Hesaplamalarda kullanılacak genel tanımlardan bir diğeri ek mesai bilgileridir. Burada puantaj hesaplarında kullanılacak ek mesailerin genel özellikleri tanımlanır. Ek mesai genel tanımları Ayarlar menüsündeki Çalışma parametreleri seçeneği ile kaydedilir. Tanımlanan her ek mesai bilgisi kurum çalışma parametrelerinde kullanılır ve kurum için geçerli olacak detayları kaydedilir.
Programda öndeğer olarak 5 adet ek mesai tanımlıdır. Tanımlı bu mesailer kod ve açıklamaları ile ek mesailer listesinde yer alır. Tanımlı mesailerin dışında yeni tanım yapılabilir. Ekle seçeneği açılan pencereden ek mesai bilgileri ve genel özellikleri kaydedilir.
Ek mesai tanım penceresinden kaydedilen bilgiler şunlardır:
Kayıt No: Ek mesai kayıt numarasıdır.
Tanım: Ek mesai tanımının adı ya da açıklamasıdır.
Geçerlilik tarihi : Ek mesai tanımının hangi tarihler arasında geçerli olacağını gösterir.
İşlem türü : Bu alanda ek mesai tanımının ne şekilde işlem göreceği belirlenir. İşlem türü alanı;
- Normal Çalışma Süresine Göre,
- Tanımlı Çalışma Süresine Göre olmak üzere iki seçeneklidir.
Normal Çalışma Süresine Göre : Bordro parametrelerinde yazılan günlük çalışma süresini esas alır.
Tanımlı Çalışma Süresine Göre : Bordro parametrelerine yazılan Ek Mesailere Esas Süre alanında yazılmış olan süreyi esas alır.
Vergi türü: Mesai ile elde edilen kazancın ne şekilde vergilendirileceği bu satırda belirlenir. Vergi türü;
- normal,
- sabit olmak üzere iki seçenek içerir.
Ek mesai için belli bir yüzde üzerinden vergi kesilecekse normal, sabit bir tutar vergi olarak kesilecekse Sabit seçimi yapılır. Bu kesintilere ait değerler kurum çalışma parametrelerinde kaydedilir.
Kurum çalışma parametreleri belirlenirken vergi türü normal olarak belirlenen mesai tanımı kullanılıyorsa, gelir ergisine tabi oran alanında geçerli olacak yüzde kaydedilir. Bu alanın öndeğeri %100'dür. Hesaplamalarda kanun parametrelerinde belirtilen gelir vergisi dilimleri ve burada belirtilen yüzde esas alınır.
Kurum çalışma parametreleri belirlenirken vergi türü sabit olarak belirlenen mesai tanımı kullanılıyorsa, gelir vergisi sabit oranı alanında geçerli olacak sabit oran belirtilir. Burada belirtilen sabit oran üzerinden gelir vergisi kesilir. Bu durumda gelir vergisi dilimleri dikkate alınmaz ve gelir vergisi olarak burada belirtilen sabit oran üzerinden işlem yapılır.
İzin Durumu: Tanımlanan mesai için personelin izinli olup olmadığını gösterir. İzin durumu alanı;
- İzinden düşülecek,
- İzine eklenecek,
- Etkisiz olmak üzere üç seçeneklidir.
İzine eklenecek ve izinden düşülecek seçimlerinde puantajda bu mesaiden girilen gün sayısı toplam çalışılan günden düşülerek ya da toplam çalışılan güne eklenerek kıdem hesaplamalarında kullanılacak yıllık izin belirlenir.
İzinden düşülecek seçildiğinde bu mesai tipinin karşılığına girilen gün sayısı yıllık izinden düşülür.
İzne eklenecek seçildiğinde bu mesai tipinin karşılığına girilen gün sayısı yıllık izne eklenir.
Etkisiz seçiminde ise izin durumu bu mesai tanımı için hesaplamaları etkilemez.