya da bir şekilde daha önce kullandığı soyadı girilir.
Ünvan: Çalışanın şirket içinde unvanı girilir.
Bünye Giriş Tarihi: Kıdem tazminatı hesabına esas olan giriş tarihidir. Aynı firma bünyesinde giriş/çıkış yapılıp da kıdem tazminatı süresi devam eden çalışanlar için çalışanın ilk giriş tarihi bu alana girilmelidir.
Ya da çalışan aynı şirket içerisinde çalışıyordur fakat şirket bünyesinde yer değiştirmiştir. Örneğin bir holding bünyesinde çalışan bir çalışan bir şirketten başka bir şirkete transfer olmuştur.
İlgili çalışanın holding bünyesine ilk girdiği tarih bu alana yazılarak istenirse kıdem hesaplamasında bünye girişine göre hesaplama yapılabilecektir.
(Tarih bilgisi girme için bknz. Genel/Ek Bilgiler/Listeler/Tarih Bilgisi Girme).
Akademik Ünvan: Çalışanın akademik bir unvanı var ise bu alana girilir.
T.C. Kimlik No: Çalışan kimlik nosu girilir.
NOT: Kullanıcı Yaratma işleminin başarılı olması için çalışanların TCKN bilgilerinin doğru bir şekilde dolu olması zorunludur. (Bknz. Kullanıcı/Kullanıcı Yaratma)
Sosyal Güvenlik Statüsü: Emekli, normal, stajyer, yabancı olmak üzere 4 sigorta durumundan biri seçilir.
SGK Numarası: Bu sahaya yeni kaydı oluşturulan kullanıcının SGK numarası yazılır.
Sigorta İlk Giriş Tarihi: Takvimden yeni çalışanın sigorta giriş tarihi seçilir.
Emeklilik Tarihi: Takvim butonu aracılığıyla çalışanın emekli olacağı tarih bilgisi seçilebilir.
İzin Baz Tarihi: Takvim butonu aracılığıyla çalışanın izin alabileceği baz tarih seçilir.
Emekli No: Bu sahaya yeni kaydı oluşturulan çalışanın önceden emekliliği varsa emekli numarası yazılır.
Vardiya: Bu sahaya yeni kaydı yapılan çalışanın çalışacağı vardiya tipi seçilir. Vardiya adı ve saat aralığı kullanıcı tanımlıdır.
Kullanıcı butonu ile var olan bir vardiyayı seçebileceği gibi "Yeni Ekle" butonu ile yeni bir vardiya tanımlayabilir.
Servis Güzergâhı: Yeni kaydı yapılan çalışanın ise gelirken geleceği servis güzergâhı yazılır.
Genel Bilgi
Cinsiyet: Kaydı yapılan çalışanın cinsiyet bilgisi yazılır.
Medeni Hali: Çalışanın medeni hali yazılır.
Doğum Tarihi: Çalışan doğum tarihi girilir (Tarih bilgisi girme için bknz. Genel/Ek Bilgiler/ Listeler/Tarih Bilgisi Girme).
Kan grubu: Kaydı yapılan çalışanın kan grubu yazılır.
Sigara Kullanımı: Çalışan sigara kullanma bilgisi evet ve hayır kutucuğuyla yazılır.
Seyahat Edebilir: Çalışanın seyahat yapma tercihi bilgisi yazılır.
Mesaiye Kalabilir: Çalışanın mesai tercihi girilir.
Meslek Kodu: Çalışan için, SGK tarafından belirlenmiş meslek kodları butonlar aracılığıyla seçilir.
Meslek: SGK tarafından belirlenmiş meslek kodları ve meslek adlarının çalışana atandığı sahadır. Fusion IK Windows uygulaması ile entegredir. Windows uygulamasında "Çalışan Sabit Kartı"nda tanımlı olan meslek kodu sahasının karşılığı Tiger HR içinde bu sahaya karşılık gelmektedir.
Sözleşme Tipi: Çalışan ile yapılan sözleşme tipi bilgisi bulunmaktadır.
Sözleşme Bitiş Tarihi: Çalışan ile belirlenen sözleşme bitiş tarihi bilgisi bulunmaktadır.
Dinamik Alanlar
Dinamik alanlarla ilgili detaylı bilgiye "Genel/Ayarlar/Dinamik Alanlar" menüsünden ulaşılabilir.