Hizmet Bilgileri

Kod

Hizmetin sistemdeki takip kodudur. Kod alanı bilgi girilmesi zorunlu bir alandır. Kodlama yaparken sayı ve harf birlikte kullanılabilir. Hizmetler kodlarına göre sıralıdır. Arama, sıralama, seçme, gruplama raporlama vb. İşlemlerde hızlı ve doğru biçimde kullanılmasını sağlayan en temel bilgi kod bilgisidir. Bu nedenle hizmet tanımı kaydedilirken boş bırakılmasına izin verilmeyen tek alandır.

Açıklama

Hizmetin adı ya da açıklayıcı bilgisidir. 50 karakter uzunluğundadır. Açıklama alanı bilgi girilmesi zorunlu bir alan değildir. Farklı hizmet kartları için aynı açıklama bilgisi kullanılabilir. Ancak hizmetler açıklamalarına göre de sıralıdır. Arama, sıralama, seçme, gruplama raporlama vb. İşlemler açıklama bilgisinin ilk on karakterine göre de yapılır.

Arama Metni

Kuruma özel tanımlama yaparak listelerde filtreleme sağlayan metindir.

Özel kod

Hizmetleri gruplamak amacıyla kullanılan ikinci bir kodlama alanıdır. 10 karakter uzunluğundadır. Kodlama yaparken sayı ve harf birlikte kullanılabilir. Özel kod, hizmetleri kuruma özel bazı kriterlere göre gruplama olanağı sağlar. Özel kod bilgisi raporlarda filtre olarak da kullanılmaktadır. Etkin raporlama için özel kodlar belirlenirken kurumdaki rapor ihtiyaçları göz önüne alınmalıdır. Özel kod tanımları Sistem Ayarları program bölümünde kaydedilir. Ancak kart üzerinde yer alan özel kod alanından da eklenebilir. Özel kod alanına girilen bilgi mutlaka tanımlı bir özel kod olmak zorunda değildir.

Yetki kodu

Detaylı yetki tanımlaması için kullanılır. Her kullanıcının iş tanımına göre kullanabileceği kayıtlar değişik olacaktır. Bu alan 10 karakter uzunluğundadır. Kod verirken sayı ve harf birlikte kullanılabilir. Yetki kodu tanımları Sistem Ayarları program bölümünde kaydedilir. Ancak kart üzerinde yer alan yetki kodu alanından da eklenebilir.

Yetki kodu alanında girilen bilgiye göre kart bazında şifreleme yapılır, kayıtlara yalnızca burada verilen yetki koduna sahip kişilerin ulaşması sağlanır.

Grup Kodu

Ek Vergi Kodu

Hizmet için geçerli olacak ek vergi kodudur. Kayıtlı ek vergi tanımları listelenerek ilgili tanım seçilir.

Ödeme şekli

Hizmet için satış işlemlerinde sürekli olarak kullanılacak, ya da en çok kullanılacağı düşünülen ödeme planının kodudur. Ödeme planlarında hizmet bedelinin kaç parça halinde hangi tarihlerde ödeneceği ve uygulanacak gecikme faizi vb. Bilgiler kaydedilir. Hizmetlere bir ödeme planı bağlanır ve hizmet alış/satış işlemleri girilirken ilgili satıra öndeğer olarak aktarılması sağlanır.

Muhasebe Bağlantı Grubu

Hizmetin ait olduğu muhasebe bağlantı grubunu belirtir. Kayıtlı bağlantı grupları listelenir ve ilgili tanım seçilir. Muhasebe bağlantı grupları Genel Muhasebe Yönetimi bağlantı grupları üzerinden hizmetler için toplu olarak da atanabilirler.

Garanti Süresi

Hizmetin garanti süresini belirtir. Garanti süresi gün, hafta, ay, yıl olarak verilebilir.

Dağıtım Tipi

İthalat masrafı olarak kullanılan hizmetler için hizmet dağıtım tipinin belirlenmesi için kullanılır. Dağıtım Tipi alanı; Dağıtılmayacak, Malzeme Bedeli, Malzeme Miktarı, Ağırlık, Hacim, OranTutar ve İthalat Bedeli seçeneklerini içerir.

Alış, Satış ve İade KDV Oranları

Hizmet için yasal olarak uygulanması gereken standart alış, satış ve iade KDV oranlarıdır. Yüzde olarak verilir. Belirlenen KDV oranları, işlemlerde KDV kolonuna öndeğer olarak gelir, gerekirse değiştirilebilir.

Satış Tevkifat Oranı

Tevkifat uygulanan hizmetler için satış işlemlerinde geçerli olacak tevkifat oranıdır. Tevkifat oranı öndeğeri Sistem Ayarları program bölümü Satış Yönetimi Öndeğer ve Parametrelerinde yer alan "Tevkifat Payı" ve "Tevkifat Paydası" satırlarından gelir, değiştirilebilir.

