Bu bölüm, daha önceden kaydedilmiş olan senet kayıtlarının izlenmesi veya daha önceden ciro edilmiş ancak kaydedilmemiş senetlerin devir senedi olarak programa işlenmesi amacıyla kullanılmaktadır.
Borç Senetleri modülünün kullanımı sırasında bütün senet kayıtlarının, diğer modüllere de entegrasyonunu sağlamak açısından, Cari Hesaba Senet Cirosu seçeneğinden yapılması gerekmektedir. Devir Senetleri Girişi bölümü Cari ve Entegrasyon modülüyle entegre olmadığından, buradan girilen senet bilgileri cari hareketlerinde ya da entegrasyon kayıtlarında oluşmayacaktır.
Devir Senet Girişi Ekranı | |
---|---|
Senet No | Kaydetmiş olduğunuz senetlerin numarasıdır. Senet numaraları, yeni senet kayıtları için son kalınan senet numarasından bir artırılarak program tarafından getirilecektir. Senet işlemlerine başlamadan önce, daha önceden satıcıya verilen ancak programda kaydedilmemiş firma senetlerinin devir olarak kaydedilmesi gereklidir. Programa senet devir kayıtlarını girerken, senet numaralarını programın başlatmış olduğu numaradan takip ederek ya da İşlemlerdeki/Senet Numara Değişikliğini kullanarak başlangıç senet numarasını oluşturabilirsiniz. Ayrıca, burada daha önceden kaydedilmiş senede ait numara girilerek, kayıtlı senedin çağrılması sağlanabilir. Bu sahada bulunan senet rehberi ile daha önceden kaydedilen senetlere ulaşılabilir. Senet Rehberi kullanımı için bakınız Müşteri Çekleri/ Ek-1 (Çek/Senet No Rehberi Kullanımı) |
Verildi Bordro No | Verildi Bordro Numarası, aynı günde, aynı satıcıya çıkılan bir veya birden fazla senedi bir numara altında toplamak için kullanılır. Raporlamada kolaylıklar sağlar. Verildi Bordro Numaraları program tarafından başlatılır ve birer artırılarak sıra takip eder. Verildi Bordro Numarasının başlangıç numarası, İşlemler/Senet Numarası Değişikliği bölümünden istenen şekilde değiştirilebilir. Program diğer modüllerle entegre olarak kullanıldığında, yani cari hesaplarda kayıtlı satıcılara senet ciro edildiğinde, Verildi Bordro Numarası otomatik olarak atanacak ve senetlerin ilgili sahalarına kaydedilecektir. Kaydedilmiş senetlerin Verildi Bordro Numaralarıyla ilgili yapılan değişiklikler, programın kullanımında bazı karışıklıklara neden olabileceği için dikkatli olunması gerekmektedir. Bu sahaya girilen numaranın hiçbir senet kaydında bordro numarası olarak kullanılmamış olması gereklidir. |
R.Kod | Kaydedilen senetlerin, raporlamaya yönelik olarak bir kod altında toplanması için 1 karakter uzunluğunda, isteğe göre kayıt oluşturulabilecek bölümdür. |
Asıl Borçlu | Senetlerin asıl borçlusu olarak, Yardımcı Programlar/Şirket/Şube/Parametre Kayıtları bölümünde girilen şirket unvanı ya da ismi, bu bölümde bilgi amaçlı olarak görüntülenir. Bu sahaya müdahale edilemez. |
Durumu | Senetlerin Beklemede, Ödenmiş veya Protestolu olma durumu ekranın üst köşesinde görüntülenecektir. Borç senetleri ilk kez kaydedildiklerinde, durumu Beklemede olarak belirlenecektir. Devir olarak veya Cari Hesaba Senet Cirosu bölümünden girilmiş olan senetlerin durumu bu sahadaki rehber tuşunda faydalanarak değiştirilebilir. Burada dikkat edilmesi gereken, çok gerekmedikçe Cari Hesaba Senet Cirosu bölümünden kaydedilen senetlerde, bu bölüm kullanılarak durum değişikliği yapılmaması gerektiğidir. Durum değişikliğinin ilgili entegre bölümlere kaydedilebilmesini sağlamak için, Ödendi kaydını Kasa/ Kasa Kayıtları ya da Dekont/Borç Çeki/Senedi Ödentisi bölümünden yapılması gerekmektedir. Borç Senetleri için Protestolu kaydı oluşturulmadığından, Protestolu seçeneği kullanılmayacaktır. |
Devir/Entegre | Devir Senet Girişi bölümünden girilen borç senetlerinde ekranın üst kısmında DEVIR ibaresi yer alacaktır. Bu, senedin entegre değil, devir girişi olarak kaydedildiği anlamına gelmektedir. Cari Hesaba Senet Cirosu bölümünden entegre girilen senetlerde ise bu saha ENTEGRE olarak izlenebilecektir. Bu sahadaki bilgi, senetlerin işlem ve kayıtlarında veya düzeltmelerinde oldukça önem kazanacaktır. Devir olarak girilen senetler ile ilgili hareketler, Entegrasyon/Entegrasyon Kayıtları ve Cari Hareket Kayıtları bölümlerine aktarılmayacaktır. ENTEGRE olarak izlenen senetler, Borç Senetleri/Cari Hesaba Senet Cirosu bölümünden girilen senetlerdir. Bu da, bu şekilde girilen senetler ile ilgili bilgilerin Entegrasyon/Entegrasyon Kayıtları ve Cari/Cari Hareket Kayıtları bölümlerine aktarılmış olmaları anlamına gelmektedir. Sadece Devir Senet Giriş bölümünden girilen senetlerin sahaları üzerinde düzeltme yapılabilecektir. Entegre olarak izlenen senetlerin hiçbir sahasına erişilemez. Bu tip senetler, Dekont Modülü/Senet Senet Düzeltme Dekontu bölümünden değiştirilebilir. |
