Finans Bölümü'nde, "Raporlar/Müşteri Çekleri " menüsünün altında yer alır. Kaydedilen alındı/verildi bordrolarının bazı kısıtlar verilerek toplu halde basımının yapıldığı bölümdür. Ön Sorgulama, Genel Kısıtlar, Ölçekleme ve Yazıcı Seçenekleri sekmelerinden oluşur.
Ön Sorgulama
| Toplu Bordro Basımı Ekranı | |
|---|---|
Özel Bordro Basımı | Hazırlanan dizayna göre bordro basımı için kullanılan seçenektir. Bu seçeneğin işaretlenmesi halinde, "Dizayn Sorgulama" ekrana gelir. Bu ekranda, alındı/verildi bordroları için hazırlanan dizaynlardan biri seçilerek bordro basımı gerçekleştirilir. |
Bordro Tipi | Basılması istenen bordro tipinin seçildiği alandır. Alanın sağ tarafında yer alan aşağı ok butonu ile bordro tipleri arasından seçim yapılır. "Cari Hesap Çek Alındı Kaydı" bölümünden girilen çek bordrolarının basımı yapılacak ise "Alındı Bordrosu", Cari Hesaba, Tahsile veya Teminata çıkılan çek bordrolarının basımı yapılacak ise "Verildi Bordrosu" seçilir. |
Bordro Numarası Aralığı | Seçilen bordro tipine göre basımı yapılacak bordrolara, numara aralığı kısıtı verilen alandır. Bordro numarası aralığı verilmediğinde, seçilen bordro tipine ait tüm bordroların basımı yapılır. Rehber butonu |
Tarih Aralığı | Toplu bordro basımı için tarih aralığı kısıtı verilen alandır. |
| Yukarıdaki alanlara girilen bilgiler doğrultusunda, rapor almak için kullanılan butondur. Butonun sağ tarafında yer alan aşağı ok tuşu, "Gelişmiş Rapor" seçeneğinin kullanılmasını sağlar. Kullanıcı, "Gelişmiş Rapor" seçeneği ile ekrana gelen tablo üzerinde hesaplama yapabilir. Bu seçenek sayesinde, 13684 satırın üstündeki raporlamaların da tek sayfa üzerinden raporlanması sağlanır. "Rapor" seçeneği Text Dosya, Excel Dosya, VTS Format, HTML kayıt türlerini desteklerken, "Gelişmiş Rapor" seçeneği Excel Workbook, Excel Template, Excel 97-2003 Workbook, Excel 97-2003 Template, Comma Delimited, Text Document, Web Page, XML Document, PDF Document kayıt türlerini destekler. |
| Daha önceden saklanan kısıtların aynısının ekrana getirilmesini sağlayan butondur. Oku butonu ile sadece "en son saklanan kısıtlar" ekrana getirilir. |
| Ön Sorgulama ve Genel Kısıt sekmelerinde verilen kısıtlar ve işaretlenen tüm seçeneklerin saklanması için kullanılan butondur. Toplu bordro basımı için kısıt verildikten sonra bu butona basıldığında, onaylama ekranı görüntülenir. Onaylama ekranında "Evet" butonuna basılması ile belirlenen kısıtlar bir sonraki bordro basım işleminde kullanılmak üzere saklanır. |
| Toplu bordro basımı için standart yardım bilgisi için kullanılan butondur. |
| Toplu bordro basımı için verilen kısıtların iptal edildiği butondur. |
Genel Kısıtlar
| Toplu Bordro Basımı Ekranı | |
|---|---|
Kur Farkı Tutara Dahil Edilsin | Toplu bordro basımında, dövizli çeklerde hesaplanan kur farkı tutarının TL tutarına eklenmesi için kullanılan seçenektir. |
| Veren Adı Basılsın | Toplu bordro basımı alırken, çeki veren ismin de basımda yer alması istendiğinde işaretlenmesi gereken seçenektir. |
1-2-3 Açıklama | Müşteri Çekleri → Kayıt → Müşteri Çekleri Parametreleri → “Bordro Basımında Açıklama Bulunsun” parametresinin işaretlendiği ve "Ön Sorgulama" sekmesinde bulunan “Özel Bordro Basımı” seçeneğinin işaretlenmediği durumlarda aktif olan alandır. Üç adet açıklama sahasına, kullanıcı tarafından istenen bilgilerin bordro ile birlikte basımının yapılması için kullanılır. |