Sistem Ayarları / Tanımlar / İnsan Kaynakları Program bölümünde, "Kurumsal Çalışan Portalı Yetki Grubu Tanımları" ile yapılan yetkilendirmeye göre, j-guar Kurumsal Çalışan Portalı uygulamasının ana menüsünde ilgili program bölümleri ve bunlara ait alt menü seçenekleri yer alır.
j-guar Kurumsal Çalışan Portalı Yetki Grubu tanımları, Personel Kartlarında kullanılır. Yetki gruplarının tanımlanması ile j-guar Kurumsal Çalışan Portalı uygulaması üzerinden yapılacak işlemler ve bu işlemlerin kimler tarafından yapılacağı belirlenir.
Kurumsal Çalışan Portalı Yetki Grubu Ekranının üst bölümündeki alanlardan, yetki grubunun tümüne ait bilgiler girilir. Bu bilgiler şunlardır:
| Kod | Yetki grup kodudur. |
Açıklama | Yetki grubu adı ya da açıklamasıdır. |
Kurumsal Çalışan Portalı Yetki Grubu bilgileri; İşlem Yetkileri, Form Yetkileri ve Ayarlar sekmeleri altında kaydedilir.
İşlem Yetkileri
Bu bölümünde, bu yetki grubundaki kişilerin hangi işlemleri ne şekilde yapacakları İşlem Türü, Yetki Tipi ve Detay Filtre belirtilerek kaydedilir.
Ekibinin Kayıtları | Form ve Rapor detayında özel koşul belirtilmemişse tanımlı tüm formlarda sadece kendisi ve kendisine bağlı kişilerin işlemlerini yapabileceğini belirtir. |
Kendi Organizasyonu | Form ve Rapor detayında özel koşul belirtilmemişse tanımlı tüm formlarda sadece kendisi ile aynı organizasyonel birimlere sahip kişilerin işlemlerini yapabileceğini belirtir. |
Tüm Çalışanlar | Yetki Grubu Tanımını tüm çalışanlar için yapabileceğini belirtir. |
Tüm İşlemler | Yetki Grubu Tanımının tüm formlara erişebileceğini ve tüm işlemleri yapabileceğini belirtir. |
Ekip Seviyesi | Personel kartındaki Yöneticisi alanının uygulanacağı seviyeyi belirtir. |
İşlem Türü: Yetki grubundaki kişilerin WEB üzerinde hangi kayıt grubundaki işlemleri yapacağı bu alanda belirlenir. İşlem Türü alanı aşağıdaki seçenekleri listeler.
- Bordro Zarfları
- İzin Bilgileri
- Eğitim Talepleri
- Eğitim Bilgileri
- Borç/Avans
- Harcırah Kayıtları
- Malzeme/Hizmet Talepleri
- Erişim Bilgileri
- Doküman Katalogu
- Zimmetli Varlıklar
- Geçici Görevlendirme Talepleri
- İşter Çıkış Talepleri
- Personel Talepleri
- Hedef Performans
- Yetkinlik Performans
- Görev Ve Sorumluluklar
- Performans Değerlendirme
- Hedef Tanımları
- Performans Değerlendirme Görüşmeleri
- Performans Geri Bildirme Anketleri
- Fazla Mesai Talepleri
- Kariyer
- Öneri Yönetimi
- Personel Başvuruları
- Personel Başvuru Görüşmeleri
Yetki Tipi: Seçilen kayıt türü üzerinde hangi işlem için yetki verileceği belirlenir. İşlem Türü alanında seçilen kayıt grubu için tanımlanan yetkiler listelenir. Yetki verilmek istenilen ilgili işlem seçilir.
Detay Filtre: Yetki grubundaki kişilerin seçilen işlemleri hangi kişi veya kayıtlar için yapacağı bu alanda belirlenir. Seçilen işlem türü altında yer alan işlemlerin her birisi için filtreleme yapmak ve istenen özellikleri belirlemek mümkündür. Filtre seçenekleri, üzerinde bulunulan satırın yetki tipi alanındaki seçeneğe göre değişir.
İşlem tipi olarak;
incele sadece inceleme yetkisine,
değiştir inceleme, değiştirme, ekleme ve çıkarma yetkisine,
onayla inceleme, değiştirme, ekleme ve onaylama yetkisine,
çıkar çıkarma yetkisine sahip demektir.
Örnek
Tanımlanan yetki grubundaki kişilerin 1 nolu kurumdaki bütün personelin eğitim taleplerini incelemeye yetkisi olduğunu belirtmek için İşlem Türü alanından Eğitim Talepleri, Yetki Tipi olarak İncele seçilir ve Detay filtrede sadece kurum filtresi verilerek bir satır oluşturulur.
Tanımlanan yetki grubundaki kişilerin 1 nolu kurumdaki bütün personelin eğitim taleplerini inceleme ve aynı zamanda 1 nolu kurumdaki X pozisyonundaki kişilerin de eğitim taleplerini değiştirme (ekleme, değiştirme,çıkarma) yetkisine sahip olmasını istiyorsak;
İşlem Türü Eğitim Talebi, Yetki Tipi İncele ve Detay filtre sadece 1 nolu kurum seçilmiş bir satırla beraber, kayıt türü eğitim talebi, işlem tipi değiştir ve filtresi 1 nolu kurum ve X pozisyonu seçilmiş ikinci bir satır girilir.
Ayarlar
Kurumsal Çalışan Portalı Adresi | j-guar Kurumsal Çalışan Portalı Uygulamasının çalıştığı adres bu alanda girilir. | |
Diğer Uygulamalar | ||
Açıklama/Adres | Kurumsal Çalışan Portalı açıldıktan sonra, ulaşılmak istenen (Kurumsal Çalışan Portalı dışında) WEB sayfasının açılmasını sağlayan alanlardır. Açıklama alanında WEB sayfa adı, Adres alanında ise WEB sitesinin erişim adresi girilir. Bu bölümde verilen WEB açıklama ve adresleri, j-guar Kurumsal Çalışan Portalı uygulaması Ana Menüsünde "Diğer" menü butonu altında listelenir. | |
Simge | Kurumsal Çalışan Portalı'nın Ana ekranında, kolay ulaşmak için yer alması istenen WEB Sayfasına ait resim bu alanda girilir. |