Borç / Alacak Yönetimi öndeğer ve parametreleri ile tanım ve kayıtlara öndeğer olarak gelmesi istenen bilgiler girilir; yapılacak kontroller ve yapılış şekilleri kaydedilir. Sistem Ayarları program bölümünde Öndeğerler ve Parametreler menüsündeki Genel altında yer alır.
Borç / Alacak Yönetimi Bölümü parametre seçenekleri şunlardır:
Borç Talebi Onayında Tekrar Gönderilecek e-Posta Sayısı | Borç Talebi Onayında “tekrar gönderilecek e-posta” sayısı bu alanda girilen değere göre belirlenir. Borç Talebi Onay Tanımları -> Onaylar Sayfası -> Yapılacak İşlem alanında “Tekrar e-Posta Gönderilsin” seçimi yapıldığında bu alanda girilmiş olan sayı kadar e-posta gönderilir. |
Harcırah Damga Vergisi Mükellefi | Harcırahın damga vergisinin işçi ya da işveren tarafından parametrik olarak yüklenebilmesi bu parametre ile gerçekleştirilir. Harcırah hesaplamasında damga vergisi yapılan anlaşmaya göre işçi ya da işveren tarafından karşılanabilmektedir. Bu parametre ile harcırahın damga vergisinin yüklenicisine ait seçim yapılır.
Çalışan seçili olduğunda ve harcırah hesaplama şekli net ise hesaplamalarda gerekli değişiklikler yapılır. Bu durumda brütleştirme yapılırken damga vergisi dikkate alınmaz. Brütleştirme bittikten sonra bulunan brüt tutar üzerinden damga vergisi kesilir. |
Yurt Dışı Harcırahı Hesaplama Şekli | Yurt dışı harcırahlarına ait hesaplama şeklinin belirlendiği parametredir.
Programda “Brüt” değeri seçili olarak gelir, istendiğinde değiştirilir. |
Yurt Dışı Harcırahı Vergilendirme Usulü | Yurt dışı harcırahı vergilendirme usulünün belirlendiği parametredir.
Programda “Harcırah Usulü” değeri seçili olarak gelir, istendiğinde değiştirilir. |
Yurt İçi Harcırahı Hesaplama Şekli | Yurt İçi harcırahlarına ait hesaplama şeklinin belirlendiği parametredir.
Programda “Brüt” değeri seçili olarak gelir, istendiğinde değiştirilir. |
Yurt İçi Harcırahı Vergilendirme Usulü | Yurt içi harcırahı vergilendirme usulünün belirlendiği parametredir.
Programda “Harcırah Usulü” değeri seçili olarak gelir, istendiğinde değiştirilir. |
Borç Kaydedilirken Bakiye Kontrolü | Borç talebi kaydedilirken, borç talebinde bulunan personelin üzerinde kapanmamış borç kaydı olup olmadığını kontrol etmek amacıyla kullanılan parametredir. Yapılmasın seçilirse, borç kaydedilirken bakiye kontrolü yapılmaz. Kullanıcı Uyarılsın seçilirse, borç talebi kaydedilirken uygulama “Personelin üzerinde borç kaydı bulunmaktadır. Devam etmek istiyor musunuz?" uyarısı verir ve bu uyarıya “Tamam” seçeneğiyle devam edildiğinde, borç talebi kaydedilir. “Vazgeç” seçeneği ile devam edilirse, borç talebi kaydedilmez. Ayrıca, personel talebi yönetici tarafından onaylanırken de "Personelin üzerinde borç kaydı bulunmaktadır. Devam etmek istiyor musunuz? " uyarısıyla birlikte “Borç / Alacak Tablosu Raporu” bağlantısı verilir. Böylece yöneticinin personelin borçlarını görmesi sağlanır. İşlem Yapılmasın seçilirse, borç talebinde bulunan personelin üzerinde kapanmamış borç kaydı var ise, borç talebinin kaydedilmesine izin verilmez. |
| Bir Çalışan İçin Aynı Anda Girilebilecek Açık Borç Kaydı Sayısı | Çalışan için girilebilecek açık borç kaydının sınırlandırılması için kullanılır. Eğer parametre için verilen değer sıfırdan farklı ise, borç talebi veya borç kaydı girilirken veya kayıt "Bekliyor / İptal" durumundan "Bekliyor / Onaylandı / Ödendi" durumuna geçirilirken parametrede verilen değeri aşan açık borç kaydı (tutar olarak tamamen kapatılmamış veya Bekliyor / Onaylandı durumunda olan kayıtlar) var ise uygulama uyarı verir ve borç kaydının / talebinin kaydedilmesi engellenir. |
| Harcırah Masraf Satırları Faturalama Şekli | Harcırah masraf kayıtlarının ne şekilde faturalanacağının belirlendiği parametredir. Parametre için belirlenen değere göre, masraf kayıtları için tek bir fatura veya satır bazında fatura oluşturulur.
Parametre satırında "Satır İşlem Para Birimi Bazında" seçeneği tercih edilmişse ve harcırah masraf kayıtlarındaki satırlar farklı para birimindeyse, aynı para birimine sahip satırlar için tek bir fatura oluşturulurken farklı para birimine sahip satırlar ayrı ayrı faturalanır. |
Harcırah Kaydından Alacak Kaydına | Harcırah kaydından otomatik oluşan alacak kaydına aktarılacak ücretin net ücret mi yoksa gelir vergisi matrahı mı olacağını belirlemek için kullanılan parametredir.
|