Genel bilgiler seçeneği ile proje aktivitesine ait genel özellikler kaydedilir.
| Alan | Açıklama |
|---|---|
Kod | Aktivite tanım kodudur ve bilgi girilmesi zorunlu bir alandır. Alt aktivite ekleniyorsa, üst aktivitenin kodu alana öndeğer olarak gelir. |
Açıklama | Aktivite adı ya da açıklayıcı bilgisidir. |
Yetki Kodu | Detaylı yetki tanımlaması için kullanılır. Bu alan on karakter uzunluğundadır. Her kullanıcının iş tanımına göre, kullanabileceği kayıtlar değişik olacaktır. Kullanıcının aktiviteleri kullanabileceği yetki kodu alanı ile belirtilir. Böylece kullanıcılara projeye aktivite bazında erişim hakkı tanımlanır. Yetki kodu alanında verilen bilgiye göre karta yalnızca yetki kodu ile programa giren kişilerin ulaşması ve işlem yapması sağlanır. |
Özel Kod | Aktiviteleri gruplamak için kullanılacak ikinci bir kodlama alanıdır. 10 karakter uzunluğundadır, sayı ve harf birlikte kullanılabilir. Özel kod, kullanıcının aktiviteleri kendi firmasına özel bazı kriterlere göre gruplaması için kullanılır. |
Aktiviteye ait iş grubu bilgisidir. İş grupları listesine ulaşılarak seçim yapılır ya da yeni tanım eklenir. | |
İşin Yapılacağı Yer | Aktivitenin nerede yapılacağını belirtir. Yer bilgisi kullanıcı tarafından girilir. |
Faz Numarası | Aktivite faz numarasıdır. Aktivitenin projenin hangi fazı için geçerli olacağını belirtir. |
| Öncelik | Aktivitenin öncelik bilgisidir. Düşük, Normal, Yüksek, Çok Yüksek ve Acil değerlerini alır. |
Tamamlanma Oranı | Aktivitenin tamamlanma oranıdır. Projenin birden fazla aktiviteden oluşması ve diğer aktivitelerin bu adımın tamamlanması ile ilişkili olması durumunda önemlidir. |
Sorumlu Kişi | Aktiviteden sorumlu kişiyi belirtir. Kayıtlı personel tanımları listelenerek ilgili kişi seçilir. Aktiviteden sorumlu kişiyi belirtir. Kayıtlı personel tanımları listelenerek ilgili kişi seçilir. Aktivite sorumlusunun aynı zamanda kaynak olarak da eklenmesi isteniyorsa Sistem Ayarları-Proje Öndeğer ve Parametrelerinde “Aktivite Sorumluları Kaynaklara Otomatik Olarak Eklensin” parametresi Evet seçilmelidir. |
Organizasyonel Birim | İlgili aktivitenin ait olduğu organizasyonel birimi belirtir. Organizasyonel birim tanımları listelenir ve ilgili tanım seçilir. |
Takvim | Takvim projeye bağlı alanı işaretli olmadığında aktif olan bir alandır. Proje aktivitesi için projeye ait takvim bilgisi dışında takvim seçimi yapılabilir. |
Takvim Projeye Bağlı | Takvim projeye bağlı seçimi yapıldığında proje şablonunda belirtilen takvim bilgisi proje aktivitelerine atanır. İşaretlenmemesi durumunda takvimler listesine ulaşılarak takvim seçimi yapılır. |
Proje aktivitelerinde zaman bazlı kısıtlamalar olabilir. Zaman çizelgelemesi ve proje planı oluşturulurken bu kısıtlara göre aktiviteler çizelgelenir. | |
Kısıt tipi alanında belirlenen seçime göre, kısıt tarihi ve kısıt saatinin belirlendiği alandır. Aktivitenin planlanan ya da gerçekleşen tarihlerinde yapılan bir değişiklik olduğunda kısıt tarihi ve saati dikkate alınarak program uyarı verir. | |
Kilometre Taşı | Hakediş hesaplarında, projenin takip edeceği aşamaları belirtmek ve hakedişleri o aşamalar için hesaplatmak üzere, bazı aktivitelerin kilometre taşı olarak işaretlenmesi gerekir. Kilometre taşı alanını işaretlenmesi durumunda Gantt şemasında ayrı bir karakterle gösterilir. Kilometre taşı işaretli aktivitenin bitiş tarihi, başlangıç tarihi ile aynı olarak güncellenir ve aktivite süresi sıfır gelir. Ancak istenirse aktivite süresinde değişiklik yapılabilir. |
Planlanan ve Gerçekleşen Tarihler | Aktivite için planlanan ve gerçekleşen başlangıç ve bitiş tarihleri bu bölümdeki Başlangıç - bitiş tarihi ve saati alanlarından kaydedilir. Aktivite durumu durum değişikliği ekranında aktivite durumu Başladı ve Tamamlandı olduğunda belirtilen Gerçekleşen Başlangıç/Bitiş tarihi ve saatleri, bu alandaki bilgileri günceller. |
Aktivite Süresi | Aktivite süre bilgisidir. Süre bilgisi saat, gün, hafta, ay olarak verilir. |
İş Tanımı Bedeli | Proje aktiviteleri eklenirken İş Tanımı seçimi yapılarak fiyat tanımlaması yapılabilir. |
İş tanımları projeye içerisine seçilerek, her iş tanımına ait sözleşmedeki miktarı ve yüzdesine göre tutarı hesaplanır. | |
Birimi | İş tanımı içerisinde belirtilen birim otomatik olarak gelir, değiştirilebilir. |
Miktar | İş tanımı içerisinde belirtilen miktar otomatik olarak gelir, değiştirilebilir. |
Kar Oranı | İş tanımı içerisinde belirtilen kar oranı otomatik olarak gelir, değiştirilebilir. İş tanımı haricinde, aktivite tanımlanırken de kar oranı belirtilebilir ve aktivite içerisinden değiştirilebilir. |
Karsız Birim Fiyat | İş tanımı içerisinde hesaplanan karsız birim fiyat bilgisi otomatik olarak gelir, değiştirilebilir. |
Karlı Birim Fiyat | Yüzdesel olarak verilen kar oranı bilgisine göre karlı birim fiyat hesaplanır. |
Sözleşmedeki Yüzdesi | İş tanımının sözleşmedeki yüzde değerini belirtilir. Projeye ait teklif türü değeri "Teklif Birim Fiyatlı" olduğunda sözleşme yüzdesi alanına bilgi girişi yapılamaz. |
Tutar | Sözleşme yüzdesine girilen değer ile sözleşme tutarı çarpılarak Tutar elde edilir. Örneğin aktivitenin tutarı, sözleşmenin %10’u kadar diyebiliriz. Bu şekilde, tutar bilgisi sözleşme bedelinin %10 u kadar hesaplanarak alana yazılır. |
Sözleşme Tutarı | Proje ya da aktiviteye bağlı olan sözleşmenin tutar bilgisidir. |