İşe Alım ve Yerleştirme sistemi bir süreci içerir. Bu süreç ve detayları Proje kapsamında kaydedilir. Proje kapsamında hangi tarihler arasında işe alım yapılacağı, başvuruların hangi tarihler arasında yapılacağı, hangi yetkinlikte elemanlara ihtiyaç duyulduğu, yapılacak duyuruların tasarlanması, başvuruların toplanması, görüşmelerin yapılması, başvuruların değerlendirilmesi kaydedilir ve izlenir. Farklı firmalar işe alım ve yerleştirme sürecini farklı aşamalar uygulayarak gerçekleştirir. Dolayısıyla bu sürecin bazı adımlarını silmek ya da bazılarını tekrarlamak mümkündür. Çıkarılabilen adımlar çıkarıldıklarında işe alım ve yerleştirme projesinin anlamını etkilemeyen adımlardır.
Eklenebilenler de süreç içerisinde tekrarlanma olasılığı bulunanlardır. İşe alım ve yerleştirme sistemi bu süreçle ilgili kullanıcıya standart adımlardan oluşan bir süreç ağacı sunar. Bu ağaçta görünen adımlardan bazıları, ihtiyaç duyulmuyorsa çıkartılabilir ya da tekrarlanmak istenen adımlar tekrarlanabilir. Bu süreç ağacı ve projeyi izleme olanağı sayesinde, her adımın planlanan ve gerçekleşen başlangıç-bitiş tarihlerini girmek ve dolayısıyla işe alım ve yerleştirme sürecini daha planlı şekilde takip etmek mümkündür.
Her proje ve adımları Ekle seçeneği ile kaydedilir. Kayıtlı projeler İşe Alım ve Yerleştirme Projeleri listesinde proje kodu, adı, kapsamı, başlangıç ve bitiş tarihleri, durum, aşama, adım ve onay bilgileri ile listelenir. Proje kayıtları üzerinde yapılacak işlemler için ilgili simgeler ile Bağlı Kayıtlar, Bilgiler ve sağ fare tuşu menü seçenekleri kullanılır.
Başvuru Projeleri ekranında yer alan alanlar ve içerdiği bilgiler şunlardır:
| Alan | Açıklama |
|---|---|
Ekle | Yeni başvuru projesi kaydetmek için kullanılır. |
Değiştir | Kayıt bilgilerini değiştirmek için kullanılır. |
Sil | Başvuru proje ya da projelerini silmek için kullanılır. |
Kopyala | Başvuru projesini kopyalamak için kullanılır. Hızlı ve güvenli bilgi girişine olanak sağlar. |
İncele | Proje bilgilerini inceleme amaçlı görüntüler. |
Durumunu Değiştir | Başvuru projesi onay durumunu değiştirmek için kullanılır. |
Toplu Mektup Gönderme/Üretme | Toplu mektup gönderim ve üretim işlemlerini kaydetmek için kullanılır |
Bağlı Kayıtlar | |
Proje Kapsamı | Proje kapsamını belirlemek için kullanılır. |
Proje Başarı Kriterleri | Proje başarı kriterlerini kaydetmek için kullanılır. |
Duyurular | Proje kapsamında yapılacak duyuruları kaydetmek için kullanılır. |
Başvurular | Proje için kapsamında işe alınacak elemanlara ait başvuru bilgilerini kaydetmek için kullanılır. |
Görüşme Kayıtları | Başvuruda bulunan kişilerle yapılacak görüşmeleri kaydetmek için kullanılır. |
Sınavlar ve Anketler | Proje kapsamında yapılacak sınav/anket bilgilerini kaydetmek için kullanılır. |
Referans Görüşmeleri | Takip edilen başvurulara ilişkin gerçekleştirilmiş olan referans görüşme bilgilerini kaydetmek için kullanılır. |
Maliyet Bilgileri | Proje maliyet bilgilerini kaydetmek için kullanılır. |
Doküman Kataloğu | Başvuru Projeleri ile ilgili dokümanların izleneceği katalog bilgisidir. |
Bilgiler | |
Proje Özeti | Proje durum bilgilerini izlemek için kullanılır. |
Proje Maliyetleri | Proje maliyetlerini listeler. |
Kayıt Bilgisi | Başvuru projesinin ilk kayıt ve son değişiklik işlemlerinin kim tarafından ve ne zaman yapıldığını görüntüler. |