Sicil Bilgi Aktarımı
Excel'den Bordro Plus programına veri aktarımının amacı, Excel tablosuna girilen verilerin otomatik olarak programa yansıtılmasıdır. Personel sayısının çok yoğun olduğu firmalar dikkate alınırsa, Excel'e veri girmenin programda sicil kartı açmaya oranla daha hızlı olduğu düşünülebilir. Bu nedenle, Excel'den veri aktarımı tercih edilen bir yöntemdir.
Sicil kartı aktarımında kullanılan alanlar:
Tip |
Açıklama |
Kolon Bilgileri |
0 |
Sicil Kartı Master Bilgileri |
Sicil Numarası / Adı / Soyadı / Kurum / Bölüm / İşyeri / ikinci Adı |
1 |
Erişim Bilgileri |
Tip (adres, telefon, cep telefonu, çağrı cihazı ...) / Tanım / Açıklama (1) / Açıklama (2) |
2 |
Sağlık Bilgileri |
Tip (vizite, rapor, kontrol, teşhis...) / İşlem Tarihi / Açıklama / Onay / Başlangıç Tarihi / Bitiş Tarihi / Ücretli İzin / Ücretsiz İzin |
3 |
Eğitim Bilgileri |
Eğitim Kodu / Eğitim Adı / Katılım / Eğitim Katılım Durumu / Sınav Katılım Durumu / Not / Sonuç / Açıklama |
4 |
Nitelik Bilgileri |
Kodu / Açıklaması / Tipi / Değer (1-10) / Notlar |
5 |
Öğrenim Durumları |
Bitirdiği Okul / Kodu / Açıklama / Tipi / Derecesi / Bitirme Tarihi |
6 |
Yabancı Dil Durumu |
Kodu / Adı / Okuma / Yazma /Konuşma |
7 |
Özel Durumlar |
Özel Durum Tipi (Seyahat Edebilir :1, Vardiyalı Çalışabilir :2, Esnek Saatlerde Çalışabilir :3...) |
8 |
Aile Bireyleri |
Adı / Soyadı / Yakınlığı / Cinsiyeti / Baklakla Yükümlü |
9 |
Eski İşyerleri |
İşyeri / Giriş Tarihi / Çıkış Tarihi / Sosyal Güvenlik / Sosyal Güvenlik Numarası / Çıkış Nedeni / Adres / Şehir / Ücret Tutarı / |
|
|
Döviz Türü / Ödeme Tipi / Hesaplama Şekli / Onay Bilgisi / Değerlendirme |
Yukarıda yer alan verilere göre oluşturulacak excel şablonunun formatı sabittir, değiştirilemez.
TİPLERE GÖRE ALAN DETAYLARI
Tip = 0 Sicil Master Bilgileri
Excel |
Alan Adı |
Veri Girişi |
Uzunluk |
Girilmesi |
B |
Sicil Numarası |
String |
10 |
X |
C |
Adı |
String |
20 |
|
D |
Soyadı |
String |
20 |
|
E |
Kurum |
Number |
3 |
X |
F |
Bölüm |
Number |
3 |
X |
G |
İşyeri |
Number |
3 |
X |
H |
İkinci Adı |
String |
20 |
|
I |
Ünvanı |
String |
40 |
|
J |
Akademik Ünvanı |
String |
10 |
|
K |
Bordro Kodu |
String |
10 |
|
L |
Giriş Tarihi |
Date |
|
|
M |
Sosyal Güvenlik Statüsü
|
|
|
|
N |
Görevi |
String |
|
|
O |
Derecesi |
String |
|
|
P |
Cinsiyeti 0 : Boş
|
|
|
|
Q |
Öğrenim Durumu 0 : Boş
|
|
|
|
R |
Doğum Tarihi |
Date |
|
|
S |
Mesleği |
String |
40 |
|
T |
MedeniHali
|
|
|
|
U |
Askerlik Durumu
|
|
|
|
V |
Terhis Tarihi |
Date |
|
|
W |
Tecil Süresi |
String |
40 |
|
X |
Ehliyet Sınıfı 0 : Boş
|
|
|
|
Y |
Pasaport Numarası |
String |
16 |
|
Z |
Ücreti (657'ye dahil olmayanlar için) |
