Planlanan Malzeme Maliyeti Hesaplama

Planlanan malzeme maliyeti, planlanan malzeme sarf miktarı ve planlanan birim maliyet çarpılarak elde edilir.

Planlanan malzeme sarf miktarı, aktivitelere bağlı olarak tanımlanmış girdi malzemelerden türü malzeme, malzeme sınıfı, varlık, geçici malzeme olanların tanımlı girdi miktarıdır. Türü malzeme sınıfı olan girdiler için ise bağlı malzemelerin tanımlı girdi miktarıdır.

Planlanan malzeme birim maliyetinin saptanması için ise Proje Yönetimi Öndeğer ve Parametrelerinden  Malzeme Planlanan Maliyeti Hesaplama değerine bakılır.

Parametre değeri Standart Maliyet ise; projenin bağlı olduğu organizasyonel birim için aktivite başlangıç tarihinde tanımlanmış olan standart maliyet(YPB) ve standart maliyet(RBP) değerleri bulunur. Bunun için ise ilgili organizasyonel birim için tanımlanmış ve alt dönem başlangıç bitiş tarihi aktivite planlanan başlangıç tarihini kapsayan standart maliyet tanımı bulunur. Ancak bu maliyet malzemenin ana birimi cinsinden tanımlanır. Dolayısıyla ilgili malzemenin planlanan maliyeti bulunurken miktarının ana birime çevrilmesi gerekmektedir. Birim çevrimi malzeme kartında tanımlı birim çevrimi kurallarına göre yapılır. 

Parametre değeri Standart Maliyet dışındaki diğer seçenekler ise; belirleyici tarih aktivite planlanan başlangıç tarih ve saatidir.

Her bir malzeme için hesaplanan malzeme maliyetleri toplanarak aktivite ve proje planlanan malzeme maliyeti toplamlarına yazılır.

Hesaplanan birim maliyetin RPB kuru için aktivite planlanan başlangıç tarihindeki günlük kur aranır. İlgili gün için kur bulunamazsa günlük kurlar tablosundaki bir önceki tanımlı günlük kur dikkate alınır.

Planlanan Hizmet Maliyeti Hesaplama 

Planlanan hizmet maliyetleri, aktivitelere bağlı olarak tanımlanan Girdi Malzemeler listesindeki türü Hizmet ve Geçici Hizmet olan satırlardaki planlanan maliyet (YPB) ve planlanan maliyet (RPB) alanları toplamı ile elde edilir.

Planlanan Personel ve Varlık Maliyeti Hesaplama 

Planlanan personel ve varlık maliyetleri, planlanan çalışma saati ve standart maliyetin çarpımı ile elde edilir.

Bir personel ya da varlık için planlanan maliyet, ilgili personelin ya da varlığın kaynak kullanım kayıtlarından yararlanılarak hesaplanır. Bunun için ilk önce personelin ya da varlığın ilgili aktiviteye bağlı planlanan kaynak kullanım kayıtları bulunur. Çünkü personelin ya da varlığın çalışması birden fazla döneme yayılıyor olabilir. Her bir kaynak kullanım kaydı için aşağıdaki işlem adımları izlenir:

  • İlgili personele ya da varlığa bağlı olarak ilgili organizasyonel birim için tanımlı standart maliyet tanımlarından alt dönemi ilgili kaynak kullanım kaydının başlangıç tarih ve bitiş tarihini kapsayan bir tanım olup olmadığı belirlenir. Eğer belirleniyor ise kaynak kullanım süresi ile burada tanımlı birim maliyet çarpılarak o kaynak kullanımı boyunca personelin ya da varlığın birim maliyeti hesaplanır.
  • Eğer kaynak kullanımını kapsayan tek bir alt dönem tanımı yok ise kaynak kullanımı başlangıç tarihini kapsayan alt dönem tanımı bulunur ve alt dönemin bitiş tarihine kadar olan kaynak kullanım saati bulunarak ilgili alt dönemde tanımlı standart maliyetle çarpılır. İlgili alt dönemin bitiş tarihinden sonraki kaynak kullanımı için yine kalan çalışma dilimini kapsayan bir alt dönem bulunmaya çalışır. Bulunamazsa kaynak kullanımlar dilimlere ayrılarak bu dilimleri kapsayan alt dönemler ve bu alt dönemlerdeki çalışma saatleri bulunur ve bu dilimler için planlanan maliyetler bulunur.
  • Tüm kaynak kullanım kayıtları için bu yöntemle bulunan maliyetlerin toplamı ilgili personelin ya da varlığın planlanan maliyetini verir.