Cari hesap fiş ve faturalarında ve ödeme izleme işlemlerinde kullanılacak parametrik bilgilerin öndeğerleri, tanım penceresinde yer alan Parametreler seçeneği ile kaydedilir. Cari Hesap Parametreleri alan bilgileri ve açıklamaları şunlardır:

AlanAçıklama

Toplu İrsaliye Faturalama Kuralı

Cari hesap için toplu irsaliye faturalama öndeğerinin belirlendiği alandır. Toplu irsaliye faturalama öndeğeri Sistem Ayarları bölümünde Finans parametreleri ile belirlenir ve cari hesap kartlarına öndeğer olarak aktarılır. Eğer bu cari hesap için farklı bir yöntem izlenecekse kart üzerinde kaydedilir. Toplu irsaliye faturalama kuralı alanı; Birebir, Organizasyonel Birime Göre, Fiyat Listesine Göre, Ödeme Planına Göre ve Sevkiyat Adresine Göre seçeneklerini içerir. 

Birebir seçilirse, cari hesaba ait irsaliyeler birebir faturalanır.

Organizasyonel Birimlere Göre seçilirse, cari hesaba ait irsaliyeler organizasyonel birime göre toplu olarak faturalanır.

Fiyat Listesine Göre seçiminde, faturalamada fiyat listeleri dikkate alınır.

Ödeme Planına Göre seçiminde, aynı ödeme planına sahip irsaliyeler toplu olarak faturalanır.

Sevkiyat Adresine Göre seçilirse, irsaliyeler sevkiyat adreslerine göre toplu olarak faturalanır.

Parçalı Sipariş Sevkiyatı

Cari hesaba ait siparişlerin ne şekilde teslim edileceğini gösteren parametredir. Siparişin tümü aynı anda sevkedilebileceği gibi parçalı sevkiyatta yapılabilir. Bu parametre satırı; Evet ve Hayır seçeneklerini içerir. 

Parçalı sevkiyat yapılmayacaksa Hayır seçeneği işaretlenir. Siparişlerin fatura ya da irsaliyeye aktarımı Sipariş fişi aktar seçeneği ile yapılır. Sevkedilecek sipariş fişi seçilir. Fatura ya da irsaliye satırında miktar ve birim alanındaki bilgi değiştirilemez.

Toplu Sipariş Faturalama Kuralı

Cari hesap için toplu sipariş faturalama kuralı öndeğeridir. Toplu sipariş faturalama öndeğeri Sistem Ayarları bölümünde Finans parametreleri ile belirlenir ve cari hesap kartlarına öndeğer olarak aktarılır. Eğer bu cari hesap için farklı bir yöntem izlenecekse kart üzerinde kaydedilir. Cari hesap için sipariş faturalamanın ne şekilde yapılacağı; Birebir, Organizasyonel Birime Göre, Fiyat Listesine Göre, Ödeme Planına Göre ve Sevkiyat Adresine Göre seçeneklerinden biri seçilerek belirlenir.

Birebir seçilirse, cari hesaba ait siparişler birebir faturalanır.

Organizasyonel Birimlere Göre seçilirse, cari hesaba ait siparişler organizasyonel birime göre toplu olarak faturalanır.

Fiyat Listesine Göre seçiminde, faturalamada fiyat listeleri dikkate alınır.

Ödeme Planına Göre seçiminde, aynı ödeme planına sahip siparişler toplu olarak faturalanır.

Sevkiyat Adresine Göre seçilirse, siparişler sevkiyat adreslerine göre toplu olarak faturalanır.

Toplu İrsaliye Oluşturma Kuralı

Cari hesap için toplu irsaliye oluşturma kuralı öndeğeridir. Toplu irsaliye oluşturma öndeğeri, Sistem Ayarları bölümünde, Finans parametreleri ile belirlenir ve cari hesap kartlarına öndeğer olarak aktarılır. Bkz. Finans Yönetimi Öndeğer ve Parametreleri Eğer bu cari hesap için farklı bir yöntem izlenecekse kart üzerinde kaydedilir. Cari hesap için toplu irsaliye oluşturmanın ne şekilde yapılacağı; Birebir, Organizasyonel Birime Göre, Fiyat Listesine Göre, Ödeme Planına Göre ve Sevkiyat Adresine Göre seçeneklerinden biri seçilerek belirlenir.

Birebir seçilirse, cari hesaba ait irsaliyeler birebir oluşturulur.

Organizasyonel Birimlere Göre seçilirse, cari hesaba ait irsaliyeler organizasyonel birime göre toplu olarak oluşturulur.