Satınalma Tevkifat Oranı

Tevkifat uygulanan hizmetler için satınalma işlemlerinde geçerli olacak tevkifat oranıdır. Tevkifat oranı öndeğeri Sistem Ayarları program bölümü Satınalma Yönetimi Öndeğer ve Parametrelerinde yer alan "Tevkifat Payı" ve "Tevkifat Paydası" satırlarından gelir, değiştirilebilir.

Tevkifat Kodu

Tevkifat kodu alanından ulaşılan Tevkifat Kodları Listesi'nde, GİB'in (Gelir İdaresi Başkanlığı) yayınladığı kod seçenekleri listelenir. Hizmet tanım kartı içerisinde tanımlanan tevkifat kodu oran ve kod bilgileri, hizmet faturada kullanıldığında hizmet satırına otomatik gelir ancak değiştirilebilir.

CPA Kodu

Kamu e-Faturalarında kullanılacak olan hizmetler için CPA Kodu seçiminin yapıldığı alandır. CPA kodları Sistem İşletmeni/Diğer Tanımlar/Kuruluş Bilgileri menüsü altından oluşturulur ve tanımlanır. Kamu senaryosuna sahip faturanın hareket satırında seçili olan hizmetin CPA bilgisi dolu olmalıdır, aksi durumda fatura kaydedilmez.

Menşei

Kamu e-Faturalarında kullanılacak olan hizmetler için üretim yeri seçiminin yapıldığı alandır. Ülkeler listesine ulaşılarak seçim yapılır. Kamu senaryosuna sahip faturanın hareket satırında seçili olan hizmetin Menşei bilgisi dolu olmalıdır, aksi durumda fatura kaydedilmez.

İndirim Uygulanmaz

İşlemlerde hizmete indirim uygulanmayacaksa bu seçenek işaretlenir.

Kalite Kontrolüne Tabi

Hizmetin kalite kontrol işlemlerine tabi olması durumunda bu seçeneğin işaretlenmesi gerekir.

İthalat/İhracat Masrafı

Alınan hizmetler için geçerlidir. Hizmetin ithalat/ihracat işlemlerinde kullanılacak olması durumunda bu seçenek işaretlenir.

Maliyeti Etkiler

Hizmetlerin malzeme maliyetlerine dağıtılması söz konusu olacaksa bu seçenek işaretlenir. Maliyet dağıtım işleminde maliyeti etkiler bilgisi ile kaydedilen hizmet kartlarına ait işlemler dikkate alınır.

Tevkifat Uygulansın

Hizmete tevkifat işlemleri uygulanacaksa işaretlenir. Tevkifat uygulanacak olan malzeme ve hizmetler faturalarda kullanıldığında, faturaların diğer sekmesinde bulunan tevkifat oranları uygulanır.

Kullanım Yeri

Hizmetin kullanım yerini belirtir. Kullanım Yeri alanı; Satış Yönetimi, Satınalma Yönetimi, Maliyet Muhasebesi, Kurumsal Çalışan Portalı, e-İş Ortamı ve Talep Yönetimi seçeneklerini içerir.

Hizmetin kullanılacağı işlem işaretlenerek seçilir. 

Diğer Özel Kodlar

Hizmetler için 5 ayrı özel kod tanımı yapılabilir. Hizmet kartı Detaylar penceresinde bulunan Diğer Özel Kodlar başlığı altından, birden fazla özel kod kullanılan hizmet tanımları için geçerli olacak özel kodlar; Özel kod 2, Özel Kod 3, Özel Kod 4 ve Özel Kod 5 alanlarından seçilerek belirlenir. Birden fazla özel kod seçimi, hizmetleri özel kodlara göre gruplama olanağı ve kullanım kolaylığı sağlamaktadır.

Birim Seti

Hizmete ait birim seti kodudur. Birim setleri listelenir ve hizmet için geçerli olacak birim seti seçilir. Birimler penceresinin tablo satırlarında seçilen birim setinde tanımlanan birimler listelenir. Bu birimlerin yalnızca öncelik sırası değiştirilebilir.

Kod

Hizmet için geçerli olacak özellik kodudur. Kayıtlı özellik tanımları listelenir ve hizmet için geçerli olacak tanım seçilir.

Açıklama

Hizmet için geçerli olacak özelliğin adı ya da açıklamasıdır. Kod alanında seçilen özellik açıklaması alana aktarılır. Açıklama alanından da kayıtlı özellik tanımları listelenir, seçim ya da yeni tanım yapılabilir.

Değer

Hizmet için geçerli olacak özellik değeridir. Kod alanında seçilen özellik tanımında yer alan özellik değerleri listelenir ve ilgili değer seçilir.

Değer Açıklaması

Hizmet için geçerli olacak özellik değeri açıklamasıdır. Değer alanında seçilen özellik değerinin açıklaması alana otomatik olarak gelir.