İş sorumluluk alanları listesinde Ekle seçeneği ile kaydedilen alanlar ve içerdikleri bilgiler şunlardır:
| Alan | Açıklama |
|---|---|
Kod | İş sorumluluk alanı kayıt kodudur. Kod alanı bilgi girilmesi zorunlu bir alandır. |
Açıklaması | İş sorumluluk alanı tanımının adı ya da açıklayıcı bilgisidir. |
Sorumlu Tipi | Bakım sorumlusunun tipini belirtir. Bu alan Personel, Çalışan Grubu, Bölüm, Genel Birim ve Alt Birim seçeneklerini içerir. İlgili tip seçilir. |
Sorumlu Kodu | Sorumlu tipi alanında yapılan seçime göre işin sorumlusunun belirlenmesinde kullanılır. Sorumlu tipi personel ise kayıtlı personel kartları listelenir ve ilgili personel seçilir. Sorumlu tipinin genel ya da alt birim olması durumunda birim tanımları listesine ulaşılarak seçim yapılır. |
Özel Kod | Tanımları ve kayıtları gruplamak amacıyla kullanılan ikinci bir kodlama alanıdır. 10 karakter uzunluğundadır. Kodlama yaparken sayı ve harf birlikte kullanılabilir. Özel kod, kayıtları kuruma özel bazı kriterlere göre gruplama olanağı sağlar. Raporlarda filtre olarak da kullanılmaktadır. Etkin raporlama için özel kodlar belirlenirken kurumdaki rapor ihtiyaçları göz önüne alınmalıdır. Özel kod tanımları Sistem Ayarları program bölümünde kaydedilir. |
Yetki Kodu | Detaylı yetki tanımlaması için kullanılır. Her kullanıcının iş tanımına göre kullanabileceği kayıtlar değişik olacaktır. Bu alan 10 karakter uzunluğundadır. Kod verirken sayı ve harf birlikte kullanılabilir. Yetki kodu tanımları Sistem Ayarları program bölümünde kaydedilir. |