Personele ait kanuni bilgilerde (tabi olduğu yasa, muafiyet durumları vb.) zamanla oluşabilecek değişiklikler Kanuni Değişiklikler seçeneği ile kaydedilir. Bu seçenek Personel Kartları Listesi'nde Çalışma Bilgileri menüsü altında yer alır.
Kanuni Değişiklik penceresindeki alanlar ve içerdikleri bilgiler şunlardır:
Başlangıç Tarihi | Kanuni değişikliğin hangi tarihten itibaren geçerli olacağını gösterir. |
Bitiş Tarihi | Yapılan değişikliğin hangi tarihte sona erdiğini gösterir. Bu alana bilgi girilemez. Yeni kanuni değişiklik yapıldığında verilen başlangıç tarihinden bir önceki günün tarihi alana otomatik olarak aktarılır. |
Kurum | Personeli bağlı olduğu Kurum adıdır. Birim Tanımlarından Kurum bilgisi eklenir. Zorunlu alandır. |
İşyeri | Personelin çalıştığı ya da görev değişikliği sonucu çalışmaya başlayacağı işyeri kodudur. İşyeri Tanımları listelenir ve seçim yapılır. |
Açıklama | Kanuni değişikliğe ait açıklayıcı bilginin kaydedildiği alandır. |
Bordro Bilgileri
Sosyal Güvenlik Statüsü | Personelin sosyal güvenlik statüsüdür. Personel Kartı'nda belirlenen statü öndeğer olarak gelir. Sosyal Güvenlik Statüsü değiştirilecekse statü türleri listelenir ve seçim yapılır. Burada yapılan kanuni değişiklik personel kartına otomatik olarak aktarılır. |
Sosyal Güvenlik Numarası | Personelin sosyal güvenlik numarasıdır. Personel Kartı'nda belirtilen numara alana aktarılır. |
Sakatlık Derecesi | Kanuni olarak tutulan ve bordro hesaplarını etkileyen diğer bir parametre de Sakatlık Derecesi parametresidir. Personel Kartı'nın Bordro Bilgileri sekmesinde Sakatlık Derece Bilgisi kaydedilmişse bu bilgi alana doğrudan gelir. Yeni bilgi girişi için Sakatlık Dereceleri listelenir ve uygun derece seçilir. |
Cezai Durumu | Personel için cezai durum sözkonusu ise durum tipinin belirlenmesinde kullanılır. Bu alan;
|
Devreden Yuvarlama Farkı Sıfırlaması | Devreden yuvarlama farklarının sıfırlanması istenmiyorsa bu alan işaretlenir. |
Kümülatif Matrah Aktarılmayacak | Personel kümülatif matrah aktarımından muaf olacaksa bu seçenek işaretlenir. |
Önceki Kurumdan Kümülatif Matrah Aktarılmayacak | Önceki Kurumdan Kümülatif Matrahın aktarılması istenmiyorsa bu alan işaretlenir. |
Kümülatif Matrah Aktarılmayacak | Personel kümülatif matrah aktarımından muaf olacaksa bu seçenek işaretlenir. |
İşyeri Değişikliklerinde Devreden SGK Matrahı Aktarılmayacak | İşyeri değişikliklerinde Devreden SGK Matrahının aktarılması istenmiyorsa bu alan işaretlenir. |
Muafiyetler bölümünde muaf olunacak durumlar kaydedilir. Bunlar Gelir vergisi, Özel vergi indirimi, Asgari Geçim İndirimi ve Damga Vergisi seçenekleridir. Kanuni değişiklikle personelin muaf olacağı seçenekler işaretlenerek seçilir.
Tabilikler bölümünde çalışma kanunu, indirim kanunu, belge türü ve istihdam yasası bilgileri kaydedilir. İndirim ve belge türü alanlarından tip tanımlarında kaydedilen indirim kanunu ve belge seçenekleri listelenir ve personel için geçerli olacak tanımlar seçilir.
İstihdam Teşvik Bitişi alanında ise personel kartında bu personel için girilmiş olan "istihdam teşvik bitiş" tarihi doğrudan gelir. Farklı bir tarih girlecekse değişiklik yapılır.