Onaylama ile, puantaj kartları ile yapılan işlemler belirli bir tarihten itibaren kesinleştirilir. Böylece bu tarih ve öncesine ait işlem yapılmaması, bilgilerin güvenirliği ve güncelliği sağlanır. Onaylama seçeneği, Ayarlar program bölümünde İşlemler menüsü altında yer alır.
Onaylamanın hangi tarih itibarıyla yapılacağı onaylama penceresinde Yeni onay tarihi alanında belirtilir.
Onay tarihi kaydedilirken, verilen tarihe ve öncesine işlem yapılamayacağını belirten mesaj ekrana gelir. Mesaja onay verilmesi durumunda onaylama işlemi tamamlanır. Böylece bu tarih üzerinden işlemlerin kesinleştiği kabul edilir ve değiştirilmesine, iptal edilmesine izin verilmez. Onaylama işlemi bir önceki onay tarihinden önceki bir tarih verilerek yapıldığında, program verilen onay tarihinin, bir önceki onay tarihinden önce olduğunu ve onaylama işleminin bu tarihe göre yapılması durumunda eski onay tarihinin geçersiz sayılacağını belirten bir mesajla kullanıcıyı uyarır.
Kapalı döneme ait kayıtlar değiştir ile açılmak istendiğinde onay tarihi kontrolü yapılır.
Onaylama tarihinden önceki dönemler üzerinde güncelle, ödemeler, borç aktarım, borç iptali, izin aktarımı, işlemleri yapılamaz.
Onaylama tarihinden önceki dönem için doğrudan, puantaj kartı üret ile veya toplu sözleşme farkları hesaplama ile puantaj kartı açılamaz.