muhasebe fiş türleri, muhasebe bölümünden kaydedilen işlemlerde kullanılacak muhasebe fiş türlerinin kaydedildiği seçenektir. Sistem Ayarları program bölümünde Türler menüsündeki Genel Muhasebe altında yer alır.
Muhasebe hesaplarına ait, ödeme, tahsilat, kur farkı, mahsup işlemlerinin her birisi için ayrı fiş türü tanımlanır ve bu fiş türü için geçerli olacak özellikler tanım penceresinde belirlenir.
Muhasebe bölümünden ayrıca cari hesap, banka ve personel işlemleri doğrudan kaydedilebilir. Tanımlanan fiş türü ile hangi hesap türüne ait işlemlerin kaydedileceği de belirtilir ve fiş satırlarında satır türünün yapılan işleme uygun olması sağlanır.
Muhasebe bölümünden kaydedilen işlemler banka ve cari hesap fiş türlerinde kullanılacak fiş türünü ve özelliklerini kaydetmek için Ekle seçeneği kullanılır. Fiş türüne ait bilgiler tanım penceresi üzerindeki alanlar ile Öndeğerler, Hesaplar ve Toplamlar seçenekleri ile kaydedilir.
| Alan | Açıklama |
|---|---|
Kod | Muhasebe fiş türü kayıt kodudur. Kod alanı 10 karakter uzunluğunda bilgi girilmesi zorunlu bir alandır. |
Açıklama | Muhasebe fiş türünün tanım adı ya da açıklamasıdır. |
Türü | Fişin hangi işlem türü için kullanılacağını belirtir. Türü alanı; Açılış, Tahsilat, Ödeme, Günlük/Mahsup, Enflasyon Muhasebesi, Kur Farkı ve Kapanış seçeneklerini içerir. Tanımlanan fiş türü için geçerli olacak işlem türü seçilir. |
Hesap Planı | Fiş türünün geçerli olacağı hesap planını belirtir. Hesap planı alanı; Ana Hesap Planı, İkinci Hesap Planı ve Üçüncü Hesap Planı seçeneklerini içerir. İlgili hesap planı seçilir. |
Yetki Kodu | Muhasebe fiş türü yetki kodudur. Kayıt bazında yetki tanımlaması için kullanılır. Bu fiş türü ile yalnızca burada verilen yetki koduna sahip kullanıcılar işlem yapabilir. |
Durumu | Fişin kullanım durumunu belirtir. İlk kayıt sırasında bu alana Kullanım Dışı durumu öndeğer olarak gelir ve değiştirilemez. Fişin kullanım durumu değişiklikleri, muhasebe fiş türleri listesinde sağ fare tuşu menüsünde yer alan Durumunu Değiştir seçeneği ile kaydedilir. |
Fiş Öndeğerleri
Tanımlanan muhasebe fiş türü için öndeğer bilgiler, fiş türü tanım penceresinde Öndeğerler seçeneği ile kaydedilir. Öndeğerler ile kaydedilen alanlar ve içerdikleri bilgiler şunlardır:
| Alan | Açıklama |
|---|---|
Organizasyonel Birim | Muhasebe fiş türünün hangi organizasyonel birime ait işlemlerde kullanılacağını belirtir. Tanımlı organizasyonel birimler listelenir ve ilgili birim seçilir. |
Bölüm | Muhasebe fiş türünün hangi bölüme ait işlemlerde kullanılacağını belirtir. Tanımlı bölümler listelenir ve ilgili bölüm tanımı seçilir. |
Fiş Numarası | Tanımlanan fiş türü için numaralandırmanın ne şekilde yapılacağını belirtir. Fiş numarası alanı; Şablon belirleyecektir, Şablon öndeğeri belirleyecektir ve Kullanıcı belirleyecektir seçeneklerini içerir. Şablon belirleyecektir: Bu durumda sistem işletmeni program bölümünde muhasebe fiş türleri için tanımlanan kayıt numaralama şablonunda yapılan tanıma göre fişler numaralandırılır. Şablon öndeğeri belirleyecektir: Bu durumda programda standart tanımlı şablona göre numaralandırma yapılır. Kullanıcı belirleyecektir: Bu durumda fiş numarası doğrudan kullanıcı tarafından verilir. |
İşlem Para Birimi | Fiş türü için geçerli olacak işlem para birimidir. Para birimleri listelenir ve ilgili birim seçilir. |
Seçenekler | Bu alanda öndeğerler penceresinden kaydedilen bilgilerin fişe ne şekilde yansıyacağı belirtilir. Öndeğer ve sabit olmak üzere iki seçeneklidir. Öndeğer: Öndeğer seçilmesi durumunda bu bilgiler fiş için öndeğer olarak geçerli olur. Ancak kullanıcı istediği zaman fiş numaralama, işlem para birimi vb. işlem sırasında değiştirebilir. Sabit: Sabit seçilirse öndeğer bilgiler değiştirilemez. |
Hesaplar
Muhasebe fiş türü tanım penceresinde yer alan bu seçenek ile tanımlanan fiş türü için geçerli olacak Hesap Türü, Fiş Karşı Hesabı ve İşlem/Satır Karşı Hesabı bilgileri, kullanım özellikleri belirtilerek kaydedilir.
