Kullanıcı çalışan ile ilgili herhangi bir bilgi girişi ya da arama sırasında kullandığı departman bilgilerini bu bölümde tanımlar.
Bu bölümde tanımlanan departmanları, kullanıcı diğer modüllerdeki departman sahalarında 
butonu veya
butonu ile görecektir.
Kullanıcı "Değiştir" ile tanımlı departmanlar üzerinde değişiklik yapabilir veya "Sil" ile tanımlı departmanları silebilir.
Departman Arama İşlemi
Kullanıcı ayrıca var olan departman tanımları arasında belli kriterlere göre arama yapabilir. Kullanıcı arama satırından "Ara" butonuna basarak bu işlemi gerçekleştirebilir.
Aşağıdaki örnekte kullanıcı 'ÜR' harflerinin bulunduğu satırları görüntülemek istemiştir. Arama işleminde departman kodu ve ismi içinde 'ÜR' harflerini aranır. 
Yeni Departman Tanımlaması
Kullanıcı "Yeni Ekle" butonu ile yeni departman tanımlaması yapar.
Bu işlem sonrasında aşağıdaki resimde olduğu gibi bir pencere çıkar. Kullanıcı "Kaydet" butonuna bastığında tanımlama işlemi tamamlanır. 
Şirket içindeki hiyerarşik organizasyon yönetimine göre departmanlar bölüme bağlıdır. Departmanlar belli bir bölümün içinde tanımlanır.
Departman Kodu sahası doldurulması zorunlu alandır. Kullanıcı ilgili bölüme göre departman adı belirler.