Malzeme Özellik Grupları listesi Ekle seçeneği ile kaydedilecek bilgiler şunlardır: 

AlanAçıklama

Kod

Malzeme özellik grup kodudur. 30 karakter uzunluğunda alfanümerik bir alandır.

Açıklama

Malzeme özellik grubu tanım ya da açıklamasıdır.

Tip

Malzeme özellik grubu tipidir. Tip alanı Listeden Seçim, Değer Aralığı, Hesaplama, Tarih/ Zaman ve Metin seçeneklerini içerir.

Tip seçimine bağlı olarak malzeme özellik grup değerlerinin tanımlandığı ekran değişecektir.

Birim

Malzeme özellik grubuna ait birimdir. Birimler listesine ulaşılarak ilgili birim seçimi yapılır.

Özel Kod

Malzeme özellik gruplarını gruplamakta kullanılan 10 karakter uzunluğunda ikinci bir kodlama alanıdır. Özel kod kullanıcının, malzeme özellik gruplarını kendi firmasına özel kriterlere göre gruplaması için kullanılır. Özel kod alanını kullanıcı, malzeme özellik grup kartı üzerinde yer almayan fakat girmek istediği bir bilgiyi işlemek için de kullanabilir.

Yetki Kodu

Detaylı yetki tanımlaması için kullanılır. 10 karakter uzunluğundadır. Her kullanıcının iş tanımına göre, kullanabileceği kayıtlar değişik olacaktır. Detaylı yetki tanımlaması için öncelikle planlama yapmak gerekir. İlk adım olarak, kullanıcıların veya kullanıcı gruplarının ulaşabileceği ve işlem yapabileceği malzeme özellik grupları belirlenmelidir. Sonra, her yetki grubunun kullanabileceği malzeme özellik gruplarına farklı yetki kodları verilmelidir. Yetki koduna göre fiş bazında şifreleme yapılır. Fişe yalnızca burada verilen yetki kodu ile programa giren kişilerin ulaşması ve işlem yapması sağlanır.

Malzeme Özellik Grup Tipleri

Malzeme özellik grupları tip bilgi seçimlerine göre değişiklik gösteren tip bilgi seçenekleri ve içerikleri aşağıda belirtilmiştir.

Listeden Seçim

Listeden seçim türü, ilgili malzeme özellik grup değerlerinin bir listede tanımlanmasını ve konfigürasyon sırasında değer seçiminin tanımlı listeden yapılabilmesini sağlar. Listeden seçim tipi ile kaydedilecek olan bilgiler şunlardır: 

AlanAçıklama

Değer

Malzeme özellik grubu değeridir. Program tarafından otomatik olarak arttırılır, değiştirilemez.

Açıklama

Malzeme özellik grup değerinin tanım ya da açıklamasıdır. üç nokta simgesi ile ulaşılan listeden açıklamanın farklı dillerdeki karşılıkları girilebilir.

Resim

Malzeme özellik grubu değerine ait resimdir. üç nokta simgesi ile ulaşılan ekrandan kayıtlı resim dosyaları içerisinden seçimi yapılabilir.

 En Üst

En altta bulunan malzeme özellik tanımını en üste taşımak için kullanılır.

 En Alt

En üstte bulunan malzeme özellik tanımını en alta taşımak için kullanılır.

 Bir Üst

İlgili malzeme özellik tanımını bir üste taşımak için kullanılır.

 Bir Üst

İlgili malzeme özellik tanımını bir alta taşımak için kullanılır.

Değer Aralığı

Değer aralığı tipinde bir malzeme özellik grubu için, belirli bir aralık verilerek ilgili grup değerlerinin bu aralıkta olabileceği belirtilir. (Örneğin 90cm ile 180 cm arasında). Aynı zamanda belirli bir artım değeri de verebilir. Bu artım değeri ilgili değer aralığındaki geçerli değer listesinin daha kesin sınırlarını çizebilir. {Örneğin 90, 100, 110, 120, 130, 140, 150, 160, 170, 180 (artış=10)}. Değer aralığı tipi ile kaydedilecek olan bilgiler şunlardır:  

AlanAçıklama

Başlangıç Değeri

Malzeme özellik grubu değer aralığının alabileceği minimum değerdir.

Bitiş Değeri

Malzeme özellik grubu değer aralığının alabileceği maksimum değerdir.

Artırım Değeri

Malzeme özellik grubu değerinin her kayıttaki artış miktarıdır.

İstisnalar

Belirlenen başlangıç ve bitiş değerleri arasında bulunan fakat kullanılması istenilmeyen değerlerin yazıldığı alandır. İstisna olması istenen değerler belirtilen değer aralığından çıkartılır. Geçerli olması istenmeyen değerler noktalı virgül işaretiyle ayrılarak alana girilir.

Hesaplama

Özellik grubuna ait değer bir hesaplama sonucu bulunacaksa Hesaplama seçeneği kullanılır. 

Tarih/Zaman

Tarih/Zaman türündeki özellikler, tip alanında Tarih/Zaman tipi seçilerek kaydedilir. Özellik grubuna ait değer için geçerli olacak başlangıç ve bitiş tarihleri ilgili alanlarda kaydedilir. 

Metin

Özellik grubuna ait değer olarak öndeğer bir bilgi kullanılacaksa, malzeme özelliği tanım penceresinde tip alanında Metin seçeneği kullanılır. Özellik olarak kullanılacak bilgi Metin başlığı altında yer alan Öndeğer alanında kaydedilir.