Proje kapsamında yapılacak eleman alımlarına ait duyuruların ne şekilde yapılacağı ve duyurulara ait bilgiler Duyurular seçeneği ile kaydedilir. Bu adımda işe alım projesinin duyuru planı yapılır. Duyurunun hangi kanalla yapılacağı duyuru tipi (gazete, dergi, televizyon vb.) belirlenir ve duyuru metni tasarlanır. Duyurular, İşe Alım ve Yerleştirme Projeleri Listesi'nde Bağlı Kayıtlar menüsünde yer alır.
Yeni duyuru planı yapmak için Ekle seçeneği kullanılır. Kayıtlı duyurular, Duyurular listesinde duyuru türü, duyuru açıklaması ve durum bilgileri ile listelenir.
Duyurular ekranında yer alan alanlar ve içerdiği bilgiler şunlardır:
| Alan | Açıklama |
|---|---|
Duyuru Türü | Proje kapsamında işe alınacak elemanlar için verilecek duyuru tipini belirtir. Duyuru Türü alanı; Gazete, Dergi, Televizyon, Internet, Diğer ve İşe Alım Portalı seçeneklerini içerir. |
| İlan Tanımı | Duyurunun hangi ilan için yapıldığı bilgisi bu alandan seçilir. Üç nokta butonuna tıklandığında, İlan Tanımları listesi açılır ve ilgili ilan tanımı seçilir. |
| Çalışma Türü | Duyuru için belirlenecek çalışma şekli (Tam zamanlı, yarı zamanlı, mevsimlik vs.) bu alanda seçilir. |
| Görev Yeri | Duyuruya ait görev yerinin belirlendiği alandır. Görev yerleri, Sistem Ayarları-Tanımlar-Yer Tanımları seçeneği ile tanımlanır. |
| Pozisyon Grubu Kodu | Duyurunun pozisyon grubu bilgisinin girildiği alandır. |
Planlanan Tarih | Duyurunun planlanan yayınlanma tarihidir. |
Duyuru Bitiş Tarihi | Duyurunun bitiş tarihidir. Planlama aşamasında bu alana bilgi girilemez. Bilgi toplama aşamasında Duyuruyu Yap adımında, duyurunun yapıldığı tarih girilir. |
Fatura Bilgileri | Bu bölümünde duyurunun yapılması durumunda duyuru bedeline ait fatura bilgileri kaydedilir. |
Fatura Tarihi | Duyuruya ait faturanın tarihidir. Planlama aşamasında bu alanlar pasiftir. Çünkü bu aşamada sadece yapılacak duyurunun planı yapılmıştır. Duyurunun yapılması işlemi bittikten sonra fatura bilgileri aktif hale gelecektir. |
Fatura Numarası | Duyuruya ait faturanın numarasıdır. Planlama aşamasında bu alanlar pasiftir. Çünkü bu aşamada sadece yapılacak duyurunun planı yapılmıştır. Duyurunun yapılması işlemi bittikten sonra fatura bilgileri aktif hale gelecektir. |
Fatura Tutarı | Duyuruya ait faturanın tutarıdır. Planlama aşamasında bu alanlar pasiftir. Çünkü bu aşamada sadece yapılacak duyurunun planı yapılmıştır. Duyurunun yapılması işlemi bittikten sonra fatura bilgileri aktif hale gelecektir. |
Kurum | Faturayı kesen kurum adı ya da unvanıdır. Duyuru metni bölümünde yapılacak duyurunun içeriği ile ilgili bilgiler kaydedilir. |
| Duyuru Metni | |
Açıklama | Yapılacak duyurunun açıklaması veya başlığıdır. |
Metin | Duyuruda yer alacak metin bu alana girilir. |