You are viewing an old version of this page. View the current version.

Compare with Current View Page History

« Previous Version 13 Next »

Bölümler modülü altında yer alan Paylaşımlar seçeneği ile kullanıcıların paylaştığı firma, kişi, aktivite, fırsat, ürün, görev, doküman, etkinlik, kampanya ve teklif kartları görüntülenir ve yeni paylaşımlar yapılır.

Yeni bir paylaşım yapmak için Paylaşımlar ekranındaki Yeni Paylaş seçeneğine tıklanır.

Paylaşımlar Ekranı

Açılan Paylaşım ekranında aşağıdaki bilgiler girilir.

TanımTanım alanına paylaşımın konusu yazılır.
Paylaş

Bu alanda paylaşımı okuması istenen hedef kitle seçilir. Paylaş alanı sistemde kayıtlı tüm kullanıcı ve departmanları listeler.

Paylaş alanında belirtilmeyen ve Yönetici rolüne sahip olmayan kullanıcılar paylaşıma erişemezler. 

ÖncelikPaylaşımın önceliği belirtilir. En düşük, düşük, normal, yüksek ve en yüksek seçenekleri listelenir.
İçerikPaylaşım metni bu alana girilir.
Etiketler

Etiketler paylaşımın konusu ile ilgili anahtar sözlüklerin yazıldığı alandır. Etiket oluşturmak için alana anahtar sözcük girilir ve ardından noktalı virgül konulur veya enter tuşuna basılır. Böylece o sözcük etiket halini alır.

Noktalı virgül ile etiket haline getirilmiş anahtar sözcükler.

GörenlerMesajı okuyan kullanıcıların görüntülendiği alandır.
DokümanlarPaylaşıma doküman iliştirmek için Dokümanlar sekmesi altındaki Bağlantı seçeneği kullanır. Bağlantı seçeneği dokümanın bulunduğu dizinin seçileceği bir pencere açar.


Yeni Paylaşım Tanım Ekranı


Paylaşımların Filtrelenerek Listelenmesi

Paylaşımlar ekranında listelenecek olan kayıtları yönetmek mümkündür. Bunun için Paylaşımlar ekranının üst araç menüsünde yer alan filtre seçenekleri kullanılır.

Paylaşımlar ekranında yalnızca okunmayan paylaşımları listelemek için aşağıdaki resimde gösterilen alanda Paylaşımlar (Okunmayan) seçeneği seçilmelidir.

Paylaşımlarım (Liste) seçeneği paylaşımları bir liste halinde ekrana döker.

Kullanıcılara göre dağılım ise ekrana bir pie chart getirir ve hangi kullanıcının kaç paylaşımı olduğunu gösterir.

Paylaşımların Açılan Kutu (Combobox) ile Filtrelenmesi

Paylaşımlar ekranında Paylaşımlarım (Liste) seçeneği ile listeleme yapıldığında, üst menüde yer alan sütun filtreleri kullanılarak Tanım, Öncelik, Etiket, Paylaşılan Kullanıcı ve İçerik bilgisine göre paylaşımlar filtrelenebilir.

Sütunlardaki filtre seçeneklerinden faydalanarak istenilen kayıtlara daha kolay ve hızlı bir şekilde ulaşabilirsiniz.

Paylaşımlar aynı zamanda firma, kişi, aktivite, fırsat, ürün, görev vb. kartların içerisinden de yapılabilir. Bunun için ilgili kartın üst menüsündeki Paylaşım seçeneği kullanılır.

Bir Firma Kartının Paylaşılması