Kullanıcı çalışan ile ilgili herhangi bir bilgi girişi ya da arama sırasında kullandığı birim bilgilerini bu bölümde tanımlar.
Bu bölümde tanımlanan birim bilgilerini, kullanıcı diğer modüllerdeki birim sahalarında 
butonu veya 
butonu ile görecektir.
Kullanıcı "Değiştir" ile tanımlı birimler üzerinde değişiklik yapabilir veya "Sil" ile tanımlı bölümleri silebilir.
Birim Arama işlemi
Kullanıcı var olan birim tanımları arasında belli kriterlere göre arama yapabilir. Kullanıcı arama satırından "Ara" butonuna basarak bu işlemi gerçekleştirebilir.
Aşağıdaki örnekte kullanıcı 'ME' harflerinin bulunduğu satırları görüntülemek istemiştir.
Arama işleminde birim kodu ve ismi içinde 'ME' harflerini arar. 
Yeni Birim Tanımlaması
Kullanıcı "Yeni Ekle" butonu ile yeni birim tanımlaması yapar. Bu işlem sonrasında aşağıdaki resimde olduğu gibi bir pencere çıkar. Kullanıcı "Kaydet" butonuna bastığında tanımlama işlemi tamamlanır.
Şirket içindeki hiyerarşik organizasyon yönetimine göre birimler departmana bağlıdır. Birimler belli bir departmanın içinde tanımlanır.
Birim Kodu sahası doldurulması zorunlu alandır. Kullanıcı ilgili departmana göre bölüm adı belirler.