Her iş istasyonu/iş istasyonu grubu ve çalışan/çalışan grubu için vardiya atamalarında kullanılacak bilgiler vardiyalar listesinde Ekle seçeneği ile açılan pencereden kaydedilir. Vardiya bilgileri şunlardır:
Kod: Vardiya tanım kodudur. Kod alanı bilgi girilmesi zorunlu bir alandır.
Açıklaması: Vardiyanın adı ya da açıklayıcı bilgisidir.
Statüsü: Vardiya tanımının kullanım durumunu belirtir. Statü alanı Kullanımda, Kullanım Dışı olmak üzere iki seçeneklidir. Statüsü Kullanım Dışı olan vardiya tanımları iş istasyonları, çalışanlar ve/veya bunların gruplarında kullanılamaz. Statü alanında Kullanım Dışı seçimi yapılmışsa, çalışan (grubu) ve iş istasyonu (grubu) tanımlarından ulaşılan vardiya listelerinde Kullanım Dışı statüsündeki tanımlar yer almaz.
Maliyet Katsayısı: Kaynak birim maliyetlerinin hesaplamasında kullanılır. İş istasyonu ve çalışan maliyeti hesaplanırken buradaki katsayı dikkate alınır; kaynak maliyetlendirilirken çalıştığı vardiyaya da hesaba dahil olur.
Özel Kod: Vardiya özel kodudur. Kullanıcının, vardiya tanımlarını kendi firmasına özel bazı kriterlere göre gruplaması için kullanılır. Özel kod aynı zamanda raporlarda filtre olarak da kullanılmaktadır.
Yetki Kodu: Vardiya yetki kodudur. Detaylı yetki tanımlaması için kullanılır. Her kullanıcının iş tanımına göre, kullanabileceği kayıtlar değişik olacaktır.
Başlangıç Saati: Vardiya başlangıç saati girilir.
Bitiş Saati: Söz konusu vardiyanın başlangıç saatinin girildiği satıra bu vardiyanın bitiş saati de girilmelidir. Bitiş saatinin başlangıç saatinden sayısal olarak küçük olması kontrol edilmez. Örneğin başlangıç saati 22:00 iken bitiş saatinin 05:30 olması, akşam 22'de başlayan bir vardiyanın sabaha karşı 5:30'ta biteceği anlamına gelmektedir. Girilen farklı satırlar için başlangıç ve bitiş saati kontrolü yapılır. Çakışmaya izin verilmez, kullanıcı "Bu vardiya saati, daha önce tanımlanmış vardiya saatlerinin içinde" şeklinde uyarılır.