Kullanıcıya ait kullanıma ilişkin diğer bilgiler Detaylar bölümünde; Detay ve Kullanıcı Öndeğerleri başlıkları altında toplanmış alanlardan kaydedilir.
Detay
Dil alanında, kullanıcının programı hangi dil ile kullanacağı belirlenir.
e-Posta Adresi alanında kullanıcının e-posta adresi kaydedilir.
Doküman Yönetim Sistemi alanında, kullanıcın dokümanlar için erişeceği katalog belirtilir. Bu seçenek Doküman Yönetim Sistemi özelliğinin kullanılması durumunda geçerlidir.
Web Servisi alanından tanımlı web servisleri listelenir ve kullanıcının döviz kur bilgilerini güncel olarak sisteme aktarmasını sağlayan web servisi seçilir.
Fiyat Limiti alanından ilgili kişinin malzeme/hizmet fiyat ayarlamalarındaki yetki durumu belirlenir. Fiyat limiti alanı; Uygulanmayacak, Alt Düzey Yetkili-Brüt Fiyat, Orta Düzey Yetkili-Brüt Fiyat, Üst Düzey Yetkili-Brüt Fiyat, Alt Düzey Yetkili-Net Fiyat, Orta Düzey Yetkili-Net Fiyat ve Üst Düzey Yetkili-Net Fiyat seçeneklerini içerir. Fiyat değiştirme limitlerinde indirim ve masrafların dikkate alınması istenirse Net Fiyat seçenekleri kullanılır.
Kullanıcıyı İzle seçeneği, kullanıcının Log sistemi ile izlenip izlenmeyeceğinin belirlenmesinde kullanılır. Bu seçeneğin işaretlenmesi durumunda, kullanıcının programda yaptığı tüm işlemlere izleme kayıtlarından ulaşılabilir.
Takvim: Programda çalışan kullanıcıların çalıştıkları ülke ve mevzuat gereği yaptıkları işlemlerde kullanacakları takvim farklı olabilir. Kullanıcının işlemlerde kullanacağı takvim öndeğeri kullanıcı tanımı Detay penceresindeki Takvim alanında belirlenir. Takvim seçenekleri listelenir ve ilgili takvim seçilir.
Telefon alanında, kullanıcıya ulaşılacak telefon bilgisi kaydedilir.
Kullanıcıyı İzle seçeneği, kullanıcının Log sistemi ile izlenip izlenmeyeceğinin belirlenmesinde kullanılır. Bu seçeneğin işaretlenmesi durumunda, kullanıcının programda yaptığı tüm işlemlere izleme kayıtlarından ulaşılabilir.
Kullanımı Engelle: Kullanıcı tanımının bloke edilebilmesi için kullanılır.
Windows Birleştirilmiş Kullanıcı Girişi seçeneği işaretlenerek kullanıcının windows şifresi ile programı açabilmesi sağlanır.
Tema Kullanımını Engelle seçeneğinin işaretlenmesi durumunda, kullanıcı tema değişikliği yapamaz.
Kullanıcının programla çalışmasının istenmediği durumlar olabilir (ör: versiyon değişimleri). Bu durumda Kullanımı Engelle kutusu seçeneği işaretlenir.
Eğer kullanıcı bir satış noktası görevlisi ise, pencerede yer alan Satış Noktası Görevlisi alanı işaretlenir ve Kullanıcı Öndeğerleri seçeneği ile kullanıcıya ait işyeri, bölüm için yetki ve öndeğer kulanım bilgileri kaydedilir.
Kullanıcı Öndeğerleri
Kullanıcının birden fazla işyeri ve bölüm üzerinden yapılacak işlemler için yetkisi olabilir. Bu durumda en çok işlem yaptığı birimlerin kullanıcıya öndeğer olarak atanması Detaylar penceresinde Kullanıcı Öndeğerleri seçeneği kullanılır.
İşyeri, Bölüm alanlarında kayıtlı tanımlar listelenerek kullanıcıya işlemlerde öndeğer olarak gelecek tanımlar seçilir.
Kullanıcı öndeğerleri ile aynı zamanda Skonsol üzerinden işlem yapacak kullanıcı öndeğerleri de kaydedilir. Kullanıcının Satış Noktası Görevlisi olarak işaretlenmesi durumunda burada girilen öndeğerler Skonsol kullanıcı için geçerli olacaktır.
Özel Kod ve Yetki Kodu alanlarında, kullanıcının yapacağı işlemlerde öndeğer olarak gelecek kodlar belirlenir.
Kullanıcı bilgileri "Kaydet" düğmesi tıklanarak kaydedilir. Tanım kaydedilmeden önce program, kullanıcı şifresinin tekrar girilmesini ister. Şifre tekrar girilir ve doğruluğu kontrol edilerek tanım kaydedilir. Yapılan tanım kullanıcılar listesinde, numarası, adı ile listelenir. Tanımın yanındaki kutu tıklanır. İlgili seçenekler ile, kullanıcının yer alacağı gruplar, hangi firma ile çalışacağı ve hangi işlemleri yapacağı, kullanacağı terminal ya da terminaller belirlenir.
Kullanıcı Detaylarının Kopyalanması
Kaydedilen kullanıcı detaylarının başka bir kullanıcı için geçerli olması isteniyorsa detay bilgilerinin kopyalanması istenen kullanıcı üzerinde F9 menüde yer alan "Kullanıcı Detaylarını Kopyala" seçeneği kullanılır. Açılan penceredeki kullanıcı veya kullanıcılar "Seçilenler" kısmına aktarılarak kopyalama işlemi başlatılır.
Kullanıcı Seçeneklerinin Kopyalanması
Kullanıcı öndeğerlerini (kolon ayarları, pencere boyutları vb.) ve kısayol seçeneklerini diğer kullanıcılara kopyalamak için kullanılan seçenektir. İlgili kullanıcı üzerinde F9 menüde yer alır.