Muhasebe Bölümünde, "İşlemler/Muhasebe Modülü" menüsünün altında yer alır. Daha önce kullanıcı tarafından oluşturulan TXT dosyasından, yevmiye fiş kayıtlarına aktarım yapılmasını sağlayan bölümdür.
| Yevmiye Fişi Aktarımı Ekranı | |
|---|---|
Dosya İsmi | Aktarılacak dosyanın bulunduğu dizinin ve isminin tanımlandığı alandır. Bu alanın yanındaki rehberden faydalanarak da dosya bulunabilmektedir. Aktarım yapılacak text dosyanın yapısı belli bir formata göre hazırlanmalıdır. İlk 3 satır başlık bilgisi olarak aşağıdaki gibi olmalıdır. 1.satır str(5) DETAY 2.satır str(35) Her aktarımı yapılacak olan text dosyaya özel olacak. Ayrıca entegre anahtarında kullanıldığı için her aktarım için tekil olmalıdır. 3.satır number(5,0) kaç adet kayıt olduğu gönderilmelidir, kontrol açısından gerekli.Burada bilgiler tek fişe yazılacağı için 32767 den küçük olmalı kayıt sayısı mutlaka. Diğer bilgi satırı yapısı: Ay Kodu Number(2) Fiş No str(15) Burada fiş numarası bilgi amaçlı olacaktır. Çünkü sisteme veriler alındığı anda netsis tarafından uygun bir fiş numarası verilecektir. Ayrıca Tek bir fişe aktarılacaktır tüm kayıtlar. Bu dosyada gelen fiş numarası bilgi amaçlı olarak muhfis.aciklama2 sahasına atılacaktır. Hesap Kodu str(35) Tarih str(8) BA (B Borç A Alacak) char(1) Açıklama str(50) Tutar number(28,x) burada x yani ondalık en fazla 8 olmalı ve 28 karakter olmalı toplam.(ondalık ayıracı ile birlikte 28 olmalı) Miktar number(28,x) bknz.tutar açıklamasına RefKod str(15) DovTip number(3) DovTut number(28,x) bknz.tutar açıklamasına Firma.Döv.Tip number(3) Firma.Döv.Tut. number(28,x) bknz.tutar açıklamasına
Yevmiye kaydı yapılırken; Evrak Tarihi: Günün tarihi atılacak. Entegrefkey: ModulNo str(2)+ProgramNo str(2)+2.satırda verilen text id Kayıt Yapan, Kayıt Tarihi doldurulacak. Fiş Tipi Mahsup olacaktır. Hesap Planı ve Yevmiye Fişi aktarımı işlemi sonucunda program tablolarına direkt kayıt atıldığı için işleme başlamadan önce yedek alınmalıdır. |