Yevmiye Fişi Aktarımı, Muhasebe Bölümünde, "İşlemler/Muhasebe Modülü" menüsünün altında yer alır. Yevmiye Fişi Aktarımı, daha önce kullanıcı tarafından oluşturulan TXT dosyasından, yevmiye fiş kayıtlarına aktarım yapılmasını sağlayan bölümdür.
Yevmiye Fişi Aktarımı ekranında yer alan alanlar ve içerdiği bilgiler şunlardır:
Yevmiye Fişi Aktarımı Ekranı | |
---|---|
Dosya İsmi | Aktarılacak dosyanın bulunduğu dizin ve ismin tanımlandığı alandır. Rehber butonu ile, dosyalar arasından seçim yapılır. Aktarım yapılacak TXT dosya yapısının belli bir düzene göre hazırlanması gerekir. İlk 3 satır başlık bilgisi olarak aşağıdaki gibi olmalıdır: 1.satır str(5) DETAY 2.satır str(35) Aktarımı yapılacak TXT dosyaya özel olmalı. Ayrıca her aktarım için tekil olmalı. 3.satır number(5,0) Kaç adet kayıt olduğu gönderilmeli (kontrol açısından gerekli). Burada bilgiler tek fişe yazılacağı için, kayıt sayısı 32.767 rakamından küçük olmalı. Diğer bilgi satırı yapısı: Ay Kodu Number(2) Fiş No str(15) Hesap Kodu str(35) Tarih str(8) BA (B Borç A Alacak) char(1) Açıklama str(50) Tutar number(28,x) Buradaki x (ondalık) en fazla 8 olmalı ve toplam 28 karakter olmalı (ondalık ayıracı ile birlikte 28 olmalı)Miktar number(28,x) bknz.tutar açıklamasına RefKod str(15) DovTip number(3) DovTut number(28,x) bknz.tutar açıklamasına Firma.Döv.Tip number(3) Firma.Döv.Tut. number(28,x) bknz.tutar açıklamasına Yevmiye kaydı yapılırken: Evrak Tarihi: Günün tarihi girilir. Entegrefkey: ModulNo str(2)+ProgramNo str(2)+2.satırda verilen Text id Kayıt Yapan ve Kayıt Tarihi alanları doldurulur. Fiş Tipi: Mahsup seçilir. Hesap Planı ve Yevmiye Fişi Aktarımı işlemlerinin sonucunda, program tablolarına direkt kayıt aktarıldığı için işleme başlamadan önce yedek alınması önerilir. |
Girilen bilginin onaylanmasını sağlayan butondur. | |
Girilen bilgiden vazgeçilmesi halinde ekrandan çıkmak için kullanılan butondur. |