Ters Bakiyeli Hesap Kontrol Raporu, Muhasebe Bölümünde, "Raporlar/Muhasebe Modülü" menüsünün altında yer alır. Ters Bakiyeli Hesap Kontrol Raporu, ters bakiye veren hesapların raporlanmasını sağlayan bölümdür.
"Ters Bakiyeli Hesap Kontrol Raporu" ekranından ters bakiye veren hesaplar raporlanarak yansıtma fişi oluşturulması için; "Ters Bakiyeli Hesap Yansıtma Girişi" ekranından ilgili hesaplara, 340 ve 159 yansıtma hesaplarının tanımlanması gerekir.
Ters Bakiyeli Hesap Kontrol Raporu ekranı; Genel Kısıtlar ve Ölçekleme sekmesinden oluşur.
Genel Kısıtlar
Ters Bakiyeli Hesap Kontrol Raporu ekranı Genel Kısıtlar sekmesinde yer alan alanlar ve içerdiği bilgiler şunlardır:
Ters Bakiyeli Hesap Kontrol Raporu Ekranı | |
|---|---|
| Tarih | Ters bakiyeli hesap kontrolünün yapılacağı hesaplar için tarih kısıdı verilen alandır. |
| Bakiye Düzeltme Fişi Atılsın | Bakiye düzeltme fişinin oluşturulması için kullanılan seçenektir. |
| Hesap kodu | "Bakiye Düzeltme Fişi Atılsın" seçeneğinin işaretlenmesi ile aktif hale gelen alandır. Bakiyesi düzeltilecek hesap kodunun girilmesini sağlar. Rehber butonu |
| Yeni Fiş Tarihi | "Bakiye Düzeltme Fişi Atılsın" seçeneğinin işaretlenmesi ile aktif hale gelen alandır. Bakiye düzeltme yapılarak oluşturulan yeni fiş için tarih girilmesini sağlar. |
| Yeni Fiş No | "Bakiye Düzeltme Fişi Atılsın" seçeneğinin işaretlenmesi ile aktif hale gelen alandır. Bakiye düzeltme yapılarak oluşturulan yeni fiş için numara girilmesini sağlar. |
| Açıklama | "Bakiye Düzeltme Fişi Atılsın" seçeneğinin işaretlenmesi ile aktif hale gelen alandır. Bakiye düzeltme yapılarak oluşturulan yeni fiş için açıklama bilgisi girilmesini sağlar. |
| Yukarıdaki alanlara girilen bilgiler doğrultusunda, rapor almak için kullanılan butondur. Butonun sağ tarafında yer alan aşağı ok tuşu, "Gelişmiş Rapor" seçeneğinin kullanılmasını sağlar. Kullanıcı, "Gelişmiş Rapor" seçeneği ile ekrana gelen tablo üzerinde hesaplama yapabilir. Bu seçenek sayesinde, 13684 satırın üstündeki raporlamaların da tek sayfa üzerinden raporlanması sağlanır. "Rapor" seçeneği Text Dosya, Excel Dosya, VTS Format, HTML kayıt türlerini desteklerken, "Gelişmiş Rapor" seçeneği Excel Workbook, Excel Template, Excel 97-2003 Workbook, Excel 97-2003 Template, Comma Delimited, Text Document, Web Page, XML Document, PDF Document kayıt türlerini destekler. |
| Daha önceden saklanan kısıtların aynısının ekrana getirilmesini sağlayan butondur. Oku butonu ile sadece "en son saklanan kısıtlar" ekrana getirilir. |
| Genel Kıstlar sayfasında verilen kısıtlar ve işaretlenen tüm seçeneklerin saklanması için kullanılan butondur. Ters bakiyeli hesap kontrol raporu almak için kısıt verildikten sonra bu butona basıldığında, onaylama ekranı görüntülenir. Onaylama ekranında "Evet" butonuna basılması ile belirlenen kısıtlar bir sonraki ters bakiyeli hesap kontrol raporu alma işleminde kullanılmak üzere saklanır. |
| Ters Bakiyeli Hesap Kontrol Raporu ekranı hakkında standart yardım bilgisi için kullanılan butondur. |
| Ters bakiyeli hesap kontrol raporu almak için verilen kısıtların iptal edildiği butondur. |
Ölçekleme
Standart raporlarda miktar, fiyat, tutar, kur, döviz tutarı, döviz fiyatı, firma döviz tutarı ve oran alanları için ölçekleme yapılmasını sağlayan sekmedir.
Örneğin;
Fiyat ve tutar alanlarına 1.000 yazılması, fiyat ve tutara getirilecek verilerin 1.000'e bölüneceği anlamına gelir.