Ücret Yönetimi-Hareketler-Bireysel Emeklilik Otomatik Katılım Kayıtları ekranında, bireysel emeklilik kayıtları oluşturulur veya sonlandırılır. Yeni bir bireysel emeklilik kaydı oluşturmak için Oluştur seçeneğine tıklanır. Var olan bir emeklilik kaydını sonlandırmak için ilgili kayıt listeden seçilir ve Sonlandır seçeneğine tıklanır.
Bireysel Emeklilik Otomatik Katılım Kayıtları ekranında yer alan alanlar ve içerdiği bilgiler şunlardır:
| Alan | Açıklama |
|---|---|
| Sicil Numarası | Bireysel emeklilik kaydı açılacak olan çalışanın personel kartı seçilir. Üç nokta tuşu ile Personel Kartları listesi açılır ve ilgili çalışan seçilir. |
| Adı/Soyadı | Sicil Numarası alanında seçilen çalışanın Personel Kartındaki adı ve soyadı bilgileri bu alanlara gelir. |
| Kurum/Bölüm/İşyeri | Sicil Numarası alanında seçilen çalışanın Personel Kartındaki kurum, bölüm ve işyeri bilgileri bu alanlara gelir. Bu alanlarda görüntülenen kurum, bölüm ve işyeri bilgileri, çalışanın bireysel emeklilik kaydının başlangıç tarihindeki organizasyonel bilgileridir. Kart içerisinde çalışan ve başlangıç tarihi değiştirildiğinde, Kurum, Bölüm, İşyeri alanları da güncellenerek ilgili tarihteki değerleri getirir. |
| Bitiş/Başlangıç Tarihi | Bireysel emekliliğe otomatik katılımın başlangıç ve bitiş tarihinin girildiği alanlardır. |
| Bitiş Nedeni | Bireysel emeklilik sonlandırılacaksa sebebi seçilir. Bitiş nedeni alanında;
|
| Kesinti Tipi | Kesinti Tipi alanı;
Tutar seçimi yapıldığında; Kesinti Miktarı alanında girilen değer tutar, Oran seçimi yapıldığında oran olarak hesaplamalarda kullanılır. Oranda yazan değer, o dönemdeki SGK matrahına göre hesaplanacak olan oranı göstermektedir ve bu oran ile o dönemki SGK matrahı çarpılarak çalışandan kesilecek tutar belirlenmiş olur. |
| Kesinti Miktarı | Bu alana, Bordro Kanun Parametreleri -> Kanun Parametreleri ekranındaki Bireysel Emeklilik Otomatik Katılım Bölümü Minimum Oranı alanındaki değer doğrudan gelir. Güncellemek istenirse, her iki kesinti tipi için de bu değerden küçük bir değer girmesine izin verilmez. |
| Faiz Durumu | Faiz Durumu alanı;
Personel kendi ücretinden kesilecek katkı paylarının birikimi için faizli mi faizsiz mi bir fon istediğini çalıştığı kuruma belirtmelidir. Tercihi bu alanda tanımlanır. |
Çalışanın işe giriş tarihi 27.12.2018 tarihinden önce ise; ilgili çalışanın yaşı 01.01.2017 tarihine göre hesaplanır ve 01.01.2017 tarihinde 45 yaşını doldurmamış ise sisteme dahil edilir. Çalışanın işe giriş tarihi 27.12.2018 tarihinden sonra ise; sisteme dahil edileceği yılın ilk günü (1.Ocak.20..) itibarıyla 45 yaşını doldurup doldurmadığı kontrol edilerek sisteme dahil edilir.