Yeni kullanıcı grubu tanımlamak için Kullanıcı Grupları listesinde yer alan Ekle düğmesi kullanılır. 

Kullanıcı grubu tanım penceresinden kaydedilen alan bilgileri ve açıklamaları şunlardır:

Alan

Açıklama

No

Kullanıcı grubu tanım numarasıdır ve bilgi girilmesi zorunludur.

Adı

Kullanıcı grubunun adı ya da açıklayıcı bilgisidir ve bilgi girilmesi zorunludur.

Yetkiler

Tanımlanan grubun yetki düzeyini gösterir. Yetkiler alanı; Kullanıcı, Alt Sistem Yöneticisi, Sistem Yöneticisi, Uygulamayı Duraklatabilen Kullanıcı ve Lisans Üretebilen Kullanıcı seçeneklerini içerir.

Sistem Yöneticisi olarak belirlenen grubun kullanım yetkileri kısıtlanamaz.

Sistem Yöneticisi, Sistem İşletmenine girebilecek olan kullanıcıları içeren gruptur. Onun dışında da program içinde her türlü yetkiye sahiptir. Kullanıcı türündeki bir gruba tüm yetkiler ile tüm haklar verilse bile o gruptan bir kullanıcı Sistem İşletmenine giremez.

Kullanımı Engelle

Kullanıcının programla çalışmasının istenmediği durumlar için kullanılan alandır. Hayır ve Evet seçeneklerini içerir. 

Grup Kodu

Tanımlanan kullanıcı grubunun ait olduğu grubu belirtir. Üç nokta simgesi tıklanarak kayıtlı kullanıcı grup kodları listelenir ve ilgili tanım seçilir.

Dahil Olduğu Lisans Paketleri

Kullanıcı grubunun dahil olduğu lisans paketlerine ulaşılarak seçim yapılır.

Grup tanımı Kaydet düğmesi tıklanarak kaydedilir. Tanımlanan her grup, Kullanıcı Grupları bölümünde No ve Adı ile listelenir.