Yetkilendirme ve Paylaşım Özellikleri Webinarı için tıklayınız.
Benimle Paylaşılanlar
Doküman Yönetim Servisi, aynı şirket/kurum içindeki iş arkadaşlarının birbirleriyle hızlı doküman paylaşılabilmesini sağlamaktadır. "Kullanıcılar arası paylaşım" özelliğinde ile kullanıcı kendi alanında bulunan bir dokümanı yerini değiştirmeden başka kullanıcı veya kullanıcı gruplarına erişilebilir hale getirir. Dokümanın paylaşıldığı kullanıcı ise bu dokümanları kendisine ait "Benimle Paylaşılanlar" alanında görüntüler. Benimle Paylaşılanlar alanına dosya veya klasör yüklenemez, sadece diğer kullanıcılar tarafından paylaşılan dokümanlar görüntülenir.
Benimle Paylaşılanlar alanına nasıl erişilir?
Uygulamaya giriş yaptıktan sonra, sol menüde bulunan benimle paylaşılanlar butonuna basarak benimle paylaşılanlar alanına giriş yapılır. Benimle Paylaşılanlar alanına giriş yapıldığında kullanıcı ile paylaşılan dosya ve klasörler ekranda listelenir.
Benimle Paylaşılanlar alanında bulunan dosya ve klasörlerde paylaşımı kaldırma işlemi nasıl yapılır?
Dosya ya da klasör seçilip ekranın sağ üst köşesinde yer alan üç nokta butonuna basılır ve daha sonra "Paylaşımı Kaldır" butonuna basılır. Böylelikle o doküman artık benimle paylaşılanlar ekranında listelenmeyecektir. Kullanıcı doküman silmek istediği zaman bu aksiyonu kullanarak kendisi ile paylaşılan dokümanları kaldırabilir.
Benimle Paylaşılanlar alanında bulunan dosya ve klasörlerde arama işlemi nasıl yapılır?
Dosyalarım içinde bulunan arama çubuğu ile dosyalarım arasında bulunanan dosya ve klasörler kolayca aranabilir. Detaylar "Arama Özellikleri" başlığında anlatılmıştır.
Benim Paylaştıklarım
Kullanıcı kendi alanında bulunan bir dokümanı yerini değiştirmeden başka kullanıcı veya kullanıcı gruplarına erişilebilir hale getirir. Dosyalarım alanından kullanıcılar ile paylaşılan dosya ve klasörler "Benim Paylaştıklarım" alanında görüntüler.
Benim Paylaştıklarım alanına nasıl erişilir?
Uygulamaya giriş yaptıktan sonra, sol menüde bulunan paylaşımlar butonuna basarak benim paylaştıklarım alanına giriş yapılır. Benim Paylaştıklarım alanına giriş yapıldığında kullanıcının paylaştığı dosya ve klasörler ekranda listelenir.
Benim Paylaştıklarım alanında bulunan dosya ve klasörlerde paylaşımı kaldırma işlemi nasıl yapılır?
Dosya ya da klasör seçilip ekranın sağ üst köşesinde yer alan üç nokta butonuna basılır ve daha sonra "Paylaşım" butonuna basılır. Açılan paylaşım ekranında kullanıcı silinerek paylaşım durumu kaldırılabilir. Böylelikle o doküman artık benim paylaştıklarım ekranında listelenmeyecektir.