Üretim sürecinde operasyonlarda çalışan kişilere ait bilgiler Ekle seçeneği ile açılan pencereden kaydedilir. Çalışan kayıt bilgileri şunlardır:
Kodu: Çalışan kayıt kodudur. Kod alanı bilgi girilmesi zorunlu bir alandır.
Açıklaması: Çalışanın adı ya da açıklayıcı bilgisidir.
Özel Kod: Çalışan özel kodudur. Kodlama yaparken sayı ve harf birlikte kullanılabilir. Kullanıcının, çalışan kartlarını kendi firmasına özel bazı kriterlere göre gruplaması için kullanılır. Özel kod aynı zamanda raporlarda filtre olarak da kullanılmaktadır.
Yetki Kodu: Çalışan kartı yetki kodudur. Detaylı yetki tanımlaması için kullanılır. Her kullanıcının iş tanımına göre, kullanabileceği kayıtlar değişik olacaktır.
Statüsü: Çalışan tanımının kullanım durumunu belirtir. Statü alanı Kullanımda, Kullanım Dışı olmak üzere iki seçeneklidir. Statüsü Kullanım Dışı olan çalışan tanımları operasyonlarda kullanılamaz. Statü alanında Kullanım Dışı seçimi yapılmışsa, operasyon tanımlarından ulaşılan çalışan listelerinde Kullanım Dışı statüsündeki kartlar yer almaz.
Fabrika: Çalışanın firmanın hangi fabrikasında çalıştığı bu alanda belirlenir. Fabrika tanımları listelenir ve ilgili tanım seçilir.
Fabrika Bölümü: Çalışanın fabrikanın hangi bölümünde çalıştığı bu alanda belirlenir.
Vardiya Grubu: Çalışanın bağlı olduğu çalışan grubu seçilir. Böylece çalışan grubuna ait vardiya bilgileri söz konusu çalışan için de geçerli olacaktır.
Kimlik Bilgileri: Çalışanın kimlik bilgileri, çalışan tanım penceresinde yer alan Kimlik Bilgileri sayfasından kaydedilir.
Sicil Bilgileri: Personel sicil bilgileri bu seçenek ile kaydedilir. Sabit kıymet zimmetleme işlemlerinin İnsan Kaynakları uygulaması ile birlikte kullanılması durumunda bu sayfadaki alanlara bilgiler otomatik olarak gelir.
İletişim Bilgileri: Çalışanın adres, telefon, e-posta bilgileri bu seçenek ile kaydedilir.
Vardiyalar
Çalışanlar için çalışma saatleri vardiya ataması yapılarak belirlenir. Vardiya atamaları seçeneği Çalışanlar listesinde sağ fare tuşu menüsünde yer alır. Çalışan için geçerli olacak vardiyalar Ekle seçeneği ile kaydedilir.
Vardiya bilgileri şunlardır:
Başlangıç Tarihi: Seçilen vardiyanın hangi tarihten itibaren geçerli olacağını belirtir. Başlangıç tarihi mutlaka girilmelidir ve vardiya atamaları başlangıç tarihleri aynı olamaz aksi takdirde kayıt sırasında kullanıcı uyarı
Vardiya Kodu: Çalışan için geçerli olacak çalışma saatlerini belirten vardiya tanım kodudur. Kayıtlı vardiya tanımları listelenir ve ilgili kayıt seçilir.
Vardiya Açıklaması: Bu alandan da vardiyalar listesine ulaşılır ve Kullanımda olan vardiyalar arasından seçim yapılır.
Maliyet Katsayısı: Farklı çalışma saatlerine göre maliyet katsayısı değişebilir. Satırda yer alan vardiya için geçerli olması istenen maliyet katsayısını belirtir.
İstisnai Durumlar
Çalışanların çalışma sürelerini etkileyen durumlar (aracın bozulması, elektrik kesintisi, iş sürecindeki vb.) olabilir. Bu gibi durumlar İstisnai Durumlar seçeneği ile kaydedilir. İstisnai Durumlar seçeneği Çalışanlar listesinde sağ fare düğmesi menüsünde yer alır. İstisnai Durum bilgileri şunlardır:
Başlangıç Tarihi: İstisnai durumun hangi tarihte başlayacağı bu alanda belirtilir.
Başlangıç Saati: İstisnai durumun hangi saatte başlayacağını belirtir.
Bitiş Tarihi: İstisnai durum bitiş tarihidir.
Bitiş Saati: İstisnai durum bitiş zamanıdır.
Durum: Bu alan Çalışılmayacak / Çalışılacak olmak üzere iki seçeneklidir. Çalışılmayacak seçiminde belirtilen tarih aralığında personelin çalışmayacağı belirtilmiş olur.
Açıklama: İstisnai durum için genel açıklama bilgisinin kaydedildiği alandır.
Maliyet Katsayısı: Maliyet muhasebesinin kullanılması durumunda maliyet katsayısının belirtildiği alandır.
Çalışan Grup Bağlantıları
Çalışanların bağlı olduğu gruplar, Çalışanlar listesinde sağ fare tuşu menüsündeki Grup Bağlantıları seçeneği ile listelenir. İlgili çalışan tanımı üzerinde Grup Bağlantıları seçildiğinde, çalışanın bağlı olduğu gruplar Çalışan grubu kod ve açıklaması ile görüntülenir.
Standart Çalışan Maliyetleri
Standart çalışan maliyetlerinin kaydedildiği seçenektir. Çalışanlar listesinde sağ fare tuşu menüsünde yer alır. Standart çalışan maliyeti fabrika ve maliyet periyodu seçilerek kaydedilir. Standart çalışan maliyeti seçildiğinde, çalışan için tanımlı standart maliyet kayıtlarının listelendiği Standart Çalışan Maliyetleri penceresi açılır. Kaydedilen bilgiler şunlardır:
Fabrika: Standart maliyet tutarının geçerli olacağı fabrikadır. Tanımlı fabrikalar listelenir ve ilgili tanım seçilir.
Periyot Kodu ve Açıklaması: Standart maliyet tutarının ait olduğu periyodu belirtir. Standart maliyet periyotları listelenir ve ilgili periyot seçilir.
Birim Maliyet: Belirtilen fabrika ve periyot için geçerli birim maliyet tutarıdır.
Birim Maliyet (RD): Belirtilen fabrika ve periyot için geçerli birim maliyet raporlama dövizi tutarıdır.
Birim Maliyet (İD): Belirtilen fabrika ve periyot için geçerli birim maliyet işlem dövizi tutarıdır.
İşlem Dövizi Türü: Standart birim maliyet için geçerli olacak işlem dövizi türüdür. Döviz türleri listelenir ve seçim yapılır.
İşlem Dövizi Kuru: İlgili periyot ve işlem dövizi için tanımlanmış ortalama işlem dövizi kurudur.
Raporlama Dövizi Kuru: Raporlama dövizi kurunun seçildiği ya da doğrudan girildiği alandır.