You are viewing an old version of this page. View the current version.

Compare with Current View Page History

« Previous Version 19 Next »

Amaç

E-imza desteği ile süreçlerin ilerletilebildiği güvenilir bir süreç tasarlamaktır.

Logo Flow içerisinde e-imza; iş içerisindeki akış adımlarının e-imza ile kolayca ilerletilmesini, işi ilerletecek kişinin bilgilerinin doğruluğunun sistem tarafından önceden kontrol edilebilmesini ve onaya ait kişi ve içerik bilgilerinin sonradan takip edilebilirliğini amaçlar.

Gereksinimler

Kişi üzerine atanmış işi, bireysel bir e-imza donanım cihazı (USB - dongle) kullanarak ilerletir. İşlemler lokal bilgisayar (yani istemci (client) bilgisayarı) üzerinde e-imza cihazı ve Logo Flow Client Uygulaması yardımıyla portal üzerinden yapılır. 

Bu sebeple e-imza bekleyen bir buton ile iş ilerletebilmek için;

1- Bireysel e-imza cihazı olması

2- Lokalde kurulu "Logo Flow Client Uygulaması"nın olması

gerekmektedir.


  • Bireysel e-imza > Kişi kendi kimliği ile bir servis sağlayıcıya başvuru yaparak e-imza cihazı temin etmelidir.
  • Logo Flow Client Uygulaması > Lokal bilgisayara herkes tarafından yüklenmiş olması beklenen uygulamadır. E-imza dışında kullanım kolaylığı sağlayan özellikler bulundurur. E-imza bölümünde e-imza işlemi sırasında cihaz ve sertifika kontrolünü yapan, kullanıcının e-imza PIN'ini girdiği ekrandır. 

Servis Ayarları

Mevcut ayarlar sunucu üzerinde "Ayarlar Servisi > LFlow Servis Ayarları > E-İmza > E-imza Ayarları" altında bulunur.

Bu bölümde genellikle ek bir işlem yapılmasına gerek yoktur, kurulumla gelen mevcut ayarlar ile kullanılabilir durumdadır.

İmza Tipi: BES veya ESXLong seçilebilir.

  • Desteklenmiş e-imza tipleri: BES ve ESXLong'tur
    • BES: Varsayılan (ve en çok kullanılan) e-imza tipi olarak BES tanımlıdır. BES için zaman damgası ayarı bölümünün doldurulmasına gerek yoktur. Direkt kullanıma hazırdır.
    • ESXLong: Zaman Damgalı e-imza yapılandırması yapılmak isteniyorsa imza tipi olarak ESXLong seçilmeli ve ilgili sağlayıcı üzerinden zaman damgası hizmeti satın alınmalı ve müşteri no ve şifresi ilgili alanlara tanımlanmalıdır.
      Bu e-imza tipi kontör mantığı ile çalışarak ücretlendirilir. (BES için böyle bir ücretlendirme bulunmaz.)

Zaman Damgası Ayarı: ESXLong seçilmiş ise ilgili servis sağlayıcı bilgileri ile doldurulması gerekir.

 Ayarlar Servisi | Lflow Servis Ayarları | E-İmza

Tasarım Aracı

Akış tasarım sırasında ilgili aksiyon butonu için e-imza özelliği parametresi açılmalıdır.

( "Tasarım Aracı > Form Aktivitesi Özellikleri > Buton Bilgileri > Tuş Bilgileri > E-imza parametresi" ) bknz: Yönlendirme Aktiviteleri

 Tasarım Aracı | Form Aktivitesi Özellikleri | Buton Bilgileri | Tuş Bilgileri | E-imza

Form üzerindeki parametresi açık aksiyon butonları için iş ancak e-imza kullanılarak ilerletilebilir.

Logo Flow Client Uygulaması E-imza Ayarlarının Yapılandırılması 

E-imza kullanabilmek için aşağıdaki işlemlerin yapılmış olması ve 

1- E-imza cihazı lokal bilgisayara takılır.

2- Logo Flow Client Uygulaması > Ayarlar bölümünde ilgili URL ve kullanıcı bilgileri tek seferlik girilip kaydedilmiş olmalıdır.

 Ekran Görüntüsü...

3- Logo Flow Client Uygulaması > E-imza bölümüne tıklanır.

 Ekran Görüntüsü...

4- İlk defa kullanım yapılıyorsa (Ayarlar servisinde tanımlanan kullanıcı adı-şifre için sistem tanımlı bir e-imza bulunmuyorsa) e-imza ekranında eşleştirme onayı sorusu gelir, Evet ile kullanıcı ile kendisine ait e-imza eşleştirilerek kaydedilir.

Kullanıcı sistemde bu e-imza ile tanımlandıktan sonra değiştiremez, bu sebeple kullanıcı - e-imza eşleşmesinin doğruluğundan emin olunmalıdır.

 Ekran Görüntüsü...

5- E-imza ekranında eşleşme sonrası kart bilgisi bölümünde sistemde kayıt olunduğuna dair ikon görünür.

 Ekran Görüntüsü...

6- Kullanıcı sertifikası kontrol edilir ve geçerli ise sertifika durumu bölümünde sertifika doğrulama ikonu gösterilir. İkon üzerine tıklandığında kişiye ait sertifika bilgileri görüntülenebilir.

 Ekran Görüntüsü...

Portal üzerinde formun e-imza ilerletilmesi (İşe ait akış adımının imzalanması)

Portal üzerinde e-imza isteyen kol üzerinden işi ilerletebilmek için aşağıdaki adımlar izlenmelidir:

1- E-imza cihazı lokal bilgisayara takılır.

2- Logo Flow Client Uygulaması > Ayarlar bölümünde ilgili URL ve kullanıcı bilgileri tek seferlik girilip kaydedilmiş olmalıdır.

 Ekran Görüntüsü...

3- Logo Flow Client Uygulaması > E-imza bölümüne tıklanır.

 Ekran Görüntüsü...

4- İlk defa kullanım yapılıyorsa (Ayarlar servisinde tanımlanan kullanıcı adı-şifre için sistem tanımlı bir e-imza bulunmuyorsa) e-imza ekranında eşleştirme onayı sorusu gelir, Evet ile kullanıcı ile kendisine ait e-imza eşleştirilerek kaydedilir.

Kullanıcı sistemde bu e-imza ile tanımlandıktan sonra değiştiremez, bu sebeple kullanıcı - e-imza eşleşmesinin doğruluğundan emin olunmalıdır.

 Ekran Görüntüsü...

5- E-imza ekranında eşleşme sonrası kart bilgisi bölümünde sistemde kayıt olunduğuna dair ikon görünür.

 Ekran Görüntüsü...

6- Kullanıcı sertifikası kontrol edilir ve geçerli ise sertifika durumu bölümünde sertifika doğrulama ikonu gösterilir. İkon üzerine tıklandığında kişiye ait sertifika bilgileri görüntülenebilir.

 Ekran Görüntüsü...

Açılır 

1) Açılır


2- Mailden onay işlemi yapılacak akışı açarak akış ayarları→ ayarlar bölümündeki 'Mailden onayda şifre sorulsun mu?' seçeneği değiştirilebilir. Bu değişiklik sadece üzerinde çalışılan akışı etkileyecektir.


3- Akış tasarımındaki form aktivitesi bazında özellikler→ tuş bilgileri bölümüne giderek 'Mailden onayda şifre sorulsun mu?' seçeneği değiştirilebilir. Bu sadece akıştaki belirtilen form aktivitesi adımı için geçerli olmaktadır.


Örnek Akış

test