Büyük Defter, hesap planında bulunan bütün ana hesapların dökümünü içeren defterdir. Bu defterin elektronik ortamda oluşturulması için Logo e-Defter uygulaması kullanılır. Bu uygulama kullanılarak "Ekle" seçeneği ile açılan Büyük Defter formunda şu alanlar yer alır: 

AlanAçıklama

Kontrol Numarası

Büyük Defter dosya numarasıdır. Bu değer ardışık olarak üretilir. "KEB20120001" ilk numaradır. Daha sonraki e-defter dosyalarında son 4 karakter ardışık olarak arttırılır. Ör: "KEB20120002" "KEB 20120003". Aynı kontrol numarasına sahip birden fazla kayıt olamaz.

Oluşturulma Tarihi

Dosyanın oluşturulduğu tarih bilgisidir. Öndeğer olarak sistem tarihi gelir; istenirse değiştirilir.

Ay / Yıl**

Dosyanın oluşturulduğu dönem bilgisidir. Öndeğer olarak sistem tarihi gelir; istenirse değiştirilir.

Rapor Başlangıç Tarihi / Rapor Bitiş Tarihi**

Kıst dönemlere ait e-Defter oluşturulmak isteniyorsa, form üzerinde yer alan Rapor Başlangıç Tarihi ve Rapor Bitiş Tarihi alanları kullanılmalıdır.

Organizasyonel Bilgiler

Defteri-Kebir'in hangi organizasyonel birimler için geçerli olacağı bu bölümde yer alan alanlardan kaydedilir.

Organizasyonel Birim Kodu

Defteri-Kebir'in hangi işyerine ait işlemlerde kullanılacağını belirtir. Kayıtlı birimler listelenir ve ilgili işyeri seçilir.

Notlar

Defteri-Kebir ile ilgili olarak girilecek notlar bu alanda kaydedilir.

Kurum

Rapor için gerekli olan Kurum irtibat telefon bilgisi girilir.

İrtibat Telefon No

Dosyada yer alacak firma telefon numarasının girildiği alandır. "Türü" alanından telefonun ait olduğu birim seçilir. Tür alanı; Muhasebeci, Denetim Birimi, Direkt Numara, Fax, Yatırımcı İlişkileri, Merkez, Telefon Santrali ve Diğer seçeneklerini içerir.

SMM/SMMM/YMM

Dosyada yer alacak mali müşavir telefon numarasının girildiği alandır. "Türü" alanından telefonun ait olduğu birim seçilir.

Tür alanı seçenekleri şunlardır; Muhasebeci, Denetim Birimi, Direkt Numara, Fax, Yatırımcı İlişkileri, Merkez (Öndeğer), Telefon Santrali ve Diğer.