Muhasebe Bölümü'nde, "Kayıt/Muhasebe Modülü" menüsünün altında yer alır. Proje kodu takibinde kullanılacak proje kodlarının tanımlandığı bölümdür. Proje Bilgileri ve Veritabanı Bilgileri sekmelerinden oluşur.
Proje Bilgileri
Tanımlaması yapılacak proje koduna ait sabit bilgilerin kaydedildiği sekmedir.
| Proje Kodu Girişi Ekranı | |
|---|---|
| Proje Kodu | Proje için kod tanımlanan alandır. "Proje Kodu" alanının, her bir proje için tekrarsız olması gerekir. Rehber butonu |
Sorumlu | İlgili projeden sorumlu kişinin rapor amaçlı girildiği alandır. Alanın sağ tarafında yer alan aşağı ok butonu ile önceden girilen sorumlulara ulaşılır. |
Rapor Kodu-1 | İlgili proje için rapor amaçlı bilgi girişinin yapıldığı alandır. |
Referans Kodu | "Referans Kodu" uygulaması olan firmaların her proje için kullanacağı referans kodunun girildiği alandır. Rehber butonu Referans kodları, Muhasebe → Kayıt → Referans Kodu Kayıtları bölümünden tanımlanır. |
Proje Açıklama | Tanımlanan proje koduna ait açıklama bilgisi girilen alandır. |
Durumu | İlgili proje durumunun rapor amaçlı girildiği alandır. Bu alana Kapandı, Devam Ediyor veya Durduruldu gibi açıklamalar girilerek, daha sonra bu şekilde girilen açıklamalara göre rapor alınabilir. Alanın sağ tarafında yer alan aşağı ok butonu ile girilen açıklamalara ulaşılır. |
Başlangıç Tarihi | İlgili projeye başlama tarihinin girildiği alandır. |
Bitiş Tarihi | İlgili projenin sonuçlandığı, bitiş tarihinin girildiği alandır. |
| Döviz Tutar | |
Proje Türü (Ana, Muavin) | Projelerin detaylandırılmasını ve bölümlere ayrılmasını sağlayan alandır. Örneğin; Yapılan projelerin belli aşamalarının ayrı ayrı raporlanması istendiğinde; proje için bir ana kod açılıp, aşamaları için muavin kodlaması yapılabilir. Bu durumda, tüm modüllerde sorgulanan proje kodu sorgulamalarında muavin proje kodlarının girilmesi gerekir. Her bir muavin proje kodu ayrı raporlanabileceği gibi, ana proje kodu bazında toplam raporlar da alınabilir. Ekranın sağ tarafındaki Dosya-Resim ekleme bölümü ile, ilgili projeye ait resim yada dosya ilişkilendirilebilir. Resim/Dosya Ekleme ile ilgili detaylı bilgi için; Resim/Dosya Ekleme |
| İşletmelerde Ortak | Tanımlanan proje kodunun işletmelerde ortak kullanılması istendiğinde işaretlenmesi gereken seçenektir. |
Kullanıcı Tanımlı Sahalar | Proje bilgileri bölümüne, rapor amaçlı ek sahaların eklendiği alandır. Muhasebe → Kayıt → Proje Kodu Girişi → Kullanıcı Tanımlı Sahalar sekmesinden eklenen sahalar, alanın sol tarafında yer alan + simgesine tıklanarak izlenir. |
Veri Tabanı Bilgileri
Eğer projenin içinde bulunulan veritabanından başka yıllara ait veritabanlarında da bilgileri var ise ilgili veritabanlarının belirtildiği bölümdür. Örneğin bir inşaat firmasında bir proje başlayıp birkaç yıl devam edebilmektedir. Böyle bir durumda o projeye ait kayıtlar farklı yıllara ait veritabanlarında tutulmaktadır. Bu bölümde projenin geçmiş yıllarda kullanıldığı veritabanları belirtilmektedir. Böylece ilgili proje ile ilgili hem bulunulan yıla hemde geçmiş yıllara ait raporlar alınabilmektedir.
| Proje kodu Girişi Ekranı | Veri Tabanı Bilgileri |
|---|---|
Veri Tabanı Adı (Temelset, Personel, Demirbaş) | Proje ile ilgili rapor alınacak geçmiş yıla ait veritabanı isminin ve tipinin tanımlandığı alandır. Eğer ilgili veritabanı ticari pakete ait bir veritabanı ise bu alanda ismi belirtildikten sonra tipi Temelset olarak seçilmelidir. Eğer Proje Takibi Personel ve Demirbaş veritabanlarında da yapılıyor ve projeye ait demirbaş ve personel ile ilişkili raporlar alınmak isteniyorsa, ilgili projenin Personel ve Demirbaş paketleri ile bağlantısı, Yardımcı Programlar\Kayıt\Diğer Paketlerle Bağlantı bölümünden yapılmalıdır. |
Yıl Bilgisi | “Veritabanı Adı” alanında tanımlanan veritabanında, hangi yıla ait kayıtların raporunun alınacağının belirtildiği alandır. |