Number |
12 |
|
AA |
Döviz Türü |
Number |
|
|
AB |
Ödeme Tipi-Birimi 1 : Ay
|
|
|
|
AC |
Hesaplama Şekli 1 : Net |
Number |
|
|
AD |
Yetki Kodu |
String |
10 |
|
AE |
Ödeme Şekli 1 : Nakit
|
Number |
|
|
AF |
Masraf Merkezi |
String |
16 |
|
AG |
Banka Adı |
String |
20 |
|
AH |
Hesap Numarası |
String |
20 |
|
AI |
Banka Şubesi |
String |
20 |
|
AJ |
Banka Şube Özel Kodu |
String |
10 |
|
AK |
Önceki işyerlerindeki Kümülatif Vergi Matrahı |
Number |
12 |
|
AL |
Önceki işyerlerindeki TTF Başlangıç Tarihi |
Date |
|
|
AM |
Önceki işyerlerindeki TTF Ay Sayısı |
Number |
3 |
|
AN |
Önceki işyerlerindeki Ödenen Toplam Nema |
Number |
12 |
|
AO |
Vergi Karne Numarası |
String |
20 |
|
AP |
Görev Tipi 0 : Diğerleri
|
Number |
|
|
AQ |
Ücretsiz İzin Günleri |
Number |
4 |
|
AR |
Sakatlık Derecesi 0 : Yok
|
|
|
|
AS |
Sosyal Güvenlik Numarası |
String |
16 |
|
AT |
TTF Personel Sicil Numarası |
String |
20 |
|
AU |
Sosyal Güvenlik Başlangıç Tarihi |
Date |
|
|
AV |
Tabi Olunan Yasa 0 : iş Kanunu |
|
|
|
|
1 : Deniz iş Yasası 2 : Basın iş Yasası |
|
|
|
AW |
Kıdem Yılı |
Number |
2 |
|
AX |
Muafiyet (TTF) 1 : Evet |
Number |
|
|
AY |
Muafiyet (Gelir Vergisi) 1 : Evet |
Number |
|
|
AZ |
Muafiyet (Savunma Sanayi Fonu) 1 : Evet |
Number |
|
|
BA |
Muafiyet (Özel Vergi İndirimi) 1 : Evet |
Number |
|
|
BB |
Devreden Yuvarlama Farkı Sıfırlaması |
Number |
|
|
BC |
Kümülatif Matrah Aktarımı 1 : Evet |
Number |
|
|
BD |
Eski Hükümlü 1 : Evet |
Number |
|
|
BE |
T.C.Kimlik No |
String |
20 |
|
BF |
Seri No |
String |
10 |
|
BG |
Cüzdan No |
String |
10 |
|
BH |
Baba Adı |
String |
20 |
|
BI |
Ana Adı |
String |
20 |
|
BJ |
Doğum Yeri |
String |
20 |
|
BK |
Kan Grubu 0 : Boş
|
Number |
|
|
BL |
Uyruğu |
String |
16 |
|
BM |
Dini |
String |
10 |
|
BN |
İl |
String |
15 |
|
BO |
İlçe |
String |
15 |
|
BP |
Mahalle-Köy |
String |
15 |
|
BQ |
Cilt |
String |
10 |
|
BR |
Aile Sıra No |
String |
10 |
|
BS |
Sıra (kütük) |
String |
10 |
|
BT |
Verildiği Yer |
String |
15 |
|
BU |
Veriliş Sebebi |
String |
15 |
|
BV |
Kayıt No |
String |
10 |
|
BW |
Veriliş Tarihi |
Date |
|
|
BX |
Önceki Soyadı |
String |
20 |
|
BY |
Maaş-Derece 1 : 1. Derece |
Number |
|
|
BZ |
Maaş-Kademe 1 : 1. Kademe |
Number |
|
|
|
2 : 2. Kademe |
|
|
|
CA |
Emekli Sandığı-Derece
|
Number |
|
|
CB |
Emekli Sandığı-Kademe 1 : 1. Kademe |
Number |
|
|
CC |
Kadro-Derece
|
Number |
|
|
CD |
Kadro-Kademe 1 : 1. Kademe |
Number |
|
|
CE |
Görev Sınıfı |
Number |
|
|
CF |
Hizmet Sınıfı |
Number |
|
|
CG |
KPDS Tarihi |
Date |
|
|
Tip = 1 Erişim Bilgileri
Excel |
Alan Adı |
Veri Girişi |
Uzunluk |
Girilmesi |
B |
Tip
|
|
|
|
C |
Tanım |
String |
