Bölümler modülü altında yer alan Paylaşımlar seçeneği ile kullanıcıların paylaştığı firma, kişi, aktivite, fırsat, ürün, görev, doküman, etkinlik, kampanya ve teklif kartları görüntülenir ve yeni paylaşımlar yapılır.
Yeni bir paylaşım yapmak için Paylaşımlar ekranındaki Yeni Paylaş
seçeneğine tıklanır.Açılan Paylaşım ekranında aşağıdaki bilgiler girilir.
Tanım | Tanım alanına paylaşımın konusu yazılır. |
Paylaş | Bu alanda paylaşımı okuması istenen hedef kitle seçilir. Paylaş alanı sistemde kayıtlı tüm kullanıcı ve departmanları listeler. Paylaş alanında belirtilmeyen ve Yönetici rolüne sahip olmayan kullanıcılar paylaşıma erişemezler. |
Öncelik | Paylaşımın önceliği belirtilir. En düşük, düşük, normal, yüksek ve en yüksek seçenekleri listelenir. |
İçerik | Paylaşım metni bu alana girilir. |
Etiketler | Etiketler paylaşımın konusu ile ilgili anahtar sözlüklerin yazıldığı alandır. Etiket oluşturmak için alana anahtar sözcük girilir ve ardından noktalı virgül konulur veya enter tuşuna basılır. Böylece o sözcük etiket halini alır. |
Görenler | Mesajı okuyan kullanıcıların görüntülendiği alandır. |
Dokümanlar | Paylaşıma doküman iliştirmek için Dokümanlar sekmesi altındaki Bağlantı seçeneği kullanır. Bağlantı seçeneği dokümanın bulunduğu dizinin seçileceği bir pencere açar. |
Paylaşımların Filtrelenerek Listelenmesi
Paylaşımlar ekranında listelenecek olan kayıtları yönetmek mümkündür. Bunun için Paylaşımlar ekranının üst araç menüsünde yer alan filtre seçenekleri kullanılır.
Paylaşımlar ekranında yalnızca okunmayan paylaşımları listelemek için aşağıdaki resimde gösterilen alanda Paylaşımlar (Okunmayan) seçeneği seçilmelidir.
Paylaşımlarım (Liste) seçeneği paylaşımları bir liste halinde ekrana döker.
Kullanıcılara göre dağılım ise ekrana bir pie chart getirir ve hangi kullanıcının kaç paylaşımı olduğunu gösterir.
Paylaşımlar ekranında Paylaşımlarım (Liste) seçeneği ile listeleme yapıldığında, üst menüde yer alan sütun filtreleri kullanılarak Tanım, Öncelik, Etiket, Paylaşılan Kullanıcı ve İçerik bilgisine göre paylaşımlar filtrelenebilir.
Paylaşımlar aynı zamanda firma, kişi, aktivite, fırsat, ürün, görev vb. kartların içerisinden de yapılabilir. Bunun için ilgili kartın üst menüsündeki Paylaşım seçeneği kullanılır.