1- Amaç
Tanımlar modülünün Güvenlik menüsü altında "Kişisel Verilerin Korunması Kanunu" kapsamında toplu olarak kişi bazında alınan izinlerin tarih bilgileriyle birlikte belge ve veri bazında girilebilmesi sağlanır.
2- Kullanım
Admin Kullanıcı "Kişisel Veri Toplu Anonimleştirme" detay penceresi açar. Ekranda "Anonimleştirme Türü" alanında "Kişi" ve "Kriter" adında kategoriler bulunmaktadır. Anonimleştirme Türü Kişi seçildiğinde bir üst metin alanında "Kişi" kart bilgileri görüntülenir. Diğer anonimleştirme türü ise "Kriter" seçeneği seçilir ve mevcut olan kişi kartlarına ait kriter verilir.
Anonimleştirme Türü için Kriter kategorisinden örneğin ana sektör "Banka" seçildiğinde, banka ana sektörüne ait kişi kartları gelmesi için 'Kayıtları göster' butonuna tıklanır. Sonuç olarak Anonimleştirmeye hazır olan kişi kartları ekranda özet olarak gösterilir.
3- Anonimleştir
Anonimleştirilecek Kişiler kartlarını anonimleştir butonuna tıklandıktan sonra ekrana uyarı penceresi gelir. Vazgeç denildiğinde anonimleştirme işlemi tamamlanmaz. Tamam butonuna tıklandığı zaman belirlenen kartlar anonimleştirme işlemi gerçekleşir. Sonuç olarak anonimleşen kişi kartlarının özet kısmı ekrana yansır.
4- Anonimleşen Kişi Kartlarının Görünümü
Anonimleşen kişi kartları görüntülemek için Bölümler→ Kişiler menüsüne tıklanır ve son düzeltme tarihine göre kişi kartlarını görüntülenir.
Uyarı
Anonimleşen firma/kişi kartlarında kullanım dışı yapılmazsa, firma/kişi kart liste ekranında kullanım durumu aktif görülür.