İşe Alım ve Yerleştirme Sistemi, bir işletmenin işe alım ve yerleştirme sürecindeki tüm adımları takip etmesine olanak sağlar. İşe Alım ve Yerleştirme Projesi, iç ve/veya dış kaynakların kullanımı ile açık pozisyonlara eleman bulma ile ilgili bütün işlemlerin yapıldığı, bilgilerin toparlandığı bölümdür. Çağımızda İnsan işletmelerdeki en önemli kaynak olarak görülmekte ve bu kaynağın verimli şekilde kullanılması büyük bir önem taşımaktadır. İşe Alım ve Yerleştirme (Başvuru) sistemi de, insan kaynağının verimli kullanılması sürecinin başlangıcıdır. İşe Alım ve Yerleştirme sisteminde, eleman ile ilgili bilgiler başvuru sürecinden itibaren kaydedilir ve izlenir.
| Alan | Açıklama |
|---|---|
Kod | Proje kayıt kodudur. |
Açıklama | Proje adı ya da açıklayıcı bilgisidir. |
Özel Kod | Başvuru projesi özel kodudur. Başvuru projelerini gruplamak amacıyla kullanılan ikinci bir kodlama alanıdır. 10 karakter uzunluğundadır. |
Yetki Kodu | Detaylı yetki tanımlaması için kullanılır. Bu alan 10 karakter uzunluğundadır. |
Başlangıç - Bitiş Tarihi | Proje başlangıç ve bitiş tarihidir. |
Son Başvuru Tarihi | Bu proje kapsamında gerçekleştirilecek eleman alımları için geçerli olacak son başvuru tarihidir. Son başvuru tarihi, bitiş tarihinden sonra olamaz. |
İşe Alım ve Yerleştirme Projesi ne ait bilgiler 2 ayrı sekmeden kaydedilir.
Proje Bilgileri
Proje Bilgileri sekmesinde yer alan alanlar ve içerdiği bilgiler şunlardır:
| Alan | Açıklama |
|---|---|
Sicil Numarası / Adı / Soyadı | Proje Sorumlusuna ait Sicil Numarası, Adı, Soyadı bilgileridir. |
Aşama | Projenin hangi aşamada olduğunu gösterir. |
Planlanan Bütçe | Proje kapsamında alınacak elemanlar için ayrılan bütçeyi belirtir. |
Analiz Boyutu | Proje maliyetlerinin yansıtılmak istendiği Analiz Boyutu belirlenir. |
Değerlendirme Sonucu | Başvuru başarı kriterlerinde belirlenen seviyelerde değerlendirme yapılır. |
Açıklama | Belirlenen kritere ait açıklama bilgisi aktarılır. |
Proje Süreci
Proje süreçlerinin takip edildiği bölümdür. Proje Süreci sekmesinde, proje süreçlerine istinaden aşağıdaki bilgiler kaydedilir ve izlenir;
- Aşama
- Durum
- Planlanan Başlangıç
- Planlanan Bitiş
- Gerçekleşen Başlangıç
- Gerçekleşen Bitiş.
Süreçlere ait detaylar İşe Alım ve Yerleştirme Projeleri Listesi'nde Bağlı Kayıtlar menüsündeki seçenekler kaydedilir.