İmalat Defteri Hazırlığı, Muhasebe Bölümü'nde, "İşlemler/Maliyet Muhasebesi Modülü" menüsünün altında yer alır. İmalat defterinin tutulmasındaki amaç; üretimde kullanılmak üzere işletmeye ne kadar hammadde ve yardımcı malzeme girdiği, bunların hangi miktarının üretimde kullanıldığı ve bunlara karşılık ne kadar mamul elde edildiğinin saptanmasıdır. Bu defter aynı zamanda bir nevi "Ambar Defteri" niteliğini taşır.
İmalat Defteri Hazırlığı bölümü, yukarıda anlatılanlar ışığında imalat defteri basımına ön hazırlık aşamasını taşır. Burada çalıştırılan hazırlık aşamasında, girilen tarih aralığına göre program, işlem gören hammaddeler ve yardımcı malzemeleri, satın alınan, satılan ve üretime sarf edilenler olarak ayrı ayrı, mamulleri ise üretilen ve üretimden satışlar olarak ayrı ayrı belirleyerek listelemeye hazır duruma getirir.
Program, bu bölümdeki hazırlık çalışmasını Mamul ve Hammaddelere göre iki ayrı tipte listeye almaya uygun olacak şekilde oluşturur. Bu listeler; Rapor → Maliyet Raporları → Hammadde İmalat Defteri ve Mamul İmalat Defteri bölümlerinden alınır.
İmalat Defteri Hazırlığı ekranında yer alan alanlar ve içerdiği bilgiler şunlardır:
| İmalat Defteri Hazırlığı Ekranı | |
|---|---|
| Tarih Aralığı Başlangıcı | İmalat defteri hazırlığı için ilgili tarih aralığı başlangıcının girildiği alandır. |
| Tarih Aralığı Bitişi | İmalat defteri hazırlığı için ilgili tarih aralığı bitişinin girildiği alandır. |
| Şubeler Dahil mi? | İmalat defterine şubelerin dahil edilmesi için kullanılan seçenektir. |
| Girilen bilgilerin onaylanmasını sağlayan butondur. |
| Girilen bilgilerden vazgeçilmesi halinde ekrandan çıkmak için kullanılan butondur. |
