Kurum çalışanları kadroları asıl birimlerinde kalmak ve maaşlarını da asıl birimden almak üzere başka birimlerde geçici görevli olarak atanabilir. Bu görevlendirmeler belirli bir proje dahilinde de olabilmektedir. Görevlendirme esnasında oluşacak maliyetlerin muhasebeleştirmesi de o görevlendirmede geçerli olan şablona göre yapılır.
Çalışanın geçici olarak yapacağı işler, Geçici Görevlendirmeler seçeneği ile kaydedilir. Geçici Görevlendirmeler, Çalışan Kartları Listesi'nde Çalışma Bilgileri menüsü altında yer alır.
Çalışan Geçici Görevlendirmeler listesinde Ekle seçeneği kaydedilen bilgiler şunlardır:
Alan | Açıklama |
|---|---|
Alan | Açıklama |
Başlangıç Tarihi | Geçici görevin başlangıç tarihidir. Bu alan bilgi girilmesi zorunlu bir alandır. |
Bitiş Tarihi | Görevin bitiş tarihidir. |
Gerekçe | Geçici göreve atanan Çalışanın atanma gerekçesi. |
Kurum | Çalışanın hangi Kuruma bağlı çalışacağı bilgisi seçimi yapılır. Zorunlu alandır. |
İşyeri | Çalışanın geçici olarak görevlendirileceği işyerini belirtir. Kayıtlı işyerleri listelenir ve ilgili tanım seçilir. |
Birim | Çalışanın geçici olarak görevlendirileceği birimi belirtir. Kayıtlı birimler listelenir ve ilgili tanım seçilir. |
Bölüm | Çalışanın görevlendirileceği üniteyi belirtir. Kayıtlı üniteler listelenir ve ilgili tanım seçilir. |
Unvan | Geçici göreve ait unvan bilgisidir. Kayıtlı unvan tanımları listelenir ve geçici göreve ait unvan seçilir. |
Analiz Boyutu | Muhasebe bağlantısı için kullanılır. Masraf merkezi seçilir. |
Dağıtım Şablonu | Görevlendirme ile oluşacak maliyetlerin muhasebeleştirilmesinde kullanılacak analiz boyut dağıtım şablonu kodudur. Kayıtlı dağıtım şablonları listelenir ve ilgili tanım seçilir. |
Proje | Görevlendirmeler projelerle ilgili olabilir. Bu durumda geçici görevlendirmenin yapıldığı proje kodudur. Kayıtlı proje tanımları listelenir ve ilgili tanım seçilir. |
Mesai Yüzdesi | Çalışanın mesaisinin ne kadarını bu görev için harcayacağı bu alanda kaydedilir. |
Vekil Çalışan Bilgileri | Çalışanın atandığı geçici görevlendirme sırasında kendisine vekalet edecek kişiye ait bilgiler vekil Çalışan bilgileri bu bölümde kaydedilir. |
Sicil Numarası | Vekil Çalışanın sicil numarasıdır. Kayıtlı Çalışan kayıtları listelenir ve ilgili tanım seçilir. Seçilen Çalışanın Adı ve Soyadı ilgili alanlara aktarılır. |
Geçici görevlendirme bilgileri Kaydet düğmesi tıklanarak kaydedilir. Çalışana ait her geçici görevlendirme bilgisi aynı şekilde kaydedilir.
Görevlendirme bilgileri Çalışan Geçici Görevlendirmeleri listesinde;
- Başlangıç tarihi,
- Bitiş tarihi,
- Kurum,
- İşyeri,
- Birim,
- Bölüm,
- Unvan kodu,
- Unvan açıklaması,
- Durumu bilgileri ile listelenir.