| Alan | Açıklama |
|---|---|
Pozisyonu | Çalışanın kurumdaki pozisyon bilgisidir. Kayıtlı pozisyonlar listelenir ve ilgili pozisyon seçilir Bir çalışanın pozisyonu değiştiğinde, ilgili çalışana o pozisyona ait rollerden gelmiş görev ve sorumluluklar silinir. Manuel eklenen görev ve sorumluluklar silinmez. Bununla birlikte yeni pozisyona ait rollerinin görev sorumlulukları çalışana atanır. |
| Pozisyon Grubu | Çalışanın pozisyon grubu seçilir. |
| Pozisyon Kademesi | Çalışanın pozisyonuna ait kademe bilgisi bu alanda belirtilir. Sistemde tanımlı kademeler, listeleme seçeneğine tıklayarak görüntülenir. Açılan Pozisyon Kademe Tanımları liste ekranında Sistem Ayarları > Pozisyon Kademeleri seçeneği ile tanımlanan kayıtlar listelenir. Çalışanın kademe bilgisi değiştirildiğinde bir atama kaydı oluşturulur. |
| Pozisyon Düzeyi | Pozisyon kademesinin seçili olduğu Pozisyon Düzeyi, bu alanda otomatik olarak gösterilir. |
| İş Ailesi | Çalışanın bulunduğu pozisyonun bağlı olduğu iş ailesidir. Pozisyonun bağlı olduğu bir iş ailesi varsa bu alana otomatik olarak gelir; yoksa kullanıcı tarafından manuel olarak seçilir. Bu alanda seçilen iş ailesi, çalışan atamalarında da gösterilir. |
| Yöneticisi | Personel kartında yer alan “Pozisyonu” alanında çalışanın pozisyonu seçildiğinde, pozisyonun bağlı olduğu, organizasyon şemasındaki yönetici bu alanda gösterilir. Değiştirilemez. |
| İdari Yöneticisi | Çalışanın kurum içerisinde hangi yöneticiye bağlı olarak çalıştığı bu alanda belirtilir. Listeleme seçeneğine tıklanarak sicil kartları listelenir ve ilgili tanım seçilir. İdari Yöneticisi alanı, organizasyon şeması işlemleri ekranında, şema tipi sicil detayında olduğunda, bağlı olduğu sicil olarak kullanılarak yeni şema yapısını oluşturmak için kullanılır. Bu alanda sonradan yapılan değişiklikler tarihçe kayıtlarında (Çalışan Atamalarında) tutulmaktadır. Bir pozisyondaki tüm çalışanların aynı idari yöneticiye bağlı olma zorunluluğu, Sistem Ayarları > Çalışan Yönetimi parametrelerinde yer alan "Aynı Pozisyona ait Çalışanlara Farklı İdari Yönetici" seçeneğine bağlıdır. "Seçilebilsin" seçeneği ile, aynı pozisyondaki çalışanlara farklı idari yöneticiler atanabilir. |
| Unvanı | Çalışanın kurumdaki Unvan bilgisidir. Kayıtlı Unvan tanımları listelenir ve ilgili tanım seçilir. |
| Akademik Unvanı | Çalışanın akademik unvanı (Doktor, Doçent, Öğretim Görevlisi vb.) bu alana yazılır. |
| Kadro Kartı | Çalışana ait kadro bilgisidir. Kayıtlı kadro kartları listelenir ve ilgili tanım seçilir. |
| Mesleği | Çalışanın mesleğinin kaydedildiği alandır. Raporlama amaçlı kullanılır. |