Zaman İzli Kayıtlar (Date track) olarak adlandırılan Çalışan tarihçesi ile Çalışan kartındaki değişken bilgilerin tarihçesi tutulur.
Çalışan Kartları Listesi'nde Çalışma Bilgileri menüsü altında yer alır.
Tarihçe kaydı tutulan sicil bilgileri şunlardır:
Çalışan tarihçesi ile Çalışan kartındaki değişken kişisel bilgilerin tarihçesinin tutulur. Çalışanın sicil, atama ve ücret bilgileri ve bu bilgilerdeki değişiklikler Çalışan tarihçesini oluşturur. Bu bilgilerdeki değişiklik ve güncellemeler Çalışan kartı üzerinden ulaşılan pencerede izlenir.
Çalışan kartı tarihçe kaydı ekleme işlemi, Çalışan kartındaki belirli alanlar üzerinde değişiklik yapıldığında program tarafından otomatik olarak gerçekleştirilir. Çalışan kartı üzerinde ücret, görev, bordro, kanuni bilgiler ile kimlik bilgilerinde değişiklik yapıldığında sicil tarihçesinin tutulacağını belirten mesaj penceresi açılır. Mesaja Evet denilmesi durumunda yapılan her değişiklik ayrı bir kayıt olarak ve geçerlilik tarihi verilerek kaydedilir.
Değişiklik Tarihi öndeğeri çalışma tarihidir. Kullanıcı isterse değiştirebilir. Değişiklik tarihi ilgili karta ait son tarihçe kaydının tarihine eşit veya küçük olamaz.
Çalışan kayıt bilgileri sicil kartı üzerinde İşlemler (sağ fare tuşu) menüsündeki Çalışan Tarihçesi seçeneği ile izlenir. Kayıt bilgileri üzerinde inceleme ve değişiklik yapılabilir.
Kayıt bilgilerini güncelleştirmek için Değiştir seçeneği kullanılır. Sicil kartı açılır. Sicil tarihçe kayıtlarından ulaşılan sicil bilgilerinde gerekli değişiklikler yapılır.