Çalışanın geçici olarak başka görevlere atanması, izne ayrılması, sağlık problemleri nedeniyle işinden bir süre uzak kalacak olması ve benzeri durumlarda kendisine vekalet edecek kişilere ait bilgiler Vekalet Bilgileri seçeneği ile kaydedilir. Vekalet Bilgileri, Çalışan Kartları Listesi'nde Çalışma Bilgileri menüsü altında yer alır.
Vekalet kaydı eklemek ve varolan kayıtlar üzerinde yapılacak işlemler için ilgili düğmeler ve sağ fare tuşu menüsünde yer alan seçenekler kullanılır.
Çalışana vekalet edecek kişi bilgileri Vekalet Bilgileri Listesi'nde Ekle seçeneği ile kaydedilir.
Vekalet Bilgileri ekranında yer alan alanlar ve içerdiği bilgiler şunlardır:
Alan | Açıklama |
|---|---|
| Boş Pozisyon Seçimine İzin Ver | Eğer çalışan bir başka çalışana değil de bir pozisyona vekil olarak atanacaksa, bu işaret kutucuğu seçilir. Bunun için o pozisyona herhangi bir çalışan atanmamış olması, yani pozisyonun boş olması gerekir. Seçildiğinde sicil kartı ile ilgili seçim alanları kaybolur ve yerine Pozisyon alanı gelir. Pozisyon alanından çalışanın hangi pozisyona vekil olarak atanacağı belirlenir. |
Sicil Numarası | Çalışana vekalet edecek kişinin sicil numarasıdır. Kayıtlı Çalışan kartları listelenir ve ilgili tanım seçilir. |
Adı | Vekalet edecek kişinin adıdır. Sicil numarası alanında seçilen Çalışanın adı bu alana gelir. |
Soyadı | Vekalet edecek kişinin soyadıdır. Sicil numarası alanında seçilen Çalışanın soyadı bu alana gelir. Adı ve soyadı alanlarından da sicil kartlarına ulaşılarak seçim yapılabilir. |
Pozisyon | Seçilen Çalışana ait pozisyon bilgisidir. Seçilen Çalışana ait pozisyon bilgisi alana gelir, değiştirilemez. |
Diğer Bilgiler | Bu bölümdeki alanlardan vekalet işlemine ait diğer bilgiler kaydedilir. Sicil numarası alanında seçilen Çalışanın hangi tarihler arasında vekalet edeceği başlangıç ve bitiş tarihi alanlarında belirtilir. |
Başlangıç Tarihi | Vekalet işleminin başlangıç tarihidir. |
Bitiş Tarihi | Vekalet işleminin bitiş tarihidir. |
Öncelik | Vekalet etme işleminin öncelik bilgisidir. |
Aktif | Vekalet işleminin sürdüğünü belirtir. |
Çalışana vekalet edecek kişi bilgileri Kaydet düğmesi tıklanarak kaydedilir.
Girilen her kayıt Vekalet Bilgileri listesinde;
- Vekil kodu,
- Vekil adı,
- Vekil soyadı,
- Başlangıç tarihi,
- Bitiş tarihi,
- Önceliği,
- Aktif kolon bilgileri ile listelenir.
Çalışan için aktif Görevlendirme/Geçici Görevlendirme kaydı varsa ve bu Çalışana görevlendirme süresince vekalet edecek kişi tanımlanmışsa onaya tabi süreçlere istinaden gönderilen tüm e-postalar (izin talebi, eğitim talebi, borç/alacak talebi gibi) Çalışan görevlendirmede olduğu sürece Çalışana değil, vekalet eden kişiye gönderilir.