Başvuru sahibine uygulanan sınav ve anketler, Başvuru Kartları Listesi'nde İlişkili Kayıtlar menüsü altında yer alan Sınav / Anket Bilgileri seçeneği ile kaydedilir.
Sınav / Anket bilgisi kaydetmek ve varolan kayıtlar üzerinde yapılacak işlemler için Sınav/Anket Bilgileri Listesi'ndeki simgeler, Bağlı Kayıtlar ve sağ fare tuşu menülerinde yer alan seçenekler kullanılır.
Sınav / Anket Kayıtları listesinin Ekle butonu iki seçenek listeler:
- Yeni Ekle
- Sınav/Anket Listesinden Ekle
Yeni Ekle seçeneği ile yeni bir sınav/anket kaydının tanımlanacağı pencere açılır. Sınav/Anket Listesinden Ekle seçeneğine tıklandığında, Sınav/Anket Kayıtları listesi açılır. Bu liste, seçilen proje dışındaki projelere ait olan sınav/anketleri listeler.
Sınav/Anket Listesinden Ekle
Sınav/Anket Listesinden Ekle seçeneğinin kullanım amacı, tanımlı bir sınav/anket kaydını birden fazla başvuru projesi için kullanabilmektir.
Bir başvuru birden fazla projede aynı sınav/anket kaydı ile değerlendirileceğinde kullanım kolaylığı sağlar.
| Ekle | Yeni sınav / anket kaydetmek için kullanılır. |
| Değiştir | Kayıt bilgilerini değiştirmek için kullanılır. |
| Sil | Sınav / Anket kayıt ya da kayıtlarını silmek için kullanılır. |
| İncele | Sınav / Anket bilgilerini inceleme amaçlı görüntüler. |
Kayıt Bilgisi | Kaydın ilk açılış ve son değişiklik işlemlerinin kim tarafından ve ne zaman yapıldığını görüntüler. | |
Kayıt Sayısı | Kayıtlı mektup sayısını görüntüler. |
Yeni Ekle seçeneği ile açılan Sınav / Anket Bilgisi penceresinde aşağıdaki alanlar girilir.
Sınav / Anket Kaydı | Başvuruda bulunan kişinin katıldığı sınav / anket kayıt kodudur. Kayıtlı Sınav / Anket kayıtları listelenir ve ilgili kayıt seçilir. |
Açıklaması | Sınav ya da anketin adı ya da açıklamasıdır. Kod alanında seçilen kayda ait açıklama alana aktarılır. |
| Tarihi ve Saati | Başvuruda bulunan kişinin katıldığı sınavın / anketin tarih ve saat bilgisidir. |
Sınav Tanımı | Başvuruda bulunan kişinin girdiği sınav/anketi belirtir. Kayıtlı sınav/anket tanımları listelenir ve ilgili tanım seçilir. |
| Sınav Yeri | Sınavın / anketin yapıldığı yeri gösterir. |
| En Yüksek Not | Sınavda geçerli en yüksek notu verir. |
| Başvuru Kodu | Başvuran kişiye ait başvuru kartının kodudur. |
| Adı / Soyadı | Başvuru sahibinin ad ve soyad bilgileridir. |
Aldığı Not | Başvuru sahibinin bu sınavdan aldığı notun kaydedilmesinde kullanılır. |
Sonuç | Sınav/anket sonucunu belirtir. Bu alan geçti ve Kaldı seçeneklerini içerir. |
Durum | Başvuruda bulunan kişi için sınav/anket durumunun belirlenmesinde kullanılır. Bu alan aşağıdaki seçenekleri içerir.
İlgili durum seçilir. |
Yorumlar | Yorum bilgilerinin kaydedilmesinde kullanılır. |