Fiyat Listesine Göre seçiminde, fiyat listeleri dikkate alınır.

Ödeme Planına Göre seçiminde, aynı ödeme planına sahip irsaliyeler toplu olarak oluşturulur.

Sevkiyat Adresine Göre seçilirse, irsaliyeler sevkiyat adreslerine göre toplu olarak oluşturulur.

Borç Alacak Takibi

Cari Hesaba ait borç alacak takibinin Cari Hesap Bazında mı Grup Bazında mı yapılacağının belirlendiği parametredir. Parametrenin değerinin, "Cari Hesap Bazında Yapılacak" olarak seçilen Cari Hesapların borç / alacak hareketleri sadece yine aynı cari hesaba ait borç / alacak hareketleri ile eşleştirilir. Parametrenin değeri "Grup Bazında Yapılacak" olarak seçilmiş ise, Cari Hesabın hareketleri yine aynı şekilde parametresi "Grup Bazında Yapılacak" olarak belirlenmiş olan grup kapsamındaki diğer carilerin hareketleri ile eşleştirilir.

KDV Uygulanmayacak

Cari hesabın seçildiği hareketlerde KDV uygulanıp uygulanmayacağı bu alanda yapılan seçimle belirlenir. Evet ve Hayır olmak üzere 2 seçeneklidir.

Programda bu alanın değeri boş olarak gelir. Evet seçimi yapıldığında, cari hesaba ilişkin hareketlerde KDV uygulanmaz; alanın değeri Hayır olarak seçildiğinde KDV uygulanır. Alanın değeri boş bırakıldığında cari hesaba ait hareketler için sistem, KDV uygulanmasında, mevcut yapıda çalışmayı devam ettirir. Bu alan Müşteri+Tedarikçi, Müşteri, Tedarikçi ve Birlik türlerindeki cari hesap kartlarında yer almaktadır.

Tevkifat Uygulanmayacak

Cari hesabın seçildiği hareketlerde Tevkifat uygulanıp uygulanmayacağı bu alanda yapılan seçimle belirlenir. Evet ve Hayır Olmak üzere 2 seçeneklidir. Programda bu alanın değeri boş olarak gelir. 

Evet seçimi yapıldığında, cari hesaba ilişkin hareketlerde Tevkifat uygulanmaz; alanın değeri Hayır olarak seçildiğinde KDV uygulanır. Alanın değeri boş bırakıldığında cari hesaba ait hareketler için sistem, Tevkifat uygulanmasında, mevcut yapıda çalışmayı devam ettirir. Bu alan Müşteri+Tedarikçi, Müşteri, Tedarikçi ve Birlik türlerindeki cari hesap kartlarında yer almaktadır.

Fatura Yazım Sayısı

Cari hesap için fatura yazım sayısı öndeğeridir. Faturaların kaçar tane yazılacağını gösterir. Fatura yazım sayısı öndeğeri 1'dir.

Sipariş Sıklığı (Gün)

Verilen siparişlerin sıklığını gösterir. Azami sıklık 1/Gün'dür. Her gün için ayrı sipariş verilmesi anlamına gelir.

Sipariş Günleri

Cari hesabın sipariş aldığı günler, her günün yanındaki kutu işaretlenerek seçilir.

Cari Hesabın Kullanılacağı Program Bölümleri

Cari hesabın hangi program bölümlerinde yapılan işlemlerde kullanılacağını belirtir. Cari hesabın belirli durumlarda, bazı program bölümlerinden yapılan işlemlerde kullanılmasının engellenmesi içindir. Örneğin, ödemelerini zamanında yapmayan cari hesaba satış yapılmasının engellenmesi, aynı şekilde teslimatlarını zamanında yapmayan tedarikçiye sipariş verilmesinin önlenmesi gerekebilir. Ancak bu cari için Finans bölümünde işlemlerin sürmesi gerekir. Bu gibi durumlarda, ilgili işlemlerde cari hesaba erişimin kesilmesi sağlanır. Kullanılacak bölümler işaretlenerek seçilir.

Form Gönderim Bilgileri

İrsaliye, sipariş, fatura ve ihtar bilgilerinin cari hesaba ne şekilde ulaştırılacağı bu alanlarda tanımlanır ve izlenir. Form Gönderim Bilgiler alanında; İşlem Türü, İlişkili Kişi Adı, İlişkili Kişi Soyadı, e-Posta, Faks No alanları yer alır.

İşlem Türü Mutabakat Mektubu olan satırların mail adresleri e-Mutabakat BA/BS, işlem türü Ekstre olan satırların mail adresleri e-Mutabakat Cari Bakiye/Cari Ekstre formlarında kullanılır.