Maliyet aktivite bilgisi, Maliyet Aktiviteleri Listesi'nde yer alan Ekle seçeneği ile açılan tanım penceresinden kaydedilir. 

AlanAçıklama

Maliyet Aktivite Kodu

Maliyet aktivitesi kayıt kodudur. Kod alanı bilgi girilmesi zorunlu bir alandır.
Maliyet aktivitelerinin arama, sıralama, seçme, gruplama raporlama vb. İşlemlerde hızlı ve doğru biçimde kullanılmasını sağlayan en temel bilgi kod bilgisidir. Bu nedenle tanım kaydedilirken boş bırakılmasına izin verilmeyen tek alandır. Bu kullanım özelliklerinden dolayı kod verirken maliyet aktiviteleri ile ilgili ne tür analizler yapılacağı dikkate alınmalıdır. Tanım kodunun her karakteri ya da karakter grubu bir sınıflama bilgisi taşırsa çok boyutlu analizlere yönelik bir bilgi yapısı kurulabilir.

Maliyet Aktivite Açıklaması

Maliyet aktivite adı ya da açıklayıcı bilgisidir. Arama, sıralama, seçme vb. Tüm işlemler açıklama bilgisine göre de yapılmaktadır.

Maliyet Aktivite Türü

 Maliyet aktivite türünü belirtir. Aktivite türleri Maliyet Muhasebesi Tanımlar menüsü altında yer alan Maliyet Aktivitesi Türleri seçeneği ile tanımlanır.

Özel Kod

Maliyet aktivitelerini gruplamakta kullanılan 10 karakter uzunluğundaki kodlama alanıdır. Özel kod, maliyet aktivitelerini kullanıcının kendi firmasına özel bazı kriterlere göre gruplamasına olanak sağlar. Özel kod bilgisi raporlarda filtre olarak da kullanılmaktadır.

Yetki Kodu

Detaylı yetki tanımlaması için kullanılır. Bu alan 10 karakter uzunluğundadır. Her kullanıcının iş tanımına göre, kullanabileceği kayıtlar değişik olacaktır. Yetki kodu alanında verilen bilgiye göre kayıt bazında şifreleme yapılarak karta yalnızca burada verilen yetki kodu ile programa giren kişilerin ulaşması ve işlem yapması sağlanır.