20 |
|
D |
Açıklama (1) |
String |
60 |
|
E |
Açıklama (2) |
String |
60 |
|
Tip =2 Sağlık Bilgileri
Excel |
Alan Adı |
Veri Girişi |
Uzunluk |
Girilmesi |
B |
Tip
|
|
|
|
C |
İşlem Tarihi |
Date |
|
|
D |
Açıklama |
String |
256 |
|
E |
Onay
|
Number |
|
|
F |
Başlangıç Tarihi |
Date |
|
|
G |
Bitiş tarihi |
Date |
|
|
H |
Ücretli İzin |
Number |
2 |
|
I |
Ücretsiz İzin |
Number |
2 |
|
Tip =3 Eğitim Bilgileri
Excel |
Alan Adı |
Veri Girişi |
Uzunluk |
Girilmesi |
B |
Eğitim Kodu |
String |
10 |
X |
C |
Eğitim Adı |
String |
30 |
X |
D |
Katılım
|
Number |
|
|
E |
Eğitim Katılım Durumu
|
Number |
|
|
F |
Sınav Katılım Durumu 0 : Boş
|
Number |
|
|
G |
Not (0-100) |
Number |
3 |
|
H |
Sonuç 0 |
Number |
|
|
I |
Açıklama |
String |
80 |
|
Tip = 4 Nitelik Bilgileri
Excel |
Alan Adı |
Veri Girişi |
Uzunluk |
Girilmesi |
B |
Kodu |
String |
16 |
X |
C |
Açıklaması |
String |
40 |
X |
D |
Tipi
|
|
|
X |
E |
Değer |
Number |
2 |
|
F |
Notlar |
String |
256 |
|
Tip = 5 Öğrenim Durumları
Excel |
Alan Adı |
Veri Girişi |
Uzunluk |
Girilmesi |
B |
Bitirdiği Okul |
String |
256 |
|
C |
Kodu |
String |
16 |
X |
D |
Açıklama |
String |
40 |
X |
E |
Tipi
|
|
|
|
F |
Derecesi 1 : Orta |
Number |
|
|
|
|
|
|
|
G |
Bitirme Tarihi |
Date |
|
|
Tip = 6 Yabancı Dil Durumu
Excel |
Alan Adı |
Veri Girişi |
Uzunluk |
Girilmesi |
B |
Kodu |
String |
16 |
X |
C |
Adı |
String |
40 |
X |
D |
Okuma 0 : Yok |
Number |
|
|
E |
Yazma Okuma 0 : Yok |
Number |
|
|
F |
Konuşma Okuma |
Number |
|
|
Tip = 7 Özel Durumlar
Excel |
Alan Adı |
Veri Girişi |
Uzunluk |
Girilmesi |
B |
Özel Durum Tipi
|
|
|
|
Tip = 8 Aile Bireyleri
Excel |
Alan Adı |
Veri Girişi |
Uzunluk |
Girilmesi |
B |
Adı |
String |
20 |
X |
C |
Soyadı |
String |
20 |
|
D |
Yakınlığı 1 : Eş
|
Number |
3 |
X |
E |
Cinsiyeti 0 : Boş
|
Number |
|
|
F |
Bakmakla Yükümlü 0 : Hayır |
Number |
|
|
Tip = 9 Eski İşyerleri
Excel |
Alan Adı |
Veri Girişi |
Uzunluk |
Girilmesi |
B |
İşyeri |
String |
40 |
X |
C |
Giriş Tarihi |
Date |
|
|
D |
Çıkış Tarihi |
Date |
|
|
E |
Sosyal Güvenlik Kuruluşu 1 : SSK |
Number |
|
|
F |
Sosyal Güvenlik Numarası |
String |
20 |
|
G |
Çıkış Nedeni |
String |
40 |
|
H |
Adres |
String |
40 |
|
I |
Adres |
String |
40 |
|
J |
Şehir |
String |
40 |
|
K |
Ücret Tutarı |
Number |
12 |
|
L |
Döviz Türü |
Number |
|
|
M |
Ödeme Tipi 1 : Ay
|
|
|
|
N |
Hesaplama Şekli 1 : Net |
Number |
|
|
O |
Onay Bilgisi 0 : Boş
|
|
|
|
P |
Değerlendirme |
String |
40 |
|
Hazırlanan Excel tablosunun programda içeri alınması:
Hazırlanan excel tablosu, Excel'den veri aktarımı penceresine seçilerek veri aktarımı başlatılır.
Excel'den Veri Aktarımı Filtreleri