Bireysel Emeklilik Otomatik Katılım Kayıtları Ekle Sonlandır, toplu olarak bireysel emeklilik otomatik katılım kayıtları oluşturulması veya yine katılım kayıtlarının toplu olarak sonlandırılması işlemleri için kullanılan menü seçeneğidir.
Ücret Yönetimi-İşlemler Ana menüsünde yer almaktadır.
Bireysel Emeklilik Otomatik Katılım Kayıtları ekranında;
- Parametreler,
- Filtreler sayfaları bulunur.
Parametreler sayfasında ise bireysel emeklilik otomatik katılım kayıtlarının sisteme eklenmesi ile ilgili olarak gerekli bilgilerin girileceği alanlar yer alır.
Bireysel Emeklilik Otomatik Katılım Kayıtları Ekle Sonlandır alanları ve girilen bilgiler şunlardır:
| Filtre | Değeri |
|---|---|
| İşlem Tipi | İşlem tipinin belirlendiği alandır. İşlem Tipi;
Kayıt Ekle seçimi yapıldığı durumda, bir sonraki alan ismi “BES Başlangıç Tarihi” şeklinde görünür. Kayıt Sonlandır seçimi yapıldığı durumda, bir sonraki alan ismi “BES Bitiş Tarihi” şeklinde görünür. “Bitiş Nedeni” alanı ise aktif duruma gelir. |
| BES Bitiş/Başlangıç Tarihi | Bireysel Emeklilik Otomatik Katılım Bitiş/Başlangıç Tarihinin girildiği alandır. “İşlem Tipi” alanında yapılan seçime göre bu alan “BES Bitiş Tarihi” ya da “BES Başlangıç Tarihi” olarak görüntülenir. |
| Bitiş Nedeni | “İşlem Tipi” alanında Kayıt Sonlandır seçimi yapıldığında bu alan aktif duruma gelir. Bitiş Nedeni;
Seçim yapıldığında satır kapatılmış olur. Bitiş Nedeni “Katkı Payı Tutarı Değişikliği” seçildiğinde, “Kesinti Tipi” ve “Kesinti Miktarı” düzenlenebilir. |
| Kesinti Tipi | Kesinti Tipi alanı;
Tutar seçimi yapıldığında; Kesinti Miktarı alanında girilen değer tutar, Oran seçimi yapıldığında Oran olarak hesaplamalarda kullanılır. Oranda yazan değer, o dönemdeki SGK matrahına göre hesaplanacak olan oranı göstermektedir ve bu oran ile o dönemki SGK matrahı çarpılarak personelden kesilecek tutar belirlenmiş olur. |
| Kesinti Miktarı | Bu alana, Bordro Kanun Parametreleri-Kanun Parametreleri ekranındaki Bireysel Emeklilik Otomatik Katılım Bölümü Minimum Oranı alanındaki değer doğrudan gelir. Güncellemek istenirse her iki kesinti tipi için de bu değerden küçük bir değer girmesine izin verilmez. |
| Faiz Durumu | Faiz Durumu alanı;
Personel kendi ücretinden kesilecek katkı paylarının birikimi için faizli mi faizsiz mi bir fon istediğini çalıştığı kuruma belirtmelidir. Tercihi bu alanda tanımlanır. |
Bireysel Emeklilik Otomatik Katılım Kayıtları Ekle/Sonlandır işleminde “Uygula” seçeneği tıklandıktan sonra, eğer bilgileri eksik olan kayıtlar varsa güncelleme ekranının açılacağı ile ilgili bilgilendiren bir uyarı ekranı açılır.
Uyarıdan sonra “Tamam” seçeneğiyle devam edilirse, sicil kartı üzerinde TCKN ve/veya Doğum Tarihi bilgisi olmayan personel Bireysel Emeklilik Otomatik Katılım Kayıtları Ekleme ekranında listelenir.
Bilgileri eksik olan kayıt seçilip, Değiştir düğmesi tıklanırsa seçili satır ya da satırlardan ilkine ait personel kartı TCKN ile Doğum Tarihi alanlarının değiştirilmesine izin verilir. Açılan personel kartında TCKN ve Doğum Tarihi alanları doldurulmadıysa bu personel listede gösterilmeye devam edilir.
Uyarı verildiğinde “Vazgeç” seçilirse toplu işlem, sadece bilgileri tam olan personel için çalıştırılır.
Bir personel için ilk defa kayıt ekleniyor ise bu personelin doğum tarihi bilgisi kontrol edilir, doğum tarihi kontrolü yıl olarak yapılıp, gün ay olarak yapılmamaktadır. Böylece sistem sadece 45 yaşın altındaki personeli kapsamaktadır.