Çalışan kartı Genel Bilgiler sekmesinde yer alan alanlar ve içerdiği bilgiler şunlardır:
| Alan | Açıklama |
|---|---|
Sicil Numarası | Çalışana ait işlemlerin yapılacağı, bilgilerin izleneceği sicil numarasıdır. Bu alan bilgi girilmesi zorunlu bir alandır. Numara verilirken sayı ve harf birlikte kullanılabilir. Çalışan Numarası aynı zamanda çalışana ait bilgiler içeren sicil kartının kodudur. |
Adı | Çalışanın adıdır. |
| İkinci Adı | Çalışanın (varsa) ikinci adıdır. |
| Cinsiyeti | Arşiv ve raporlama amacıyla kullanılan çalışan bilgisidir. Kadın, Erkek ve boş olmak üzere üç seçeneklidir. |
Soyadı | Çalışanın soyadıdır. |
Kurum | Çalışanın çalıştığı kurumdur. Tanımlı kurumlar listelenir ve ilgili kurum seçilir. |
İşyeri | Kuruma ait işyerinin numarasıdır. Tanımlı işyerleri listelenir ve uygun tanım seçilerek alana aktarılır. İşyerleri listesinde yalnızca bu kuruma ait işyerleri listelenir. Çalışanın çalıştığı kurum belirtilmeden işyeri alanına bilgi girilemez. |
Birim | Çalışanın çalıştığı birim kodudur. Kayıtlı birimler listelenir ve ilgili tanım seçilir. Bilgi girilmesi zorunlu alandır. |
| Alt Birim | Çalışanın çalıştığı alt birim kodudur. Kayıtlı alt birimler listelenir ve ilgili tanım seçilir. |
Bölüm | Çalışanın çalıştığı bölümün kodudur. Tanımlı bölümler listelenir ve çalışanın çalıştığı bölüm seçilerek alana aktarılır. Bölümler listesinde yalnızca Kurum alanında belirtilen kuruma ait bölüm tanımları listelenir. |
Giriş Tarihi | Çalışanın kurumda işe başlayış tarihidir. Sistem tarihi alana öndeğer olarak gelir. |
| İşyerine Giriş Tarihi | Çalışanın çalıştığı iş yerine başlama tarihidir. |
Sosyal Güvenlik Statüsü | Çalışanın sosyal güvenlik statüsünün belirlendiği alandır. Bordro işlemleri burada belirtilen sosyal güvenlik statüsüne göre yapılır. Sosyal Güvenlik Statüsü alanında, SGK (Çalışan), SGK (Emekli), SGK (Çırak), SGK (Stajyer), SGK (Yabancı), Emekli Sandığı (Memur), Emekli Sandığı (Çalışan), Emekli Sandığı (Emekli), Bağkur (Çalışan), Bağkur (Emekli) Diğer seçenekleri yer alır. |
Çalışan Statüsü | Çalışanın statü bilgisinin kaydedildiği alandır. Statü tanımları listelenir ve ilgili tanım seçilir. |
| Bordro Kodu | Ücret ödeme şekli, türü ve zamanına göre çalışanı filtrelemek amacıyla isteğe bağlı olarak kullanılabilir. Bordro Kodu raporlarda filtre olarak yer alır. |
| Görev Yeri | Çalışanın görev yerinin belirtildiği alandır. Kayıtlı görev yerleri listelenir ve ilgili tanım seçilir. |
Öğrenim durumu | Öğrenim durumunun kaydedildiği alandır. Öğrenim durumu seçenekleri listelenir ve uygun tanım seçilir. Raporlama amaçlı kullanılır. |
| Askerlik Durumu | Erkek çalışanın askerlik durumu bu alanda belirtilir. Tecilli, Terhis, Muaf ve boş olmak üzere 4 seçenek listelenir ve uygun tanım seçilir. Askerlik Durumu alanında yapılan seçime göre, Terhis Tarihi veya Tecil Süresi bilgileri ilgili alanlara girilir. Cinsiyet alanında Kadın seçiminin yapılması durumunda bu alana bilgi girilemez. |
| Ehliyet Sınıfı/Tarihi | Ehliyet bilgisinin kaydedildiği alandır. Ehliyet sınıfı seçenekleri listelenir ve seçim yapılarak alana aktarılır. |
| Ehliyet Geçerlilik Süresi | Ehliyetin son geçerlilik tarihinin girildiği alandır. |
| Pasaport Numarası | Çalışana ait pasaportun numarasıdır. |
| İzin Bilgileri | Açıklama |
|---|---|
| İzin Grubu | Çalışanın hangi izin grubuna ait olduğu Mutabakat tarihleri ile birlikte belirlenir. İzin Grubu değiştirildiğinde ekrana Personel Bilgileri Değişiklik Onayı penceresi gelir ve izin grubu değişiklik tarihinden itibaren bir atama kaydı tanımlanır. |
| Mutabakat Tarihi ve Mutabakat Günü | |
| Çalışma Takvimi | Çalışan için geçerli olacak çalışma takviminin belirlendiği alandır. Mevcut çalışma takvimi kayıtları listelenir ve ilgili kayıt seçilir. |
| İzin Hakediş Tarihi |