Çalışan Portalı Kullanıcı Tanımı ve Ayarları ile ilgili ayrıntılı bilgiye bu dokümandan ulaşılır:
Kullanıcı Ekleme İşlemi;
Kurumsal Çalışan Portalı kullanımı için öncelikle Hesap Ayarları>
Uygulamalar ve Kullanıcılar ekranı açılır.
Hesaba yeni bir kullanıcı eklemek için 
(Hesaba Kullanıcı Ekle) butonuna tıklanır ve açılan ekrandaki bilgiler doldurulur. Kullanıcı eklendikten sonra kullanıcı aktifleştirilir.
Kullanıcının üzerinde çalışacağı uygulamaya tıklanır. Uygulamaya Kullanıcı Ekle butonu ile kullanıcı uygulamaya eklenir.
Kullanıcının çalışacağı lisans paketini eklemek için ana sayfadan Yönetim Paneli > Kullanıcılar ekranı açılır. İlgili kullanıcı üzerinde sağ tuş menüsü açılır ve "değiştir" seçeneğine tıklanır. Lisans sekmesi altında Dahil Olduğu Lisans Paketlerinden çalışan portalı lisansı seçilir.
Daha sonra çalışan için yetki kodları ve form yetkileri verilir.
Kullanıcılar sisteme eklendikten sonra her bir kullanıcının yetkisini ayrı ayrı belirlemek yerine Sistem Ayarları > Tanımlar > İnsan Kaynakları > Kurumsal Portal Yetki Gruplarından çalışanlar için yetki grupları tanımlaması yapılır.
İşlem Yetkileri
Bu bölümünde, bu yetki grubundaki kişilerin hangi işlemleri ne şekilde yapacakları İşlem Türü, Yetki Tipi ve Detay Filtre belirtilerek kaydedilir.
| Alan | Açıklama |
|---|---|
Ekibinin Kayıtları | Form ve Rapor detayında özel koşul belirtilmemişse tanımlı tüm formlarda sadece kendisi ve kendisine bağlı kişilerin işlemlerini yapabileceğini belirtir. |
Kendi Organizasyonu | Form ve Rapor detayında özel koşul belirtilmemişse tanımlı tüm formlarda sadece kendisi ile aynı organizasyonel birimlere sahip kişilerin işlemlerini yapabileceğini belirtir. |
Tüm Çalışanlar | Yetki Grubu Tanımını tüm çalışanlar için yapabileceğini belirtir. |
Tüm İşlemler | Yetki Grubu Tanımının tüm formlara erişebileceğini ve tüm işlemleri yapabileceğini belirtir. |
Ekip Seviyesi | Personel kartındaki Yöneticisi alanının uygulanacağı seviyeyi belirtir. |
İşlem Türü: Yetki grubundaki kişilerin Portal üzerinde hangi kayıt grubundaki işlemleri yapacağı bu alanda belirlenir.
Yetki Tipi: Seçilen kayıt türü üzerinde hangi işlem için yetki verileceği belirlenir. İşlem Türü alanında seçilen kayıt grubu için tanımlanan yetkiler listelenir. Yetki verilmek istenilen ilgili işlem seçilir.
Detay Filtre: Yetki grubundaki kişilerin seçilen işlemleri hangi kişi veya kayıtlar için yapacağı bu alanda belirlenir. Seçilen işlem türü altında yer alan işlemlerin her birisi için filtreleme yapmak ve istenen özellikleri belirlemek mümkündür. Filtre seçenekleri, üzerinde bulunulan satırın yetki tipi alanındaki seçeneğe göre değişir.
Form Yetkileri
Yetki grubundaki kişilerin işlem yetkileri belirlendikten sonra hangi form yetkilerine sahip olacağı belirlenir.
Modül Adı alanında, Bulut İK modülleri listelenir ve seçim yapılır.
Form Adı alanında ilgili modül seçiminden sonra modüle ait form adları listelenir ve seçim yapılır.
Alan Yetkileri alanından ise seçili olan modül ve forma ait alan yetkileri listelenir. İlgili grup için alan yetkisi geçerli olacaksa Aktif olmayacaksa Gizli yapılır.
Ayarlar
Alan | Açıklama |
|---|---|
Giriş Bilgileri e-Postası | Gönderilsin ve Gönderilmesin seçeneklerini içerir. |
Diğer Uygulamalar | |
Açıklama/Adres | Kurumsal Çalışan Portalı açıldıktan sonra, ulaşılmak istenen (Kurumsal Çalışan Portalı dışında) WEB sayfasının açılmasını sağlayan alanlardır. |
Simge | Kurumsal Çalışan Portalı'nın Ana ekranında, kolay ulaşmak için yer alması istenen WEB Sayfasına ait resim bu alanda girilir. |
Sistemde kullanıcı tanımları yapılıp geçerli olacak yetkiler belirlendikten sonra, bu kullanıcıların ve kurumsal portal yetki gruplarının personel kartları ile eşleştirilmesi gerekir. Bu işlem için, Personel Yönetimi >Tanımlar > Personel kartlarında yer alan Çalışma Bilgileri sayfasından kullanıcı ve kurumsal portal yetki grubu seçilir.
Böylece, personel çalışan portalına giriş yapabilir.