| Alan | Açıklama |
|---|---|
Karşı Hesap Türleri | j-Platform muhasebe bölümünden cari hesap, banka ve personele ait işlemler kaydedilmektedir. Tanımlanan fiş türü için hesap türü öndeğeri bu bölümde belirtilir. Tanımlanan fiş türü için geçerli olacak hesap türü üç şekilde verilir. Kullanıcı seçimli: Muhasebe bölümünden bu fiş türü ile kaydedilen işlemlerde fiş satırı için geçerli olacak hesap türü kullanıcı tarafından işlem sırasında seçilir. Öndeğer (muhasebe hesabı, cari hesap, banka, personel): Muhasebe bölümünden bu fiş türü ile kaydedilen işlemlerde, fiş satırına burada seçilen hesap türü öndeğer olarak gelir, ancak kullanıcı tarafından değiştirilebilir. Sabit (muhasebe hesabı, cari hesap, banka, personel): Muhasebe bölümünden bu fiş türü ile kaydedilen işlemlerde, fiş satırında yer alan tür alanına burada seçilen hesap türü gelir, değiştirilemez. |
Fiş Karşı Hesabı | Tanımlanan muhasebe fiş türü için geçerli olacak fiş karşı hesap kodları ana, ikinci ve üçüncü hesap planı için bu bölümde kaydedilir. |
Kod | Muhasebe türü için ana hesap planına göre geçerli olacak fiş karşı hesabı muhasebe kodudur. Üç nokta simgesi tıklanarak ana hesap planında yer alan muhasebe hesapları listelenir ve ilgili hesap seçilir. |
Seçenekler | Bu alanda fiş karşı hesabı muhasebe kodu bilgilerinin muhasebe fişlerine ne şekilde yansıyacağı belirtilir. Bu alan üç seçeneklidir. Belirtilmeyecek seçilirse, tanımlanan muhasebe fişi seçilerek kaydedilen fişlerde fiş karşı hesabı muhasebe kodları girilmez. Öndeğer seçilirse, bu hesaplar fiş için öndeğer olarak geçerli olur. Ancak kullanıcı işlem sırasında farklı karşı hesap seçerek fişi kaydedebilir. Sabit seçilirse fiş tanımında belirtilen muhasebe hesapları işlem sırasında değiştirilemez. |
İşlem/satır Karşı Hesabı | Bu bölümden muhasebe fiş türü için geçerli olacak işlem/satır karşı hesap kodları kaydedilir. |
Kod | Muhasebe fiş türü için ana hesap planına göre geçerli olacak işlem/satır karşı hesabı muhasebe kodudur. Üç nokta simgesi tıklanarak ana hesap planında yer alan muhasebe hesapları listelenir ve ilgili hesap seçilir. |
Seçenekler | Seçenekler alanında işlem/satır karşı hesabı ile kaydedilen bilgilerin fişe ne şekilde yansıyacağı belirtilir. Seçenekler alanı belirtilmeyecek, öndeğer ve sabit olmak üzere üç seçeneklidir. Belirtilmeyecek seçilirse, tanımlanan muhasebe fişi seçilerek kaydedilen fişlerde işlem/satır karşı hesabı muhasebe kodları girilmez. Öndeğer seçilmesi durumunda bu hesaplar fiş için öndeğer olarak geçerli olur. Ancak kullanıcı işlem sırasında farklı hesap seçerek fişi kaydedebilir. Sabit seçilirse fiş tanımında belirtilen muhasebe hesapları işlem sırasında değiştirilemez. |
Toplamlar
Muhasebe fiş türü ile kaydedilen işlemlerde hangi toplamlar için kontrol uygulanacağı bu seçenek ile kaydedilir. Eşitlenecek toplam seçenekleri işaretlenerek seçilir.
| Alan | Açıklama |
|---|---|
Borç / Alacak Toplamları Eşitlenmeli | Tanımlanan fiş türü ile kaydedilen işlemlerde borç/alacak toplamlarının eşitlenerek fişin kaydedilmesi istenirse bu seçenek işaretlenir. |
Raporlama Para Birimi Borç / Alacak Toplamları Eşitlenmeli | Tanımlanan fiş türü ile kaydedilen işlemlerde raporlama para birimi borç/alacak toplamlarının eşitlenerek fişin kaydedilmesi istenirse bu seçenek işaretlenir. |
İşlem Para Birimi Borç / Alacak Toplamları Eşitlenmeli | Tanımlanan fiş türü ile kaydedilen işlemlerde işlem para birimi borç/alacak toplamlarının eşitlenerek fişin kaydedilmesi istenirse bu seçenek işaretlenir. |