Vade Tarihi | Verilen borç senedinin vade tarihinin girileceği sahadır. |
Ödeme Tarihi | Vade tarihi itibarıyla senedin opsiyonlu ödenme tarihidir. Senedin kaydı sırasında ödeme tarihi vade tarihiyle aynı kaydedilir. Senet için girilen ödendi kaydı sonucunda bu saha, gerçek ödeme tarihi olarak program tarafından düzeltilecektir. Senet için ödendi kaydının oluşturulması ile ilgili detaylı bilgi için bakınız Dekont/Borç Çeki/Senedi Ödentisi, Dekont/Toplu Borç Senedi Ödentisi. |
Yeri | Senedin düzenlendiği il ya da ilçenin girileceği alandır. |
Yer Kodu | Senetlerin ciro edildiğini gösteren bölümdür. Senetler kaydedilirken, bu sahada bulunan Ciro seçeneği işaretlenecektir. |
Çıkış Tarihi | Firma senetlerinin satıcılara ciro edilme tarihidir. Eski tarihlerde verilmiş senetler, programa devir olarak kaydedilmek istenirse, senetlerin ciro edildiği tarih itibarıyla kayıt oluşturulabilir. Eğer bu tarih belli değil ise programa kayıt yapılan günkü tarih kullanılabilir. Çıkış tarihi, sistem tarihinden otomatik olarak getirilecektir. Program tarafından getirilen tarih, kullanıcı tarafından değiştirilebilir. Bu tarih, günün tarihi olarak bırakılırsa entegre işlemlere kayıt tarihi olarak geçecektir (Cari, Entegrasyon/ Muhasebe). Eğer değiştirilirse entegre bölümlere yine sistem tarihinden işleneceğinden gerekli durumlarda entegre kayıt tarihine müdahale edilmelidir. Entegre kayıt tarihinin düzenlenmesi ile ilgili bilgi için bakınız Giriş/Entegre Kayıt Tarihi Değiştir. |
Verilen Kodu | Senetlerin ciro edildiği satıcı firmaların Cari Hesap Kayıtları bölümünde tanımlanmış olan cari kodudur. İlgili sahadaki rehber tuşu kullanılarak Cari Kod Rehberi alınabilir. |
Plasiyer Kodu | Yardımcı Programlar/Şirket/Şube/Parametre Kayıtları bölümünde sorgulanan Plasiyer Uygulaması parametresinin işaretlenmesi durumunda kullanılabilen sahadır. Plasiyerlerin satıcılara vermiş olduğu senetlerin takibinin yapılması isteniliyor ise bu saha tanımlanacaktır. Cari Sabit Kayıtlarından ilgili satıcının plasiyer kodu bu sahaya program tarafından atanacaktır. Boş olarak geçilebilir, ama saha üzerinde değişiklik ancak Cari/Plasiyer Kayıtları bölümünden tanımlı olan bir plasiyer kodu ile yapılabilir. Eğer plasiyer kodu daha önce Cari/Plasiyer kodu bölümünden tanımlanmamış ise bu sahaya giriş yapılamayacaktır. Plasiyer Kodlarının tanımlanması ile ilgili detaylı bilgi için bakınız Cari/Plasiyer Kodu Kayıtları. |
Proje kodu | Yardımcı Programlar/Şirket/Şube/Parametre Kayıtları bölümünde “Proje uygulaması var mı” sorgulamasının işaretlenmesi ile işlev kazanan sahadır. Proje Uygulamasında, senetlerin çıkış işlemlerinde proje kodu sorgulanmaktadır ve boş geçilememektedir. Cari hareketlerde ve entegre havuzunda ise kayıtlar proje kodu bazında tek tek oluşmaktadır. |
Döviz Tipi/Kur/Döviz Tutarı | Borç Senetleri/Parametre Girişi ekranında “Döviz Uygulaması Var” parametresi işaretlenmiş ise senet tutarı bilgisinin girilmesinden önce, ilgili senedin döviz tipi, döviz tipinin işlem birimi ve kur tarihi sorgulanır. Girilen tarihe göre günlük kur ilgili sahada belirir. Ekrana yansıtılan kur değeri istenirse değiştirilir. Aynı ekranda sorgulanan tutar sahasına senedin döviz tutarı girilir. Program, kur değeri ile döviz tutarını çarpıp YTL değerini hesaplayarak senet tutarı sahasına atar. Senetlerin girilen döviz bilgileri, ekrandaki döviz tipi, kur ve döviz tutarı sahalarından izlenir. Döviz bilgileri, girilen her senet için ayrı ayrı sorgulanır. YTL olan senetler için döviz bilgileri ekranı herhangi bir değer verilmeden geçilmelidir. |
Tutar | Kaydedilen senetlerin YTL tutarıdır. |