Yevmiye Fişi Aktarımı, Muhasebe Bölümünde, "İşlemler/Muhasebe Modülü" menüsünün altında yer alır. Yevmiye Fişi Aktarımı, daha önce kullanıcı tarafından oluşturulan TXT dosyasından, yevmiye fiş kayıtlarına aktarım yapılmasını sağlayan bölümdür.

Yevmiye Fişi Aktarımı ekranında yer alan alanlar ve içerdiği bilgiler şunlardır:

Yevmiye Fişi Aktarımı Ekranı

Dosya İsmi

Aktarılacak dosyanın bulunduğu dizin ve ismin tanımlandığı alandır. Rehber butonu  ile, dosyalar arasından seçim yapılır.

Aktarım yapılacak TXT dosya yapısının belli bir düzene göre hazırlanması gerekir.

İlk 3 satır başlık bilgisi olarak aşağıdaki gibi olmalıdır:

1.satır           str(5)            DETAY

2.satır           str(35)          Aktarımı yapılacak TXT dosyaya özel olmalı. Ayrıca her aktarım için tekil olmalı. 

3.satır           number(5,0)  Kaç adet kayıt olduğu gönderilmeli (kontrol açısından gerekli). Burada bilgiler tek fişe yazılacağı için, kayıt sayısı 32.767 rakamından küçük olmalı.

Diğer bilgi satırı yapısı:

Ay Kodu       Number(2)

Fiş No           str(15)

Hesap Kodu str(35)

Tarih                            str(8)

BA (B Borç A Alacak)   char(1)

Açıklama                      str(50)

Tutar                            number(28,x)

Buradaki x (ondalık) en fazla 8 olmalı ve toplam 28 karakter olmalı (ondalık ayıracı ile birlikte 28 olmalı)

Miktar                          number(28,x) bknz.tutar açıklamasına

RefKod                         str(15)

DovTip                         number(3)

DovTut                         number(28,x) bknz.tutar açıklamasına

Firma.Döv.Tip               number(3)

Firma.Döv.Tut.              number(28,x) bknz.tutar açıklamasına

Yevmiye kaydı yapılırken:

Evrak Tarihi: Günün tarihi girilir.

Entegrefkey: ModulNo str(2)+ProgramNo  str(2)+2.satırda verilen Text id

Kayıt Yapan ve Kayıt Tarihi alanları doldurulur.

Fiş Tipi: Mahsup seçilir.

Hesap Planı ve Yevmiye Fişi Aktarımı işlemlerinin sonucunda, program tablolarına direkt kayıt aktarıldığı için işleme başlamadan önce yedek alınması önerilir.

 Tamam

Girilen bilginin onaylanmasını sağlayan butondur.

 İptal

Girilen bilgiden vazgeçilmesi halinde ekrandan çıkmak için kullanılan butondur.