Sözleşmeli bakım fişleri listesinde Ekle seçeneği ile de kaydedilen alan bilgileri ve açıklamaları şunlardır:
| Alan | Açıklama |
|---|---|
Fiş Numarası | Yapılan Sözleşmeli Bakım Fişi numarasıdır. |
Fiş Tarihi | Sözleşme Bakım Fiş Tarihi alanıdır. |
Bakım Yeri | Bakım yerinin belirtildiği alandır. Firma ve Laboratuvar seçeneklerini içerir. |
Bakım Yeri Kodu | Bakımın nerede yapılacağının belirtildiği alandır. Birim tanımları listesine ulaşılarak seçim yapılır. |
Bölüm | Bakım fişinin ait olduğu bölümdür. Bölüm tanımları listesine ulaşılarak seçim yapılır. |
Özel Kod | Tanımları ve kayıtları gruplamak amacıyla kullanılan ikinci bir kodlama alanıdır. 10 karakter uzunluğundadır. Kodlama yaparken sayı ve harf birlikte kullanılabilir. Özel kod, kayıtları kuruma özel bazı kriterlere göre gruplama olanağı sağlar. Raporlarda filtre olarak da kullanılmaktadır. Etkin raporlama için özel kodlar belirlenirken kurumdaki rapor ihtiyaçları göz önüne alınmalıdır. Özel kod tanımları Sistem Ayarları program bölümünde kaydedilir. |
Yetki Kodu | Detaylı yetki tanımlaması için kullanılır. Her kullanıcının iş tanımına göre kullanabileceği kayıtlar değişik olacaktır. Bu alan 10 karakter uzunluğundadır. Kod verirken sayı ve harf birlikte kullanılabilir. Yetki kodu tanımları Sistem Ayarları program bölümünde kaydedilir. |
Cari Hesap | Sözleşmeli bakım fişinin ait olduğu cari hesabın belirtildiği alandır. Faturalar sözleşmeli bakım fişi içerisinde belirtilen cari hesaplara ait olacaktır. |
Teslim Eden | Bakımı yapılacak varlığı teslim eden personel bilgisidir. |
Teslim Alan | Bakımı yapılacak varlığı teslim alan personel bilgisidir. |
Tipi | Sözleşme Satırında kullanılması öngörülen varlığın türünü gösterir. |
Sözleşme No | Sözleşme Satırı üzerinde yer alacak Satınalma sözleşmesi Numarasını belirtir. Kayıtlı Satınalma Sözleşmeleri listelenir ve ilgili kayıt seçilir. |
Kodu | Sözleşme Satırı üzerinde yer alacak varlık kodunu belirtir. Tipi parametresi baz alınarak Varlıklar listelenir ve ilgili kayıt seçilir. |
Açıklaması | Kodu alanında seçilen kaydın açıklamasıdır. Bu alandan da Tipi parametresi baz alınarak Varlıklar listelenerek seçim ya da yeni tanım yapılabilir. |
Miktar | Seçilen Varlığın miktar bilgisidir. |
Birim | Seçilen Varlığın birim bilgileridir. |
Özel Kod | Sözleşme satırlarını gruplamak için kullanılacak ikinci bir kodlama alanıdır. 10 karakter uzunluğundadır, sayı ve harf birlikte kullanılabilir. |
Birim Fiyat | Seçilen satınalma sözleşmesi satırında bulunan birim fiyat bilgisidir. |
Toplam Fiyat | Birim Fiyat*Miktar işleminden oluşan Toplam Fiyattır. |
Bakım Maliyeti(%) | Seçilen satınalma sözleşmesi satırında ilgili varlığın bakım maliyet yüzdesidir. |
Garanti Kapsamında Mı? | Seçilen satınalma sözleşmesi satırında garanti başlangıç süresi ile garanti süresi değerlerinden hesaplanarak seçilen varlık veya malzemenin garanti süresi kapsamında olup olmadığı bilgisidir. |
Seri Numarası | Seçilen varlığın seri numarası bilgisidir. |
Değiştirme Talebi Var Mı? | Sözleşmeli bakım ile bakıma gönderilen varlığın veya malzemenin değiştirilme talebinin olup olmadığı bilgisidir. |
Arıza Kodu | Sözleşmeli Bakım Fişi Satırı üzerinde yer alacak arıza kodu belirtir. Kayıtlı bakım türleri listelenir ve ilgili kayıt seçilir. |
Arıza Açıklaması | Arıza Kodu alanında seçilen kaydın açıklamasıdır. Bu alandan da bakım türleri listelenerek seçim ya da yeni tanım yapılabilir. |
Arıza Giderildi Mi? | Arızanın giderilip giderilmediği bilgisidir. |
Değişim Oldu Mu? | Satırda seçimi yapılan varlık için bakım esnasında değişim olup olmadığının bilgisidir. |
Yeni Seri No | Seçilen varlık için yeni seri numarası bilgisidir. |
Firma Fiş Numarası | Firma fiş numarası bilgisidir. Bilgi amaçlı bir alandır. |
Firma Fiş Sıra Numarası | Firma fiş sıra numarası bilgisidir. Bilgi amaçlı bir alandır. |
Süre Sonu Tarihi | Süre sonu tarihi bilgi amaçlı bilgi girişi yapılan bir alandır. |
Dönüş Tarihi | Dönüş tarihi bilgi amaçlı bilgi girişi yapılan bir alandır. |
Kesinti Süresi | Kesinti süresi bilgisidir. |
Kesinti Süresi Birimi | Dakika, Saat, Gün ve Ay seçenekleri ile kesinti süresi belirtilir. |
Gecikme Yüzdesi(%) | Sözleşmeli Bakım Fişi satırındaki malzeme veya varlığın satınalma sözleşmesinde bulunan gecikme yüzdesi bilgisidir. |
Gecikme Cezası | Sözleşmeli Bakım Fişi Satırında uygulanan gecikme cezası tutarı bilgisidir. |
Açıklama | Fiş satırına ait açıklama bilgisidir. |
Toplamlar | Satırda hesaplanan bakım maliyeti ve gecikme cezası toplamları yerel para birimi ve raporlama para birimi döviz cinsinden yer alır. |
Sevkiyat Bilgileri | Sevkiyat bilgileri sözleşmeli bakım fişleri sağ fare tuşu menüsünde bulunur. Sözleşmede yer alan cari hesap bilgisine bağlı olarak belirlenen sevkiyat bilgileri belirtilir. |